Réunion des Gestionnaires XLAB 16 et 17 février 2009 Service Financier et Comptable.

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1 Réunion des Gestionnaires XLAB 16 et 17 février 2009 Service Financier et Comptable

2 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 2 Pôle des contrats de recherche Présentation du pôle Gestion des pré-budgets

3 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 3 Fonctionnement du pôle des contrats de recherche Organisation - Nicole Thibault : laboratoires région Poitou-Charentes - Kévin Louppe : laboratoires région Centre Nos missions Nous gérons financièrement les contrats ANR, les contrats Européens, les contrats avec des industriels ou des organismes privés ou publics : - Enregistrer les contrats dans BFC, - Mettre en place les crédits aux laboratoires, - Emettre les factures, - Gérer les justifications financières.

4 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 4 Gestion des pré-budget Périmètre d’application Intérêts Fiche de liaison

5 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 5 Gestion des pré-budget Périmètre d’application Les contrats concernés par la comptabilité à l’avancement sont : - contrats ANR, - contrats européens, - subventions de fonctionnement à caractère pluriannuel. Ce sont des contrats à obligation de moyens avec une ou plusieurs avances et à justifier financièrement.

6 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 6 Gestion des pré-budget Intérêts Les crédits sont mis en place non plus suivant l’échéancier prévu au contrat, mais suivant les besoins réels du laboratoire. - cela apporte une plus grande souplesse dans la gestion des dépenses, - l’objectif est de mettre en place les crédits une fois par an, en début d’exercice. Bien entendu il y a possibilité de remettre des crédits en place en cours d’exercice. Tout comme il est possible de diminuer les crédits mis en place si l’estimation était trop importante en début d’exercice. Dans tous les cas les crédits ne sont pas « perdus ». Dans un soucis de clarté et d’harmonisation des pratiques, mise en place d’une fiche de liaison, avec un formalisme identique pour tous.

7 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 7 Gestion des pré-budget Fiche de liaison A compter de maintenant la fiche doit être utilisée pour toutes les demandes de crédits. Le fichier Excel se trouve sur l’intranet de la délégation dans : la délégation à votre service – Finances et comptabilité.

8 Kévin LOUPPE - SFC - 16 et 17 février 2009 8 Gestion des pré-budget Questions