Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre

Présentation au sujet: "Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre"— Transcription de la présentation:

1 Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014 00
Organisation : LES CAVALIERS D’EPONA & LES AMIS D’EPONA CHATILLON SUR CHALARONNE Flavien PERREAL  00

2 La précédente édition de l’événement
Très heureux de constater la réussite de plus en plus grande de l’événement, les Cavaliers d’EPONA et l’Association les Amis d’EPONA relancent cette année « Le Village d’Epona ». L’édition 2013 a su rassembler plus de 1000 personnes et plus de 300 enfants ont eu la possibilité de découvrir des jeux et animations sur le thème du cheval. Le lieu unique du Vieux Château ainsi que l’affluence liée aux Journées du Patrimoine ont particulièrement contribués au franc succès de cette édition. Fiers de cet engouement et bien décidés à pérenniser ce bel évènement, les organisateurs vous proposent une édition 2014 haute en surprises.

3 La précédente édition de l’événement
Très heureux de constater la réussite de plus en plus grande de l’événement, les Cavaliers d’EPONA et l’Association les Amis d’EPONA relancent cette année « Le Village d’Epona ». L’édition 2013 a su rassembler plus de 1000 personnes et plus de 300 enfants ont eu la possibilité de découvrir des jeux et animations sur le thème du cheval. Le lieu unique du Vieux Château ainsi que l’affluence liée aux Journées du Patrimoine ont particulièrement contribués au franc succès de cette édition. Fiers de cet engouement et bien décidés à pérenniser ce bel évènement, les organisateurs vous proposent une édition 2014 haute en surprises.

4 L’Association les Amis d’EPONA

5 Le Centre équestre des Cavaliers d’EPONA

6 Le Concept Date: 21 Septembre 2014
Lieu: Chatillon / Chalaronne – Vieux Château Le Village d’EPONA a un objectif simple : Permettre à toute personne, du plus petit au plus grand, de découvrir l’univers du cheval en toute sécurité. Se déroulant à la tradition des kermesses, le Village d’EPONA propose, à travers plusieurs animations et jeux ludiques, d’initier et de sensibiliser les petits, mais aussi d’offrir des démonstrations spectaculaires sur monture pour tout public.

7 L’événement en détails
Un événement médiéval vous faisant voyager à l’époque des chevaliers et combats d’épées. Une reconstitution historique vous plongera dans un jour de fête au Moyen-âge. Spectacles équestres, Démonstrations et animations rythmeront la journée. Un village enfants sera mis en place et de nombreux ateliers de jeux ludiques leurs seront proposés. Quelques jeux ayant déjà séduits lors des éditions précédentes reviendront cette année pour le plaisir des petits. Chaque enfant pourra découvrir en toute sécurité l’univers du Cheval dans un espace organisé et prévu en conséquence. Chaque enfant détient sa propre carte de jeux et passe d’un stand à l’autre, récupérant à chaque atelier un tampon.

8 Les atouts et idées fondatrices de l’ événement
Eveiller notre ville, Fédérer nos envies, Mobiliser nos énergies et Dynamiser notre espace. Un rassemblement annuel de toute la commune et ses environs, une journée conviviale où tout le monde se mobilise et partage un moment festif Donner le sourire aux enfants, les sensibiliser et leur faire découvrir le cheval en sécurité, rendre cette journée inoubliable dans leurs esprits.

9 Au Programme L’édition 2014 proposera un programme riche en animations et émotions 10h : Grande ouverture du Village EPONA avec la distribution des cartes de jeux aux enfants Ouverture de l’espace restauration et boissons 10h30 : Animation surprise 1 12h : Un barbecue est organisé pour tout le monde 14h : Match de Horse ball pour petits 15h30 : Démonstration de saut d’obstacles 16h30 : Goûter pour les enfants 17h : Match de horse ball pour grands 18h : Animation surprise 2

10 La Communication Nos supports de Communication pour l’édition 2014
Notre événement renforce sa communication pour cette édition et met en place une vraie stratégie. Pour ce faire, nous avons besoins de vous, partenaires des précédentes éditions et futurs partenaires, afin de rendre cet événement possible et de le pérenniser sur le long terme. Nos supports de Communication pour l’édition 2014 EQUID’AIN Inscrit dans le programme de communication d’EQUID’AIN le Village d’Epona a été annoncé dans l’ensemble des supports de communication de cet événement départemental AFFICHES Affiches « Village d’Epona » publiées sur toute la région chatillonaise PRESSE LOCALE Articles dans la presse locale : LE PROGRES, LA VOIX DE L’AIN Communication publicitaire PRESSE SPECIALISEE LOISIRS Annonce de l’événement dans le département sur les magazines TEMPS LIBRE et TELEZAPPING INTERNET ET RESEAU SOCIAL /

11 Les Partenariats Pérennisons ensemble le dynamisme Chatillonais…
…En vous associant à notre événement de rassemblement. Association de la ville de Châtillon sur Chalaronne, notre but est de rassembler et d’éveiller notre Ville Nous avons besoin de vous, partenaires, pour nous aider à réaliser ce projet. Nos partenariats sont gagnants-gagnants Nous souhaitons instaurer des relations durables et profitables à tous Vous soutiendrez un événement dédié à la joie des enfants et assurerez votre visibilité Vous valoriserez l’image de votre société en devenant un acteur local investi et en associant votre nom aux valeurs du sport, de l’équitation, de la convivialité et du partage. Vous rencontrerez les acteurs du réseau local lors de l’événement. Vous bénéficierez de la communication médiatique avant l’événement

12 Devenez Partenaire Privilégié – 600€
La grille Partenaires Pour nos partenaires, nous proposons 5 formules distinctes de partenariats, répondant aux différentes problématiques de Communication et accessibles selon votre souhait d’implication. Devenez Partenaire Privilégié – 600€ 1 logo sur Flyer +1 logo sur Carte de jeux des enfants + 1 logo sur Affiche + un Jeu au nom de votre entreprise sur l’événement + banderoles et drapeaux proches des spectacles + 4 invitations repas Devenez Partenaire Plus – 400€ 1 logo sur flyer + 1 logo sur carte de jeux des enfants + 1 logo sur Affiche + banderoles et drapeaux sur l’événement+ 3 invitation au repas

13 La grille Partenaires Devenez Partenaire Titre – 200€
1 logo sur flyer + 1 logo sur Carte de jeux des enfants + banderoles et drapeaux sur l’événement + 2 invitations repas Devenez Partenaire Titre– 100€

14 Formule Flyer Invitation repas Carte Affiche Jeu au nom Entr 50€ x 100€ 2 200€ 400 3 600€ 4

15 Album photos

16 Vos contacts permanents
LES CAVALIERS D’EPONA & LES AMIS D’EPONA CHATILLON SUR CHALARONNE Flavien PERREAL Mail : Organisation Léonard BAUDIN Bertrand PILLON Partenariats

17 Le village d’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014
Organisation : LES CAVALIERS ET AMIS D’EPONA Poney Club des Bruyères CHATILLON SUR CHALARONNE Flavien PERREAL 

18 Edition 2014 Très heureux de constater la réussite de plus en plus grande de l’événement, les Amis d’EPONA relancent cette année « Le Village d’Epona ». L’édition 2013 a su rassembler plus de 1000 personnes et plus de 300 enfants ont eu la possibilité de découvrir des jeux et animations sur le thème du cheval. Le lieu unique du Vieux Château ainsi que l’affluence liée aux Journées du Patrimoine ont particulièrement contribués au franc succès de cette édition. Fiers de cet engouement et bien décidés à pérenniser ce bel évènement, les organisateurs vous proposent une édition 2014 haute en surprises.

19 Concept Le Village d’EPONA a un objectif simple : Permettre à toute personne la découverte du cheval. Se déroulant à la tradition des kermesses, le Village d’EPONA propose aux enfants de découvrir l’univers du cheval en toute sécurité. Des jeux et animations sont organisés tout au long de la journée, pour petits grands. L’édition 2014 verra son thème médiéval apparaître, avec une atmosphère et reconstitution historique. Cette fête du cheval se déroulera le Dimanche 21 Septembre 2014 dans le site exceptionnel du Vieux Château de CHATILLON SUR CHALARONNE.

20 L’événement en détails
Une kermesse aux multiples facettes… La découverte des chevaux à travers différentes animations et jeux ludiques 8 ateliers de jeux ludiques permanents à savoir Le jeux du fer à cheval -La ballade du géant -Le cheval Maboul -Le pêche poney à la ligne Le Mikado géant -Le lancer de bottes de pailles -Le coupe saucisson -Le casse-boîte Chaque enfant passe d’un stand à l’autre avec sa carte de jeux Un jeux = Une passion Des animations et spectacles Le Horse Ball Le Saut d’obstacles La Joute équestre médiévale La Voltige équestre et Acrobaties sur montures Espace sécurisé Une carte de jeux par enfant

21 Au programme L’édition 2014 proposera un programme riche en animations et émotions 10h : Grande ouverture du Village EPONA avec la distribution des cartes de jeux aux enfants Ouverture de l’espace restauration et boissons 10h30 : Animation 1 11h30 : Le Carrousel fera son entrée 12h : Un barbecue est organisé pour tout le monde 14h : Match de Horse ball pour petits 15h30 : Démonstration de saut d’obstacles 16h30 : Goûter pour les enfants 17h : Match de horse ball pour grands 18h : Animation 2 Le Lieu Place exceptionnelle, culturelle et verdoyante du vieux Château. L’espace sera aménagé pour l’occasion, créant un univers convivial, ludique et sportif.

22 Communication EQUID’AIN
Inscrit dans le programme de communication d’EQUID’AIN le Village d’Epona a été annoncé dans l’ensemble des supports de communication de cet événement départemental AFFICHES Affiches « Village d’Epona » publiées sur toute la région chatillonaise PRESSE LOCALE Articles dans la presse locale : LE PROGRES, LA VOIX DE L’AIN Communication publicitaire PRESSE SPECIALISEE LOISIRS Annonce de l’événement dans le département sur les magazines TEMPS LIBRE et TELEZAPPING SITE INTERNET des organisateurs:

23 LE VILLAGE D’EPONA Dimanche 21 Septembre 2014 Organisation Coordonnées

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25 LE VILLAGE D’EPONA DIMANCHE 21 SEPTEMBRE 2014

26 ANIMATIONS ORGANISEES