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1 > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page ‹#›

2 Deux nouveaux services en ligne Principes (1/2) Engagé dans le déploiement de la stratégie pour faire entrer l’école dans l’ère du numérique, votre établissement vous propose cette année deux services en ligne innovants : - la fiche de renseignements administratifs - l’inscription des élèves pour l’entrée au lycée Ces services sont accessibles ➔ depuis le portail Scolarité Services ou (personnalisez) ➔ via notre ENT (s’il offre la fonctionnalité des comptes individuels) > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 2

3 Deux nouveaux services en ligne Principes (2/2) Des services basés sur le volontariat ➔ L’utilisation des services en ligne n’est pas obligatoire Pour mettre à jour votre fiche de renseignements administratifs ou inscrire votre enfant au lycée, vous pouvez choisir de conserver la procédure «papier», ou d’y revenir ➔ Nous vous indiquerons la marche à suivre pour accéder à ces services ➔ Et pour créer votre (vos) compte(s) si ce n’est pas déjà fait ➔ Nous vous facilitons l’accès aux services Si vous n’êtes pas équipés, pour l’inscription au lycée, un ordinateur sera accessible, dans notre établissement > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 3

4 Deux nouveaux services en ligne Quels avantages ? Une simplification de vos démarches ➔ Proximité et liberté : les services en ligne sont utilisables depuis n’importe quel lieu connecté, 7 j/7 et 24 h/24 ➔ Simplicité : un accès unique aux dossiers de chacun de vos enfants, même si ceux- ci sont scolarisés dans différents établissements de l’académie ➔ Fiabilité : des informations mises à jour en temps réel, avec un faible risque d’erreur ➔ Sécurité : un dispositif sécurisé, validé par la Cnil, un code d’accès spécifique fourni par l’établissement ➔ Accès réservé aux seuls personnels habilités par le chef d’établissement ➔ Confidentialité : possibilité d’avoir des comptes joints ou individuels selon votre situation familiale ➔ Qualité : un courriel de confirmation vous signale la prise en compte de vos informations par l’établissement > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 4

5 Deux nouveaux services en ligne Une dématérialisation très attendue Une tendance nationale 90 % des Français souhaitent réaliser davantage de démarches administratives en ligne (Sondage Ifop/ Acteurs publics- janvier 2014) Une expérimentation probante En fin d’année scolaire 2012-2013, l’inscription en ligne au lycée a été testée par 66 lycées et 243 collèges de 21 académies : plus de 6 300 parents ont choisi ce mode d’inscription. 58 % d’entre eux ont, à cette occasion, modifié ou complété leur fiche administrative… Plébiscitée par les parents Plus de 92 % des parents qui ont répondu à l’enquête finale se sont déclarés «satisfaits» > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 5

6 La fiche de renseignements dématérialisée permet une tenue à jour en temps réel

7 ➔ Les informations que vous pouvez consulter et modifier sont les données administratives les plus courantes concernant votre enfant et vous- même (adresse, téléphone…) ➔ L’établissement est avisé en temps réel de la nature des modifications apportées à la « fiche élève » de votre enfant ➔ Ces modifications ne sont définitives qu’après validation par l’établissement ➔ Vous recevrez alors un courriel de confirmation dans votre messagerie > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 7 La fiche de renseignements dématérialisée

8 Démonstration Accès parents > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 8

9 La fiche de renseignements dématérialisée > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 9

10 L’inscription au lycée : une procédure annuelle simplifiée

11 L’inscription en ligne est proposée en fin de 3 e aux élèves affectés dans un lycée public en : ➔ 2 de générale et technologique (*), ➔ 2 de professionnelle ➔ 1 re année de CAP (*) y compris les séries techniques de la musique et de la danse, hôtellerie, et les brevets de technicien L’académie ouvre la procédure, les dates vous seront communiquées à la fin du 3 e trimestre > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 11 L’inscription en ligne au lycée Principes

12 L’inscription en ligne au lycée : Fonctionnement (1/2) > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 12  Pour s’inscrire  Pour s’informer  Pour prendre connaissance de l’affectation

13 L’inscription en ligne au lycée Fonctionnement (2/2) Un écran personnalisé par formation et établissement d’accueil > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 13

14 L’inscription en ligne au lycée Quels avantages ? (1/2) ➔ Au moment de votre choix, vous pouvez procéder, sans vous déplacer, à l’inscription administrative de votre enfant dans son lycée d’affectation ➔ Vous exprimez vos souhaits pour les enseignements d’exploration, l’enseignement de spécialité, les enseignements facultatifs et l’hébergement. ➔ Vous êtes guidés dans vos choix par des informations en ligne ➔ Vous pouvez à cette occasion mettre à jour la fiche de renseignements administratifs > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 14

15 L’inscription en ligne au lycée Quels avantages ? (2/2) ➔ Vous validez en ligne l’inscription de votre enfant et recevez un mail de confirmation ➔ Si vous refusez l’inscription dans le lycée d’affectation, vous serez invités à prendre contact avec l’établissement d’origine de votre enfant ➔ Quoi qu’il arrive, l’affectation de votre enfant lui reste réservée jusqu’à la rentrée > Nouveaux services en ligne > avril 2014 > Page 15