 SAP AG 2003 Alertes et autorisations Gestion des alertes Procédures d'autorisation Contenu :

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1  SAP AG 2003 Alertes et autorisations Gestion des alertes Procédures d'autorisation Contenu :

2  SAP AG 2003 d'utiliser et de gérer des alertes prédéfinies ainsi que de définir vos propres alertes ; de définir une procédure d'autorisation pour les documents basés sur différents critères ; d'autoriser des documents bloqués par une procédure d'autorisation. À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : Alertes et autorisations : objectifs du chapitre

3  SAP AG 2003 Le directeur des achats veut être automatiquement informé dès que le niveau de stock tombe en- dessous du stock minimum. Alertes et autorisations : scénario de gestion

4  SAP AG 2003 Alertes prédéfinies Gestion des alertes Qui reçoit l'alerte et comment ? Définissez les priorités Spécifiez les conditions (par exemple, l'écart maximum) Sélectionnez les documents que le système doit vérifier Activez l'alerte Spécifiez la requête sauvegardée Spécifiez la fréquence (à quelle fréquence le système doit-il exécuter la requête) Alertes utilisateur en fonction des requêtes Sauvegarder l'historique ?

5  SAP AG 2003 Procédures d'autorisation Non ? ? Oui Condition remplie ? (par ex., valeur doc. > 5 000 USD ?)   Le système sauvegarde le document comme document temporaire. Le système génère un message pour informer les responsables qu'un document requiert une autorisation.   Autorisé ou refusé 

6  SAP AG 2003 Définition des niveaux d'autorisation Niveau 1 : M. Jean Niveau 1 : Melle Simon Niveau 2 : directeur des achats Niveau 3 : supérieur hiérarchique Niveaux d'autorisation :

7  SAP AG 2003 Nom Remarques Actif AuteurNiveauxDocuments Définition des niveaux d'autorisation Conditions doivent être autorisés par qui... Quels documents... si certaines conditions sont remplies ? Toujours Dans les cas suivants : conditions prédéfinies ou conditions basées sur les requêtes utilisateur

8  SAP AG 2003 Procédures d'autorisation : rapports Rapport du statut d'autorisation Auteur doc. - statut modèle ………… ……….. ……… Rapport de la décision d'autorisation Auteur doc. - niveau - réponse ………… ……….. ……… Rapport pour l'auteur : Mes documents ont-ils été autorisés ? Rapport pour l'approbateur : Quels documents ai- je encore besoin d'approuver ?

9  SAP AG 2003 Vous êtes maintenant capable : Alertes et autorisations : résumé du chapitre d'utiliser et de gérer des alertes prédéfinies ainsi que de définir vos propres alertes ; de définir une procédure d'autorisation pour les documents basés sur différents critères ; d'autoriser des documents bloqués par une procédure d'autorisation.