EN-GMS Retreat 11.11.2011.

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1 EN-GMS Retreat

2 Support to Group Leader
EN-GMS Retreat Liste des activités Activité Détails Support to Group Leader agenda, mail, correspondance, Pending Matters meetings dossiers Boards Meetings Groupe minutes organisation participation suivi et relance des actions décidées en réunion consolidation des rapports d'activités HR issues AIS: access request, leaves /sick leaves, formation, accident, ordre de mission frais divers stagiaire dossiers personnel arrivée-départ Information demandes diverses, contact, service desk Logistique economat archivage papiers biocell demandes travaux, removal key, PC, phone, PAD fax&copieurs inventaire voiture 4/18/2017

3 EN-GMS Retreat Liste des activités Activité Détails
Conference - Workshop organisation Computing CDS-DFS EDMS PPT administration Website/ collaboration site Gestion de documents mise en page relecture proofreading Contracts ordre de service DR bidder's conference, Dossiers Spec cttee Budget Facturation contrats gaz bill OSVC, DAI, Job FSU, Factures Suivi budgétaire (Budget, dépenses probables, etc.) création, suivi et tableau de bord (support au chef de groupe) Travel Note de coupure School fees 4/18/2017

4 Répartition des activités en 4 pôles
EN-GMS Retreat Répartition des activités en 4 pôles Pôle d'activité Nombre de FTE Nombre de FTE en % Group Leader's Office 3.54 40% EN Administration 4.01 46% DAO Office 0.91 10% DPO Office 0.34 4% Grand Total 8.80 100% 4/18/2017

5 DAO Office 10% DPO Office 4% Group Leader's Office 40% 46%
Assistance DAO Arrivée-départ Stagiaire Dossier du personnel Fichiers non staff, fellows AIS: leaves, sick leaves Frais divers Dossier board Suivi budgétaire - Tableau de bord Dossier Spec Cttee Bidder's conference Car pool PC Management DAO Office 10% DPO Office 4% Group Leader's Office 40% Administration 46% Logistique Organisation demandes travaux Déménagement Fax - Copieurs Clés, PC, phone PAD Travel School Fees Workshop/Conference Proofreading Information Computing : Website / Collaboration site / Training Agenda – Mails Correspondance Pending matters Dossier meeting GL Meetings Groupe : participation , minutes, mise en page Group specific matters EDMS local / CDS-DFS AIS request Arrivée/Départ (accueil) Information OS / DR/ Note de coupure Facturation / DAI / OSVC Biocell Economat