Suivi comptes clients Société

Présentation au sujet: "Suivi comptes clients Société"— Transcription de la présentation:

1 Suivi comptes clients Société Les mouvements clients (ventes et règlements) sont bien sûr rattachés à la société émettrice ou bénéficiaire du règlements. Le suivi des comptes clients dans Temps 2000 (éditions, relances) se fait donc naturellement par société comme en comptabilité. Il peut aussi se faire de façon globale, toutes sociétés confondues, par clients, familles de clients, collaborateurs, groupes, activités de rattachement des clients… Cela permet par exemple de donner à chaque collaborateur ses comptes clients, quelle que soit la société facturant. Il est possible de créer plusieurs banques pour une même société. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

2 Suivi comptes clients Mouvements clients Les comptes clients dans Temps 2000 sont alimentés automatiquement par les : ventes (mouvements VT2), et règlements (mouvements RT2). Toute modification des ventes ou règlements est automatiquement répercutée dans les mouvements clients. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

3 Suivi comptes clients Le total des ventes est identique dans :
les factures de ventes, et les mouvements clients de type VT2. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

4 Suivi comptes clients Le total des règlements est identique dans :
Règlements clients Le total des règlements est identique dans : les règlements clients, et les mouvements clients de type RT2. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

5 Suivi comptes clients Facture manuelle Les factures préparées avec Temps 2000 se retrouvent dans le journal des ventes. Il est possible de saisir des factures manuelles (cochées M, préparées autrement qu’avec Temps 2000). Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

6 Suivi comptes clients Règlements Certains règlements sont créés automatiquement (prélèvements bancaires …) D’autres règlements peuvent être saisis (remises de chèques …). Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

7 Règlements automatiques
Suivi comptes clients Règlements automatiques Les règlements peuvent être créés automatiquement avec la facture (prélèvements). A cette occasion; le mode de règlement proposé est celui paramétré dans la fiche du client. C’est le transfert des factures au journal des ventes qui créera le règlement. Il est possible de fractionner le règlement d’une facture en plusieurs prélèvements. En cas de règlement fractionné, la facture peut être accompagnée d’un échéancier. Il est possible de télédistribuer la facture en PDF, en particulier en cas de prélèvement. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

8 Suivi comptes clients Le menu Règlements clients permet d’éditer :
Editions Le menu Règlements clients permet d’éditer : le mandat à faire signer au client (prélèvements), les remises en banque (prélèvements ou chèques), l’échéancier des règlements (règlements fractionnés), le relevé d’échéance (plusieurs factures regroupées). L’édition des traites, prélèvements, remises bancaires sert à la fois : pour les prélèvements (fichier + bordereau d’accompagnement), et pour les chèques (bordereau de remise de chèques). Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

9 Bordereau de remise de chèque
Suivi comptes clients Bordereau de remise de chèque Temps 2000 permet l’édition de bordereau de remise de chèques. En cas de prélèvements, un document du même type accompagne l’émission du fichier bancaire. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

10 Suivi comptes clients Lettrage Le lettrage permet, pour un client déterminé, d’associer une ou plusieurs factures au(x) règlement(s) correspondant(s). En cas d’écart de règlement, il est possible de créer des mouvements divers. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

11 Détail des soldes clients
Suivi comptes clients Détail des soldes clients Toutes ces éditions peuvent être demandées par : société, client, collaborateur … Les comptes clients font l’objet de trois éditons : Synthèse (balance), Détail (grand livre), TVA (qui permet la déclaration de la TVA sur les encaissements, et le contrôle du compte de TVA collectée par rapport aux comptes clients). Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances

12 Suivi comptes clients Relances Temps 2000 permet également d’éditer les relances clients. Le texte des lettres peut être paramétré selon l’ancienneté du solde. L’entête peut reprendre le logo de la société. Le corps de la lettre rappelle le détail du solde. Société / Mouvements clients / Ventes / Règlements clients / Facture manuelle / Règlements / Règlements automatiques / Editions / Bordereau de remise de chèques / Lettrage / Détail des soldes clients / Relances