XLAB Version 7.5 Direction des systèmes d’information Bureau Budget, Finances, et Comptabilité Vendredi 5 octobre 2007.

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1 XLAB Version 7.5 Direction des systèmes d’information Bureau Budget, Finances, et Comptabilité Vendredi 5 octobre 2007

2 JT vendredi 5 octobre 2007 2 Exploitation  Ajout d'informations complémentaires dans le fichier transféré d_xlabo : numéro de version et numéro de version interne  Sauvegarde : quand on quitte l'application si une base est déjà sauvegardée en date du jour, un message propose de refaire la sauvegarde et écrase la précédente si on accepte.

3 JT vendredi 5 octobre 2007 3 Agents/Mission  Possibilité de marquer des agents pour les envoyer vers BFC indépendamment d’une mission.  Agrandissement de la zone code postal de l'adresse à 10 positions  Pour les agents étrangers, mise en conformité avec BFC du numéro INSEE envoyé pour éviter les « doublons » et suppression des doublons exitants au 1er lancement.  Ajout d’un indicateur Marché bébergement au niveau des lignes séjour mission qui met/force le nombre de nuit à 0.

4 JT vendredi 5 octobre 2007 4 Commande / Facture  Autorisation de modifier l'origine sur une commande de vacation si elle a les mêmes codes de gestion 1 et 2  Le solde d'une commande sans facture entraîne la suppression automatique des services faits associés  Interdiction de saisir une ligne facture en référence à une ligne commande commentaire

5 JT vendredi 5 octobre 2007 5 Impacts TVA  Origine  Notification  Commande / Facture  Budgets  Echanges

6 JT vendredi 5 octobre 2007 6 Fin d'exercice  Permettre l'accès au module « Fin d’exercice »  Rendre le report des Services Faits obligatoire  Empêcher l' option de basculement sans report de dépenses (3C)

7 JT vendredi 5 octobre 2007 7 Diffusion V7.5 Xlab Clôture d’exercice 14/12/2007 Basculement d’exercice Xlab 2007-2008 Dernière transmission BFC  Xlab 31/12/2007 ou semaine 1 Dernière transmission Xlab  BFC 14/12/2007 Rejet en masse de tous les mouvements non traités, en erreur à l’entrée de BFC Remontée crédits SE 2007 vers Fermeture dans l’EAI de tous les laboratoires Novembre 2007Décembre 2007 Janvier 2008 Ouverture des laboratoires dans l’EAI par les délégations Première transmission Xlab  BFC sur 2008 : toutes les commandes reportées sont envoyées vers BFC pour mise à jour du taux de TVA Ouverture 2008 pour tous les modules Traitement des mouvements en attente d’intégration Intégration paie de déc 2007  solde des EI 2007 avec envoi vers Xlab  clôture de la période 12 avec basculement des mouvements non soldés sur 2008

8 JT vendredi 5 octobre 2007 8 Rappel : Xlab version 7.0 et 7.1 Diffusion de la version 7.0 en juillet Coût global de la mission Modification du code origine (interne à Xlab) Génération des quantités facturées en fonction des quantités livrées Contrôle entre les identifiants du fournisseur de la commande et le titulaire du marché Tri des bordereaux sur les deux codes de gestion

9 JT vendredi 5 octobre 2007 9 Rappel : Xlab version 7.0 et 7.1 Diffusion de la version 7.1 en septembre Correction des deux anomalies suivantes : Suite à la modification du contrôle entre l’identification du fournisseur de la commande et l’identifiant du titulaire du marché (V7.0) certaines commandes transmises, lors de leur modification, perdent leur numéro de marché et il est impossible (commande transmise) de le ressaisir La suppression de certaines lignes de commande suite à un rejet ne remontait pas vers BFC