Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes.

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1 Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

2 PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse

3 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

4 Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

5 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

6 Présentation de PROSPER  Qu’est ce que PROSPER ? –Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône- Alpes. –Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF).

7 Présentation de PROSPER  Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) : –Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations  Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs –AOF (CTEF) –Nouveau sur les parcours qualifiants –Suivi des programmations  Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation..) –Superviser la régulation des entrées en formation

8 Présentation de PROSPER  Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ? –Meilleure information et communication sur l’offre de formation. –Information en temps réel. –Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).

9 Présentation de PROSPER  Quel périmètre couvre PROSPER? –Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:  Actions Orientation Formation (AOF)  Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph)  A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

10 Présentation de PROSPER  Qui est concerné par PROSPER ? –Les prescripteurs. –Les organismes de formation. –Les financeurs –Les structures d’animation CTEF

11 Présentation de PROSPER  Terminologie de PROSPER –Action  Anciennement appelé « Parcours ». –Session  Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné. –Tension sur l’offre  Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.  Donne une indication du niveau de prescription.

12 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER au centre du système d’information de la DEFC 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

13 PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  Schéma simplifié du SI de la DEFC

14 PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  PROSPER et AppelNet Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires

15 PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  Schéma simplifié du SI de la DEFC

16 PROSPER au centre du système d’information de la DEFC  PROSPER et FormaNet Transfert des données des candidats retenus

17 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

18 De l’action à la formation

19 S : Saisie C : Consultation

20 De l’action à la formation S : Saisie C : Consultation

21 De l’action à la formation  Schéma processus L’OF renseigne une fiche action et crée une session Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions. - L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature. - Commission d’entrée si besoin et sélection finale. - Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

22 1.Présentation de PROSPER 2.PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3.De l’action à la formation 4.Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

23 Synthèse  Outil pour –la lisibilité de l’offre de formation, –la prescription en ligne –le suivi et le traitement des prescriptions de formation  Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs  Action, Session, Tension sur l’offre  PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)

24 Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Découvrons PROSPER

25 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

26 Renseignement d’une fiche action par l’OF

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32 Création par l’OF d’une session sur une action

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37 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

38 Consulter une offre « Quitter » pour quitter l’application « Accueil » pour revenir à la page d’accueil « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC

39 Consulter une offre

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41 Liste des prescripteurs de l’entité

42 Consulter une offre Sélection du conseiller « MARTIN David »

43 Consulter une offre

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48 Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.

49 Consulter une offre

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51 Format JJ/MM/AAAA

52 Consulter une offre Zone de déplacement

53 Consulter une offre Fermer Année précédente Semaine suivante

54 Consulter une offre Permet de restreindre la recherche aux dernières sessions créées.

55 Consulter une offre « Gestion management » ≠ Gestion et management « Gest » = Gestion

56 Consulter une offre

57 Cliquer pour réduire/développer la zone

58 Consulter une offre

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60 << : Aller à la première page < : Aller à la page précédente > : Aller à la page suivante >> : Aller à la dernière page

61 Consulter une offre Tri des colonnes

62 Consulter une offre

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65 Nbr de prescriptions / Nbr de places prévues

66 Consulter une offre Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »

67 Consulter une offre

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70 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

71 Etablir une prescription sur une session Détail de la session

72 Etablir une prescription sur une session

73 Editer la fiche descriptive de la session Editer les caractéristiques de l’action

74 Etablir une prescription sur une session

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78 Prescrire sur la session

79 Etablir une prescription sur une session

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82 Résultat lors d’une recherche portant sur « DUP »

83 Etablir une prescription sur une session

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92 Type de rémunération envisagée

93 Etablir une prescription sur une session 1 2

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99 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

100 Présélection et sélection des candidats par l’OF

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105 Suivi côté prescripteur avant la commission d’entrée

106 Présélection et sélection des candidats par l’OF  Si le statut renseigné est : –Absent à l’information collective et/ou aux tests –Abandon de la candidature –Abandon suite erreur de saisie  -> Apparition immédiate.  Si le statut renseigné est : –Avis favorable –Avis défavorable  -> « Reçu OF ».

107  Après la commission d’entrée Présélection et sélection des candidats par l’OF

108  Après la commission d’entrée Présélection et sélection des candidats par l’OF

109  Après la commission d’entrée Suivi côté prescripteur après la commission d’entrée

110 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

111 Suivre une prescription  Pour suivre une prescription : –Consultation spontanée  « Suivi des prescriptions » –Alerte prédéfinie  Chaque structure décide du moment et de la circonstance de l’envoi d’une alerte par mail

112 Suivre une prescription

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121 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

122 Rôle de référent  Référent marché –Il est l’interlocuteur de l’OF et des prescripteurs de son réseau : son nom apparait dans la fiche de prescription. –Il joue souvent un rôle particulier dans la régulation des entrées: il a un retour d’information privilégié (reçoit des tableaux de synthèses avant les commissions d’entrée, vision sur l’ensemble des prescriptions faites sur l’action de la structure dans PROSPER,…) –Un référent par marché et par réseau prescripteur (parfois plusieurs dans le cas d’un marché avec beaucoup de localisations).

123 Rôle de référent

124  Tableaux de synthèse de préparation à la CE

125 Rôle de référent  Tableaux « Liste principale » et « Liste des refus » CandidatsPrescripteursStatut du jeune ou de la DE NatureDurée d'action proposée par OF Observations -Nom -Prénom -Age -Niveau scolaire -Diplôme -Fin scolarité -Numéro Pôle emploi -Civis -Cared -Date de prescription -Structure -Primo demandeur d’emploi(jeune sans expérience pro) -Demandeur d’emploi -Jeune de moins de 26 ans sans qualification -… -AOF : -F1 -F2 -F3 -F4 -PQ : -CE -PR -PQ -Heures en centre -Heures en entreprise -Durée totale

126 Rôle de référent  Tableaux « Liste des candidats absents à l’information collective » et « Liste des abandons » NomPrénomPrescription (nom structure, nom conseiller, courriel) Observations

127 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Présélection et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

128 Compte du prescripteur responsable Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

129 Liste des prescripteurs de l’entité Compte du prescripteur responsable Pour modifier, ajouter, supprimer des conseillers

130 Compte du prescripteur responsable

131 Modifier le nombre de ligne s’affichant à l ’écran Aller à la dernière page Aller à la page suivante Compte du prescripteur responsable

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133 Pour modifier les données du conseiller Pour supprimer un conseiller Compte du prescripteur responsable

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140

141 Pour sélectionner un marché

142 Compte du prescripteur responsable

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147 1.Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF 2.Consulter une offre 3.Etablir une prescription sur une session 4.Prescription et sélection des candidats par l’OF 5.Suivre une prescription 6.Rôle de référent 7.Compte du prescripteur responsable 8.Questions et réponses Découvrons PROSPER

148  Questions et réponses Questions et réponses

149 Merci de votre attention