Dématérialisation des assemblées Service informatique Thau agglo - 2015.

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1 Dématérialisation des assemblées Service informatique Thau agglo - 2015

2 Vue liste collectivités (administrateur)

3 Vue d'une collectivité (administrateur)

4 Vue liste des membres (administrateur)

5 Vue d'un membre (administrateur)

6 Vue usager : collectivité(s) puis assemblées...

7 Documents disponibles pour l'assemblée...

8 Possibilité d'annoter (mode privé/public)

9 PROFILS D’UTILISATEURS Administrateur global  Crée des organisations,  Affecte un modérateur à une organisation. Modérateur d’une assemblée  Crée (ou importe) les membres de l’assemblée,  Active/désactive un membre,  Crée des évènements (exemple : Bureau du …),  Mets en ligne les documents,  S’assure de la prise en compte des convocations, Membre d’une assemblée  Acquitte automatiquement la convocation,  Consulte les documents,  Annote ces derniers, le cas échéant.

10 LES PARAMETRES AJUSTABLES Informations organisation  Coordonnées,  Logo, Délais  Délai minimum convocation avant évènement,  Délai de modification des pièces avant convocation, Profil des usagers  Titre / fonction,  Photo,  Email / Téléphone mobile,