Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule.

Présentation au sujet: "Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule."— Transcription de la présentation:

1 Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 LES ANNEES ACCESSIBLES Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes. –AC : Année en Cours –AP : Année en Préparation Exemple : Connexion à STSWEB en février 2007 Après la bascule année en cours année en préparation

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Préparation de la prochaine rentrée scolaire Que fait la Bascule de STSWEB? – Création de l'année en préparation –Récupération de certaines données de l'année en cours dans l'année en préparation Gestion des services dans l'année en préparation –les services libres –rattacher les services libres à des enseignants –anticipation des affectations

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 QUAND? Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Diapo précédente Diapo suivante COMMENT? Le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée. Le menu Bascule

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 QUELLES DONNEES? Diapo précédente Diapo suivante Structure Ressource Locales Services Are

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun élément de structure divisions seules divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 Bascule de la structure de l’établissement Récupération automatique : MEF Matières Programmes …Correspondant aux nomenclatures de l’année en cours….

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Divisions seules….. ou division et groupes…… –Choix donné à l’utilisateur : Stabilité de la structure, des groupes d’une année à l’autre Utilisation d’un logiciel privé de gestion de l’emploi du temps (conseil : Divisions uniquement) Saisie des services dans STSWEB ((conseil : Divisions et Groupes)

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo précédente Diapo suivante

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 CHOISIR LES DONNEES: les services Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services (conseillé) Choisir de conserver le rattachement aux enseignants (non conseillé) Choisir de conserver les pondérations des services Diapo précédente Diapo suivante

12 Diapo précédente Diapo suivante 12 CHOISIR LES DONNEES: les services Services avec ou sans rattachement au professeurs Seuls les services rattachés à des types de structures basculés sont basculés Exemple: si les groupes ne sont pas basculés les services rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes n’ont pas été basculés Sans rattachement: tous les services de l’année en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre d’heures) Avec rattachement aux professeurs: –services rattachés à des ressources locales basculées –services rattachés à des ressources BDA ayant une affectation valides pour l’année en préparation

13 Diapo précédente Diapo suivante 13 IMPORTER LES ARE? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE sélection des ARE par type d'ARE Diapo précédente Diapo suivante

14 Diapo précédente Diapo suivante 14 SELECTIONNER LES TYPES D’ARE Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des type d'ARE s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

15 Diapo précédente Diapo suivante 15 décocher les types d'ARE à ne pas conserver Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante SELECTIONNER LES TYPES D’ARE

16 Diapo précédente Diapo suivante 16 Cliquer sur Lancer la bascule Diapo précédente Diapo suivante LANCER LA BASCULE

17 Diapo précédente Diapo suivante 17 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante CONFIRMER LA BASCULE

18 Diapo précédente Diapo suivante 18 FIN de la BASCULE Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

19 Diapo précédente Diapo suivante 19 APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES À la connexion de STSWEB : –L'année en préparation est accessible Année en cours Année en préparation

20 Diapo précédente Diapo suivante 20 DANS L’ANNEE EN PREPARATION ATTENTION : Travail dans l’année en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusqu’en mai environ Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation Sept 2006 Déc 2006 Mai 2007 Sept 2007 Réception des nouvelles nomenclatures Bascule Travail avec les nomenclatures de l’année en cours Année en cours Année en préparation Année d’avant Année en cours

21 Diapo précédente Diapo suivante 21 ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire l’utilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures: Gestion des éléments de structure Gestion des ressources locales Gestion des services libres Gestion et rattachement des services Gestion des ARE Gestion des pondération pour les CPGE et post bac Export des données d’emploi du temps

22 Diapo précédente Diapo suivante 22 ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire en plus l’utilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures: Saisir les indemnités: professeur prinvcipal, CPGE, Chef de travaux Exporter la structure, les services Importer des effectifs, des données d’emploi du temps Calculer les HSA (sans validation possible)

23 Diapo précédente Diapo suivante 23 RELANCE de la BASCULE RELANCE DE LA BASCULE: Possible tant que les nouvelles nomenclatures n’ont pas été intégrées dans STSWEB Dans l’année en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

24 Diapo précédente Diapo suivante 24 Exemple 1: relance de bascule EXEMPLE 1 –1ère bascule: groupes basculés –2nde bascule: groupes non basculés Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés (idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

25 Diapo précédente Diapo suivante 25 Exemple 2: relance de bascule EXEMPLE 2 –1ère bascule –Année en préparation: saisie de services avec rattachement à des enseignants –2nde bascule: Les services saisis en année en préparation seront supprimés

26 Diapo précédente Diapo suivante 26 FIN