PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, November 15, 2012.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, November 15, 2012

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, 08/11/2012  Microcosm presentation  Tour de table.  Master Plan comments  No new floors on Prevessin buildings  Enough space to build new buildings  Nuisances and relocation during works?  Parking problems not considered  Insisted on importance of mix usage of buildings (e.g. offices+labs)  Lack of practical suggestions/solutions

4 Status Report  Bat 13-14  Travaux couloirs B14, Terminé, à refaire rampe d’accès suite aux dégâts des eaux.  Sous-sol B13 : En cours, reste peinture couloir (GS)  Rénovation hall d’entrée : En cours, reste finitions et exposition.  Rénovation amphithéâtre : Terminé, reste estrade, vidéo-conférence programmée semaine du 10- 14/12.  Bat 185&610. Stockages  Désamiantage et ré-isolation du 185. Terminé, reste réparation du SAS d’entrée.  Installation échelles de stockage, 185/610, fin 2012.

5 Status Report  Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ  Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir.  Réunion de chantier avec GS lundi 19 novembre.  Bat 14 4-030, salle de réunion  Reste vidéo-conférence, programmée le 03-07/12  Bat 42, 4 salles de réunion  Reste vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO.

6 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux  bureaux pour 6 pers + 200 m 2 pour des labos, R. Laudua  1 bureau pour ATLAS (vers 582), en cours  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012, en cours  Accord avec COMPASS qui libère tout les bureaux du 585 avant fin novembre. Ils demandent en contrepartie 1 bureau aux environs du 585 et 1 bureau au 892, trouvés

7 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas  Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.  1 Labo de 100 m 2, ATLAS, pour remplacer 251/1 (DT), souhaite l’atelier de RDC pour stockage.  ATLAS Lab installation, 200-400 m 2, could be on Prevessin site

8 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  1 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013  Le local 282/R-002 est mis à la disposition de TE comme prévu dans le mémo de L. Scibile. TE :  Souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25

9 Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, en cours  Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS  6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours, 4 bureaux sont prêts, toujours 2 bureaux en attente.  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin 2013.  892 R- entrée principale, réaménagement du hall en cours.  Déménagement du Liaison Office Rutherford du 21 au 32, Terminé

10 Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191- SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini  Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4).  Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot.  Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT

11 B13/B14 ESE Status Report

12 Discussion and decisions  Status of 2012 works being finalized  List of works needed for 2013 and beyond

13 AoB