Organisation, planification du travail du directeur Stage directeurs Juin 2009.

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1 Organisation, planification du travail du directeur Stage directeurs Juin 2009

2 Comment traiter les priorités avant qu’elles ne deviennent des urgences ?

3 Les moments clés

4 EtéSeptembreOctobreNovembreDécembreJanvier 1 Budget Locaux Préparation rentrée Vérifier la pharmacie 2Pré-rentrée 3 Dossier orientation 4Rentrée 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1er constat d'effectif Election des parents d'élèves 2ème constat d'effectif 16 17 18 Réunions de rentrée 19 20 Conseil d'école 21 22 23 24 25 26 Evaluations nationales CM2 27 28 29 30 31

5 FevrierMarsAvrilMaiJuin Avis de passages Evaluations nationales CE1 Plan d'action annuel Conseil d'école Inscriptions Prévisions effectifs Bilan de l'aide personnalisée Dossiers 6ème Conseil d'école

6 Alors …… Deux périodes chargées Une période plus creuse ANTICIPER

7 Les urgences ◦ Les conflits à gérer ◦ Les courriers à traiter ◦ Les réunions ◦ Les accidents ◦ Les sorties

8 Relations avec l’équipe

9 Mais le directeur n’est pas seul Il peut déléguer ◦ Lors des réunions ◦ Les commandes ◦ Les comptes ◦ La gestion du matériel ◦ Les taches administratives liées à un projet ◦ La surveillance des élèves

10 Responsabiliser ses collègues Meilleure cohésion de l’équipe enseignante

11 LES OUTILS

12 Les affichages ◦Liste des classes ◦Informations élèves ◦Liste des familles ◦ Les numéros utiles ◦Planning des services ◦Planning des élèves qui sortent de l’école ◦Calendrier de l’année ◦Organigramme de l’IA et de l’IEN ◦Tableaux encadrement ◦Calendriers ponctuels

13 Le classement - Boite aux lettres nominative - Casier général - Pochette double - Classeurs des formulaires originaux - Classeur de suivi des projets - Cahier de soins - Archivage (voir tableau ci-joint) Le classement reste un outil personnel qui doit être expliqué à toute l’équipe.

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15 Sites et textes utiles http://eduscol.education.fr/D0028/accueil.htm http://www2.ac-lyon.fr/etab/ien/rhone/venissieux-nord/ http://www.cddp24.net/ien/dordogne-nord/formulaires.htm http://www.ac-nancy-metz.fr/ia57/dir57/ http://directeurdecole.free.fr/index.html http://www.crdp.ac-grenoble.fr/edition/cederom/vm/demo/html/index.htm http://perso.orange.fr/sylvie.charpentier/Ressources/Direction/Direction_ecole.htm http://www.crdp-montpellier.fr/cd48/disciplines/direction.htm Site sommaire BO : abonnement www.education.gouv.fr/cid2560/abonnement.html Mission TICE BO sur les sorties scolaires : BO HS 7 du 23/09/99 BO sur les soins et urgences : BO n° 1 du 06/01/00

16 Conclusion Anticiper ce qui est prévisible Se servir de l’appui de ses collègues Adopter un classement simple et efficace Utiliser les ressources à disposition EQUILIBRER LES TROIS FONCTIONS DU DIRECTEUR

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