Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 STSWEB : Objectifs Gérer la structure de l’établissement Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement (relation avec la base EPP) Gérer les ressources locales Gérer les services des ressources de l’établissement Calculer les HSA en cohérence avec la dotation budgétaire (relation avec TRM/TSM) et les services saisis Gérer les indemnités des enseignants Transférer à la paye les HSA calculées et les indemnités saisies

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Objets rencontrés dans STSWEB Les objets rencontrés dans STS WEB sont : Les MEF Les divisions Les groupes Les ressources (enseignants) Les services (services libres et services rattachés) Les campagnes Les HSA Les indemnités

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 STS WEB et les logiciels liés STS WEB s'appuie sur les données des logiciels suivants : SCONET pour la gestion des élèves de l'établissement (en particulier la gestion des effectifs) EPP pour la consultation des données sur les enseignants (appelés ressources) TRM/TSM pour la gestion des moyens de l'établissement le logiciel de Paye (STS WEB transmet les indemnités, les HSA à payer, etc.) les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés ou GET WINDOWS)

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Utilisation de STS WEB L’utilisation de STS WEB suit la démarche suivante : 1.Gestion de la structure de l'établissement (divisions et groupes) 2a.Consultation des ressources BDA affectées à l’établissement 2b.Gestion des ressources locales affectées à l'établissement 3.Création de services libres sur la base des programmes officiels 4.Rattachement des services aux ressources en tenant compte : –du service dû par les ressources et de leurs droits aux HSA (heures supplémentaires année) 5.Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef de travaux, professeur principal) 6.Pendant les périodes de campagne : –Calcul des HSA en tenant compte de la dotation globale de l'établissement –Saisie des dates d'effet –Transmission des HSA calculées au logiciel de Paye 7.Échanges de STS WEB avec d’autres logiciels

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 1. Gestion de la structure de l'établissement STS WEB importe les nomenclatures de SCONET : –les MEF (modules élémentaires de formation) qui concrétisent les enseignements dispensés dans l'établissement –les programmes (liste des enseignements liés aux MEF) –les matières enseignées La structure de l'établissement est l’ensemble des divisions et groupes pour organiser les enseignements (une division pouvant correspondre à une classe d'élèves). STS WEB est le seul outil qui permet de créer/gérer les divisions. La création des groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du temps. STS WEB prend en charge les échanges (import/export) avec les logiciels privés d'emploi du temps.

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 1. Gestion de la structure de l'établissement La Structure ainsi définie est transmise à SCONET qui va répartir ses élèves dans les divisions et les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les effectifs (nombre d'élèves dans chaque division et dans chaque groupe). La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE A' et '2DE B') concrétisant deux classes de détermination.

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 2. Gestion des ressources STS WEB s’appuie directement sur la base EPP qui signale pour chaque enseignant : –son affectation, sa quotité d'occupation, ses droits à HSA STS WEB permet également la création et le suivi d'enseignants supplémentaires (appelés ressources locales) financés par la région, le département (ou autres). Ces ressources constituent l'ensemble des capacités d'enseignement de l'établissement qu'il convient de coordonner dans STS WEB avec : –les moyens disponibles pour l'établissement (données TRM/TSM) –les besoins en enseignement. Cette coordination est effectuée avec les services des enseignants dans STS WEB.

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 2. Gestion des ressources La capture ci-dessous montre une liste d'enseignants dont une ressource locale. La capture ci-dessous montre les capacités d'enseignement d'une ressource.

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 3. Création des services libres STS WEB permet la création automatique de services (appelés services libres) qui sont les services d'enseignement nécessaires dans chaque division ou chaque groupe afin d'enseigner le programme. Chaque service définit un besoin d'enseignement d'une division (ou d'un groupe) dans une matière dans une modalité de cours particulière. La capture ci-dessous montre deux services libres (non encore rattachés à un enseignant) pour les deux divisions pour l'enseignement du français.

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 4. Rattachement des services STS WEB permet le rattachement des services libres à des ressources d'enseignement. Ce rattachement est effectué en tenant compte des moyens alloués à l'établissement (issus de TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche : –les services rattachés à un enseignant (deux fois quatre heures) –son service dû, ses heures poste, etc. STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à Responsabilité Établissement) et la prise en compte de la dotation globale horaire pour l'établissement.

12 Diapo précédente Diapo suivante 12 5. Saisie des indemnités autorisés STS WEB permet la saisie des indemnités pour les enseignants de type : Professeur principal CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) Chef de travaux Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année (même hors période de campagne).

13 Diapo précédente Diapo suivante 13 6. Périodes de campagne À la rentrée, le rectorat ouvre la première campagne : –la campagne de rentrée Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes de mise à jour. En période de campagne, STS WEB permet : –le calcul des HSA –la saisie des dates d'effet –la saisie des indemnités –la transmission des HSA calculées (ou des HSA modifiées) au logiciel de PAYE

14 Diapo précédente Diapo suivante 14 6a. Calcul des HSA Pas de contrôle lors de la saisie individuelle des services Contrôle de l’ensemble des services par rapport à la dotation globale au moment du calcul des HSA La capture ci-dessous montre la dotation pour un établissement, la répartition de cette dotation par discipline, les enseignants pour la discipline LETTRES MODERNES.

15 Diapo précédente Diapo suivante 15 6b. Saisie des dates d’effet Lors des périodes de campagnes de mise à jour : Saisie des dates d’effet pour chaque HSA modifiée

16 Diapo précédente Diapo suivante 16 6c. Mise en paie La mise en paie termine la campagne en cours STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des modifications d’HSA validées

17 Diapo précédente Diapo suivante 17 7. Échanges avec d’autres logiciels Échanges avec SCONET : –Échanges des nomenclatures –Échanges des éléments de structure –Échanges des effectifs Échanges avec logiciels privés d’emploi du temps –La saisie des groupes, des indemnités de professeur principal, des enseignements et des ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi du temps –STS WEB permet l'importation de données saisies dans le logiciel privé d'emploi du temps (groupes, services, ARE, indemnités professeur principal). Échanges avec logiciel de gestion des NOTES –Échanges de services des enseignants

18 De Mai 2006 à Septembre 2006 Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation de STSWEB connecté à SCONET

19 Diapo précédente Diapo suivante 19 Sommaire Juin 2006 : Mise en service de STSWEB Profilage des nomenclatures (Sconet/Nomenclatures) Récupération des nomenclatures (STSWEB) Juin-Juillet 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007 Gestion de la structure d’établissement Création et affectation des services Septembre 2006 : Démarrage de l’année 2006/2007

20 Diapo précédente Diapo suivante 20 État des applications en établissement GEP 16.02 : Avant installation STS WebAprès installation STS Web Transfert et extractions Absences Affectations Emploi du temps GFE Structures et Services (STS) GEP 17 (après bascule as05/as06) : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Sconet Nomenclatures GET-SELENE Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des collèges STSWEB ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève + Liaisons) ARENB : Sconet Commun Application de délégation (DELEG) Windows :

21 Diapo précédente Diapo suivante 21 Mise en service de STSWEB Préalable : Nomenclatures profilées pour l’année 2006/2007 (Sconet Nomenclatures) Actions sur STSWEB : Constater l’arrivée des nomenclatures profilées Importer les nomenclatures Gestion de la structure de l’établissement : 3 scénarios –Création de l’ensemble des divisions et groupes dans STS Web –ou Importer les structures GEP (structures de l’année 2005/2006) –ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé d’emploi du temps

22 Diapo précédente Diapo suivante 22 Scénario 1 : Création de l’ensemble de la structure dans STSWEB STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions

23 Diapo précédente Diapo suivante 23 Scénario 2 : Importer la Structure GEP GEP v16.02 -> v17 : Transfert des divisions et/ou des groupes sur GEP v17 STSWEB : Importation de structure GEP (de GEP v17) STSWEB : Modifications éventuelles des divisions et des groupes

24 Diapo précédente Diapo suivante 24 Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé d’emploi du temps STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé Logiciel privé d’emploi du temps : Saisie des groupes (et autres données) STSWEB : Importation des groupes (et autres données)

25 Diapo précédente Diapo suivante 25 Comprendre l’ergonomie du module STSWEB

26 Diapo précédente Diapo suivante 26 La page d’accueil de STSWEB Code et Nom de l’établissement Version du module Campagne en cours Année affichée

27 Diapo précédente Diapo suivante 27 Le bandeau vous permet de : Accéder à la page d’accueil du module Accéder à l’aide en ligne L’option Guide est inactive à ce jour. Quitter le module Nom et version du module Envoi d’un mail au correspondant technique

28 Diapo précédente Diapo suivante 28 Les liens de navigation (1) vous permettent de : Accéder aux différentes pages (options) à partir du menu Menu dynamique en fonction du contexte d’utilisation (date, année, type d’établissement contexte fonctionnel, utilisateur) Lien inactif Liens actifs (page courante)

29 Diapo précédente Diapo suivante 29 Les liens de navigation (2) vous permettent de : Accéder rapidement à des informations spécifiques par clique-souris

30 Diapo précédente Diapo suivante 30 Les boutons d’actions En cliquant sur les boutons d’action, vous effectuez les actions (ici ajout ou suppression d’une division). Bouton d’action

31 Diapo précédente Diapo suivante 31 L’ascenseur Lorsque les informations affichées dépasse l’espace-écran disponible, STSWEB affiche un ascenseur qui permet de faire défiler les différents éléments par mouvement de souris. L’ascenseur

32 Diapo précédente Diapo suivante 32 Les listes déroulantes Les listes déroulantes sont des listes qui ne se développent que suite à une action-utilisateur (clique-souris sur le bouton Liste- déroulante). Champ Liste déroulante Liste déroulée Bouton Liste- déroulante Clique-souris !

33 Diapo précédente Diapo suivante 33 Les flèches de tri En utilisant les flèches de tri alphabétique vous gérez l’orientation du tri alphabétique de la colonne associée. Flèche de tri alphabétique en position : tri croissant Flèche de tri alphabétique en position : tri décroissant

34 Diapo précédente Diapo suivante 34 Les boutons de sélection Les boutons de sélection vous permettent de transférer une sélection d’éléments d’une liste à l’autre. Boutons de sélection

35 Diapo précédente Diapo suivante 35 Les boutons radio Les boutons radio permettent d’exprimer un choix exclusif. Option choisie Boutons radio Option exclue

36 Diapo précédente Diapo suivante 36 Les cases à cocher Les cases à cocher permettent d’exprimer une sélection multiple. Case décochée Case cochée

37 Diapo précédente Diapo suivante 37 Les champs de saisie Les champs de saisie vous permettent de communiquer à l’application les informations décrites par la légende du champ. Champ de saisie Légende du champ

38 Diapo précédente Diapo suivante 38 Les actions impression En cliquant sur le bouton Edition, vous pouvez demander à STSWEB la création d’un fichier PDF (format Acrobat Reader). STSWEB ouvre ce fichier avec Acrobat Reader et vous pouvez l’imprimer. Lien vers le fichier PDF à imprimer

39 Diapo précédente Diapo suivante 39 Les messages de confirmation Lorsque vous effectuez certaines actions, telle que la suppression d’un élément important, des messages de demande de confirmation s’affichent.

40 Diapo précédente Diapo suivante 40 Les messages d’alerte STSWEB peut vous avertir au moyen de messages d’alerte. Dans la capture ci-dessus, deux messages d’alerte sont affichés :  Un message proposant d’effectuer une action  Un message informant d’actions faites automatiquement par STSWEB

41 Diapo précédente Diapo suivante 41 Affichage sur plusieurs pages (1) Cette capture affiche tous les groupes (396 groupes) de cet établissement sur plusieurs pages. Il y a 15 groupes par page. Changement de page

42 Diapo précédente Diapo suivante 42 Affichage sur plusieurs pages (2) Afficher les 5 numéros de page suivants Changement de page Afficher la dernière page

43 Diapo précédente Diapo suivante 43 Affichage sur plusieurs pages (3) Afficher une autre page du tableau à gauche ou à droite Afficher une autre page du tableau en haut ou en bas

44 Diapo précédente Diapo suivante 44 Sélection sur plusieurs pages Permet de sélectionner toutes les fiches de toutes les pages (ou aucune) Permet de sélectionner toutes les fiches de la page (ou aucune)

45 Diapo précédente Diapo suivante 45 Restriction d’affichage sur plusieurs pages Permet de saisir un critère pour afficher une restriction des fiches

46 Diapo précédente Diapo suivante 46 Fenêtres de sélection Certaines fenêtres de sélection affichent un contenu vide (voir ci- dessous). Cliquer sur Rechercher, vous aurez tous les éléments de la liste ou Saisir des critères puis cliquer sur Rechercher pour sélectionner parmi une liste réduite

47 Diapo précédente Diapo suivante 47 Sélection d’une date Permet de sélectionner une date

48 Diapo précédente Diapo suivante 48 Messages d’alerte à la connexion Trois types de messages d’alerte : Remise en cohérence avec la base EPP Remise en cohérence avec SCONET Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures Diapo suivante

49 Diapo précédente Diapo suivante 49 Remise en cohérence avec EPP Remise en cohérence des services des enseignants par rapport aux modifications des supports d’affectation et des occupations Les alertes possibles sont : –changement de support STSWEB effectue automatiquement le changement –fin d’occupation Ressource locale de type DIS ARE et HSA supprimés –fermeture du support services détachés par STSWEB Diapo précédente Diapo suivante

50 Diapo précédente Diapo suivante 50 Remise en cohérence avec SCONET Remise en cohérence des effectifs des éléments de structure par rapport aux modifications des effectifs dans SCONET –Éléments de structure supprimés dans STSWEB –Incohérence des liens entre divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

51 Diapo précédente Diapo suivante 51 Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures STSWEB est connecté avec SCONET, un message d’alerte informe : De l’arrivée de nouvelles nomenclatures De l’arrivée des nomenclatures profilées Alors, vous pourrez importer les nomenclatures… Diapo précédente Diapo suivante

52 Diapo précédente Diapo suivante 52 Consulter l’historique des messages d’alerte Tous les messages d’alerte sont conservés dans STSWEB : Par type Par date Pour les consulter : Activer le menu Edition journal Diapo précédente Diapo suivante

53 Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006 STS Web Mise en service, mai 2006 Importer les nomenclatures profilées

54 Diapo précédente Diapo suivante 54 Mise en service STS Web : préalables Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) : Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007) GEP v17 installé (année 2006/2007) STS Web installé (année 2006/2007) Préalables de la responsabilité de l’établissement : Sconet : bascule d’année effectuée Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2006/2007 Structures GEP installées sur GEP v17 (année 2006/2007) Diapo précédente Diapo suivante

55 Diapo précédente Diapo suivante 55 Profilage des nomenclatures Le profilage des nomenclatures dans Sconet consiste à : Choisir les MEF utiles à l’établissement Choisir les matières optionnelles (obligatoires et facultatives) Choisir les matières ETP (pour les établissements concernés) Note: les circuits de transports et les MEF d’origine sont également profilés mais ils ne concernent pas STS Web. Le choix des MEF permet également la sélection des programmes : Listes des matières à enseigner Volumes horaires du programme officiel Tous ces éléments sont utiles à STS Web. Ils sont transmis au moment du profilage des nomenclatures. –Voir le cartable Sconet pour effectuer le profilage des nomenclatures. Diapo précédente Diapo suivante

56 Diapo précédente Diapo suivante 56 Importer les nomenclatures profilées 1.Se connecter à STS Web 2.Le résultat s’affiche 3.Sélectionner l’établissement (si nécessaire) 4.Le résultat s’affiche 5.Cliquer sur Imports puis sur Nomenclatures 6.Le résultat s’affiche 7.Cliquez sur OK 8.Le résultat s’affiche Diapo précédente Diapo suivante

57 Diapo précédente Diapo suivante 57 Cliquer sur Mise à jour Diapo précédente Diapo suivante Se connecter à STS-Web

58 Diapo précédente Diapo suivante 58 Le résultat s’affiche Cette page s’affiche uniquement si le responsable d’établissement a en charge deux établissements. Diapo précédente Diapo suivante

59 Diapo précédente Diapo suivante 59 Sélectionner le code RNE de l’établissement Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante Sélectionner éventuellement le code établissement

60 Diapo précédente Diapo suivante 60 Le résultat s’affiche La page d’accueil de STS Web affiche le message en rouge si les nomenclatures ont été profilées sur Sconet Nomenclatures. Diapo précédente Diapo suivante Nom et code de l’établissementAnnée consultée : l’année 2006 en préparation Message signalant que les nomenclatures sont prêtes à être importées

61 Diapo précédente Diapo suivante 61 Cliquer sur Imports Cliquer sur Nomenclatures Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur Imports / Nomenclatures

62 Diapo précédente Diapo suivante 62 Le résultat s’affiche Cette page demande une confirmation de l’importation des nomenclatures. Diapo précédente Diapo suivante

63 Diapo précédente Diapo suivante 63 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante

64 Diapo précédente Diapo suivante 64 Le résultat s’affiche La liste des MEF profilés s’affiche. Diapo précédente Diapo suivante

65 Diapo précédente Diapo suivante 65 Le résultat s’affiche La liste des MEF profilés s’affiche… La liste des matières profilées… Diapo précédente Diapo suivante