Diffusion Nationale TOULOUSE –MAJ Avril 2009 STSWEB Gestion des années scolaires Création de l’année en préparation.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE –MAJ Avril 2009 STSWEB Gestion des années scolaires Création de l’année en préparation

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 Le long de l'année : trois années possibles Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année : AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple : en novembre 2008 : deux années disponibles sur STSWEB –AC : l'année scolaire 2008-2009 –AA : l'année scolaire 2007-2008

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Deux événements ; trois situations Deux événements : –Ev1 : Création de l'année en préparation –Ev2 : Changement de statut des années Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP) –=> Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) –l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) –l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années AC + APAC + AA

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 Exemple pour l’année 2008 Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours=2007-2008) et AA (Année d'avant=2006-2007) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP=2008-2009) –=> Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) –l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) –l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) –Donc : AC=2008-2009 et AA=2007-2008 Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien. Ev1 : Création de l'année en préparation AC + APAC + AA Env. Janv2008Sept2008 Ev2 : Changement de statut des années

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Événement 1 : création de l'année en préparation Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible : –des éléments de structures (divisions seules ou divisions et groupes) –des ressources locales –des services (avec récupération possible des rattachements aux enseignants et des pondérations) –des ARE

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 Après la création de l'année en préparation À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours. Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation. Voir l'importation des nomenclatures…

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 Créer l'année en préparation 1.Cliquer sur Bascule 2.Le résultat s’affiche 3.Sélectionner les éléments de structure à importer 4.Sélectionner les ressources locales 5.Sélectionner les services 6.Sélectionner les ARE à importer 7.Le résultat s’affiche 8.Sélectionner les types d'ARE à importer 9.Cliquer sur Valider 10.Cliquer sur Lancer la bascule 11.Le résultat s’affiche

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 Cliquer sur Bascule Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur Bascule Note : le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée.

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 Cet écran affiche les options proposées par défaut pour la création de l'année en préparation. Le résultat s’affiche Diapo précédente Diapo suivante

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 Sélectionner les éléments de structure à importer Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun élément de structure divisions seules divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 Sélectionner les ressources locales à importer Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo précédente Diapo suivante

12 Diapo précédente Diapo suivante 12 Sélectionner les services à importer Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services Choisir de conserver le rattachement aux enseignants Choisir de conserver les pondérations des services Diapo précédente Diapo suivante

13 Diapo précédente Diapo suivante 13 Sélectionner les ARE à importer Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE sélection des ARE par type d'ARE Diapo précédente Diapo suivante

14 Diapo précédente Diapo suivante 14 Le résultat s’affiche Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des type d'ARE s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

15 Diapo précédente Diapo suivante 15 Cocher les types d'ARE à conserver Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante Sélectionner les types d'ARE à conserver

16 Diapo précédente Diapo suivante 16 Cliquer sur Lancer la bascule Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur Lancer la bascule

17 Diapo précédente Diapo suivante 17 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante Cliquer sur OK

18 Diapo précédente Diapo suivante 18 Le résultat s’affiche Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

19 Diapo précédente Diapo suivante 19 Après la création de l'année en préparation À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible