11/06/2015 BERNARD GOUDET. Gmail Google Calendar Google Drive Google Docs Google Presentations Google Spreadsheet Google + Google Talk Google Sites Blogger.

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1 11/06/2015 BERNARD GOUDET

2 Gmail Google Calendar Google Drive Google Docs Google Presentations Google Spreadsheet Google + Google Talk Google Sites Blogger Google Photos Google News Google Maps Google Earth Google Translate Google Sketchup YouTube Google Chrome … What is Google Apps ?

3 Why using Google Apps ? Your grandchildren are using it now at school !

4 A suite of free collaboration and creation tools Solutions for email, documents, websites, shared calendars Available from any computer, tablet, phone using an internet connection Requires no local IT support beyond desktop maintenance Constant updates – no license costs Email archiving and online storage What is Google Apps ?

5 WHAT IS INCLUDED IN GOOGLE APPS? Sites (Webpages) Docs (Office Suite) Gmail (E-mail) Calendar Google Talk (Communications Suite) Start Pages

6 WHY USING GOOGLE APPS ? One login for many services.

7 WHY USING GOOGLE APPS ? Automatic Backup Collaboration

8 WHY USING GOOGLE APPS ? Keep your work private. Publish for the World. Collaborate with friends.

9 THE GOOGLE ACCOUNT The differences between a Google Apps account and Gmail Account Google Account using an email address as a login. Google AccountGmail Account

10 GOOGLE MAIL (GMAIL) Fully compatible with POP and IMAP Threaded conversations 7GB of storage per user (and growing) Mail size limit = 25 Mb but 10 Gb with G Drive Imbedded Anti-Spam Automatic mail dispatch (Main, Social network, Advertising) Available on tablets and mobiles platforms Automatic import of external mailboxes Contacts and tasks management integrated

11 GOOGLE DOCS Web-based replacement for Microsoft Office Includes word processor, spreadsheets, presentations, and data collection forms Real-time collaboration Store files like a USB drive Eliminates risk of viruses

12 GOOGLE CALENDAR Shared calendars for individuals and groups Integrates with mobile devices Resource/room checkout Free / busy system Compatible with Exchange

13 GOOGLE SITES Unlimited user websites (classrooms, sports teams, resources, etc.) Users can collaborate on sites like a wiki Can be used for private intranet sites Includes gadgets for embedding media and Web 2.0 content

14 ET ON FAIT QUOI AVEC GOOGLE ? Usage privé pour gérer ses messages, ses contacts, son calendrier, partager des photos avec sa famille, ses amis, …, et tout est accessible depuis un PC, un Mac, une tablette, un téléphone (à condition d’avoir un accès Internet !) Dans des associations pour partager des données Dans les établissements scolaires pour diffuser des cours, récupérer des devoirs, partager des documents sur des projets, … Dans les entreprises pour réduire les coûts d’infrastructure (messagerie, travail collaboratif, …)

15 GOOGLE : 5 années d’experience Lycée français de Moscou (2010-2012) Association jumelage franco-allemande (2015) Lycée des Méharées Nouakchott (2013) Association Nouakchott Accueil (2014)

16 GOOGLE DRIVE Présentation de Google Drive par dossiers ou en mode liste Droits d’accès propres à chaque dossier, voire au niveau d’un document

17 GOOGLE DRIVE Navigation aisée et prévisualisation du contenu

18 GOOGLE DRIVE => GOOGLE DOCS Suite bureautique équivalente à Microsoft Office (ou Open Office) intégrée dans Google Docs et automatiquement activée depuis Google Drive

19 POURQUOI GOOGLE DRIVE + DOCS ? 1 er objectif à Moscou : ne plus utiliser de clefs USB (risque très important de virus) Les élèves envoyaient leurs devoirs depuis chez eux Ils accédaient aux cours également sur Google Drive Ils partageaient les documents de projet sur Google Drive

20 POURQUOI GOOGLE DRIVE + DOCS ? Dans une association : publier et partager des documents de référence Démarré avec jumelage Amis de Remagen Mais, membres peu habitués aux nouvelles technologies ! (certains n’ont même pas d’Internet … seul le courrier papier marche …)

21 GOOGLE TALK Outil de communication (texte ou vidéo) Totalement intégré à Gmail Liste des contacts avec leur disponibilité Il suffit de cliquer et le dialogue peut commencer …

22 google + (réseau social) Le concurrent de Facebook ! Totalement intégré aux autres applications Google Il faut définir des cercles de connaissance (amis, collègues de bureau, famille, …)

23 GOOGLE PHOTOS Partage de photos sécurisé ! Totalement intégré à Google Drive S’appuie sur les cercles de Google+ Lien URL envoyé aux destinataires des photos

24 GOOGLE BLOGGER Outil de gestion de blogs Création simple d’un site Internet Possibilité plusieurs administrateurs et contributeurs Et c’est gratuit, même l’hébergement …

25 GOOGLE BLOGGER Quelques exemples de blogs Une classe de 4 ème http://lfm4c2012.blogspot.fr Une classe de 3 ème http://russielfm.blogspot.com/ Et votre serviteur ! http://nouakchottaccueil.blogspot.fr/ http://moscou-alibegoud.blogspot.fr/

26 GOOGLE SKETCHUP Apprentissage aisé Une version gratuite pour s’initier Bibliothèque d’objets très importante Mais ce n’est pas destiné à remplacer les outils de CAO comme Autocad ! Outil d’esquisse 3D

27 GOOGLE et la confidentialité ? Toutes vos données personnelles (mails, contacts, agenda, fichiers, photos, …) stockées sur les serveurs de google Google garantit la confidentialité de vos données mais : Passe son temps à vous géolocaliser Stocke à votre insu plein d’information et c’est bien écrit dans les règles (supposées lues) : « - la façon dont vous avez utilisé le service concerné, telles que vos requêtes de recherche. - des données relatives aux communications téléphoniques, comme votre numéro de téléphone, celui de l’appelant, les numéros de transfert, l’heure et la date des appels, leur durée, les données de routage des SMS et les types d’appels - Votre adresse IP - des données relatives aux événements liés à l’appareil que vous utilisez, tels que plantages, activité du système, paramètres du matériel, type et langue de votre navigateur, date et heure de la requête et URL de provenance - des cookies permettant d’identifier votre navigateur ou votre Compte Google de façon unique. »

28 BERNARD GOUDET GOOGLE … on va s’arrêter là … Des questions ? Et peut-être des réponses …