Www.hivnet.ubc.ca Processus de soumission et d'examen des études du Réseau canadien pour les essais VIH des IRSC Le 2 juin 2015.

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1 www.hivnet.ubc.ca Processus de soumission et d'examen des études du Réseau canadien pour les essais VIH des IRSC Le 2 juin 2015

2 www.hivnet.ubc.ca Introduction NOUVEAU pour 2015! Le processus de soumission et d'examen des études du Réseau se déroulera désormais en deux étapes : 1. 1 re ÉTAPE : Enregistrement sous forme de soumission d'une Lettre d'intention (LdI) 1. 2 e ÉTAPE : Soumission d'une proposition complète incluant toutes les pièces justificatives (protocole de l'étude, modèle de consentement éclairé, budget, questionnaires)

3 www.hivnet.ubc.ca Étape Un Étape Deux LdI - Enregistrement Demande complète avec pièces justificatives Processus d'examen et d'approbation des études du Réseau LdI - Sélection Soumission au comité d'examen Comité consultatif auprès de la communauté Recommandations au comité de direction et commentaires aux investigateurs Processus d'examen Comité de direction Comité de financement – Assignation du niveau de financement Avis aux investigateurs Non Oui Avis aux investigateurs Approuvée comme étude du Réseau Demande de financement ou de services Comité d’évaluation scientifique

4 www.hivnet.ubc.ca 1 re ÉTAPE Lettre d'intention (LdI) – Enregistrement

5 www.hivnet.ubc.ca Introduction Les LdI doivent être soumises pour enregistrement avant la soumission de la proposition complète Le processus de LdI et examen se déroulera deux fois l'an; le calendrier des soumissions se trouve à l'adresse http://www.hivnet.ubc.ca/fr/recherche/elaboration-des-essais/ http://www.hivnet.ubc.ca/fr/recherche/elaboration-des-essais/ Ronde en cours/à venir : La date limite pour l'enregistrement des LdI en vue du concours du printemps est le 12 juin 2015 Les études admissibles pour l'Étape 2 feront l'objet d'un avis le 19 juin 2015 L'échéance pour les documents de l'Étape 2 est le 30 septembre 2015

6 www.hivnet.ubc.ca Spécifications des LdI Les LdI doivent être soumises par l'investigateur principal ou le commanditaire Chaque étude doit compter dans son équipe un investigateur canadien affilié au Réseau Les études d'observation multicentriques seront considérées à la condition qu'elles aient été révisées par des pairs, approuvées et entièrement financées par une autre agence subventionnaire tels que les IRSC, les NIH et l'ANRS. Les LdI doivent inclure ce qui suit : Coordonnées de l'investigateur principal/des principaux investigateurs et de l'investigateur affilié au Réseau Résumé du projet d'étude Assentiment des coresponsables des équipes spécialisées Identification de la principale source de financement (selon le cas) Accessible à plusieurs centres du Réseau (ou justification si un seul centre)

7 www.hivnet.ubc.ca LdI - Formulaire de soumission, Page 1 Inscrire les renseignements quant à l’assentiment des équipes spécialisées Inscrire le nom complet du candidat. Inscrire l'adresse du candidat au travail. Inscrire le numéro de téléphone du candidat au travail. Inscrire l'adresse courriel du candidat. Cocher le type d'étude proposé. Inscrire le titre du projet. Décrire le contexte du projet. Décrire les objectifs de cette étude et en quoi elle est reliée au corpus de recherche actuel.

8 www.hivnet.ubc.ca LdI – Formulaire de soumission, Page 2 Cocher le type de méthode qui servira pour l’étude. Garder à l'esprit les objectifs et les limites de financement de l'étude. Formuler l'hypothèse quant aux résultats attendus. Décrire la portée des résultats de cette étude et leur impact potentiel sur le domaine de recherche existant. Cocher si le projet est subventionné. Le cas échéant, cocher le type de financement déjà reçu pour le projet. Sinon, cocher si des fonds sont attendus ou si des fonds additionnels sont requis du Réseau.

9 www.hivnet.ubc.ca LdI - Soumission Toutes les LdI doivent être soumises par courriel en pièce jointe au Réseau à Jacqueline Sas, à l'adresse jsas@hivnet.ubc.cajsas@hivnet.ubc.ca On trouvera plus de renseignements sur ce processus dans le document Processus de soumission et d'examen des études du Réseau canadien pour les essais VIH (Réseau) des IRSC http://www.hivnet.ubc.ca/fr/recherche/elaboration-des-essais/ http://www.hivnet.ubc.ca/fr/recherche/elaboration-des-essais/ Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Réseau : Jacquie Sas au numéro 604 806-8381 / jsas@hivnet.ubc.cajsas@hivnet.ubc.ca Nathalie Béliveau au numéro 604 657-6750 / nbeliveau@hivnet.ubc.canbeliveau@hivnet.ubc.ca

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