Projet avec facturation à prix fixe et facturation temps/article SAP Best Practices.

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1 Projet avec facturation à prix fixe et facturation temps/article SAP Best Practices

2 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.2 Objectif, avantages et étapes de processus clés Objectif  Ce scénario présente les processus de gestion habituels d'une entreprise de dessin industriel, de conseil ou de services professionnels qui gère des projets commerciaux. Avantages  Gestion des commandes  Gestion de projet  Recrutement du personnel affecté au projet  Prévisions des salariés et saisie des temps  Facturation à prix fixe  Facturation sur charges réelles Étapes de processus clés  Création d'une offre  Création d'une commande client  Gestion du % de réalisation sur la ligne du poste de commande  Étude et modification du projet  Affectation du projet  Planification des natures comptables/entrées d'activités  Création de la règle d'imputation  Saisie d'une prévision  Saisie des temps (211)  Gestion des déplacements professionnels (191)  Création du document de facturation à prix fixe  Création d’une demande de facturation sur charges réelles  Agent facturation pour la demande de facture  Clôture des projets terminés (vue technique)

3 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.3 Applications SAP requises et rôles de l'entreprise Applications SAP requises  Enhancement Package 7 pour SAP ERP 6.0 Rôles de l'entreprise  Responsable clientèle d'entreprise de consultation  Directeur projet (entreprise de consultation)  Salarié (Utilisateur expert)

4 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.4 Description détaillée du processus Projet avec facturation à prix fixe et facturation temps/article  Ce scénario présente les processus de gestion habituels d'une entreprise de dessin industriel, de conseil ou de services professionnels qui gère des projets commerciaux (un projet commercial se compose uniquement d'un organigramme technique de projet, c'est- à-dire qu'il ne nécessite pas de capacités logistiques supplémentaires fournies par un réseau de projets et des activités de réseau).  Le projet est automatiquement créé à partir de la commande client, à l’aide d’un modèle de structure de projet prédéfini. Le chef de projet finalise la structure de projet et affecte des salariés à des activités spécifiques en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. La facturation est effectuée en se basant sur les postes à prix fixe et les postes sur charges réelles définis dans la commande client.

5 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.5 Création de l'offre A Création d'une commande client B 2 1 Responsable clientèle d'entreprise de consultation Directeur projet (entreprise de consultation) Salarié SAP ERP Gestion du % de réalisation sur la ligne du poste de commande C Étude et modification du projet D Affectation du personnel au projet E Création d'une règle d’imputation G Planification des natures comptables/entrée s d'activités F Synthèse des affectations de salariés H Page suivante IcôneNom VA21 VA01 VK11 CJ20N SAWE_SA FCOM_IP_PROJ_ACTINPUT01 CJB2 SAWE_LEAN_STAFFING Réception de la demande d'offre Réception d'une commande d'achat pour un projet ABCDEFGH 2 1 Diagramme de flux de processus Projet avec facturation à prix fixe et facturation temps/article (1/2)

6 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.6 Responsable clientèle d'entreprise de consultation Directeur projet (entreprise de consultation) Salarié SAP ERP Clôture de période des projets (207) Page précédente Création du document de facturation à prix fixe K Création de la demande de facturation sur charges réelles L Agent facturation pour la demande de note de facturation M Clôture des projets terminés (vue technique) N Saisie des temps (211) Saisie de prévision I Suivi de l'occupation J Gestion des déplacements professionnels (191) IJKLMN IcôneNom SAWE_TIME_PS SAWE_LEAN_STAFFING VF01 DP90 VF01 CJ20N Diagramme de flux de processus Projet avec facturation à prix fixe et facturation temps/article (2/2)

7 Appendix

8 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.8 Annexe Données de base utilisées  Périmètre de résultat  Périmètre analytique  Société  Division  Organisation commerciale  Canal de distribution  Division  Type de commande client  Donneur d'ordre  Article  Profil de saisie des données CATS  Matricule

9 Merci !

10 ©2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.10 Légende du diagramme de processus Rôle * ≈≈ * : système SAP (nom PPMS), ou non SAP, ou barre pour étapes hors logiciel BarreÉtape de processusInterface Flux de séquence ConnexionGatewaysÉvénements Flux de données Dans la ligne/autonome 1 1 1 1 Lien entrant Lien sortant Événement Timer Message XOR OR AND Complexe** ** Combinaison de XOR, AND, OR Interface utilisateur (IU) Script batch 1 A 1 Interface Documents Document d'édition Pièce comptable A Icône du lien vers le processus SAP Best Practices ou vers l'élément de périmètre Lien de page ( ) Lien vers le processus SAP Best Practices ou vers l'élément de périmètre Lien Étape de processus hors logiciel Étape de processus facultative hors logiciel Étape de processus automatique facultative 1 Étape de processus automatique 1 Étape de processus (manuelle ou automatique) 1 A Étape de processus facultative (manuelle ou automatique) 1 A Étape de processus manuelle facultative A Étape de processus manuelle A Étape de processus hors périmètre de l'élément de périmètre A

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