Les 4 saisons dans la vie d’un DLP… Formation DLP 101, 8 mai 2015 1.

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1 Les 4 saisons dans la vie d’un DLP… Formation DLP 101, 8 mai 2015 1

2 Les 4 saisons selon les périodes universitaires Les tâches mensuelles D’autres événements à planifier et inscrire au calendrier Les autres événements à inscrire selon leur calendrier en début d’année académique 2

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4 P1 JUILLET Événements  Accueil et début d’année  Formation ACLS pour R1 sur 2 journées  Situations d’urgence en médecine interne, juillet et août pour tous les R1 (8:00 à 9:00 AM, quelques fois ad 10:00 PM) Tâches  Surveiller si 1er juillet férié ou pas 4

5 P2 AOÛT Événements  Situations d’urgence en médecine interne juillet et août pour tous les R1 Tâches 5

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7 P3 FIN AOÛT ET SEPTEMBRE Événements  Journée de développement professoral  Vendredi le 11 septembre 2015  Journée des externes pour leur choix de résidence  Samedi 12 septembre AM  2 enseignants ou plus et 1 ou 2 résident(s)  Pratique locale d’examen Tâches  Prévoir 3 personnes pour les entrevues d’admission des futurs résidents de janvier  2 pour les externes canadiens (1 pour Montréal et 1 pour Qc ou Sherbrooke)  1 senior pour les DHCEU 7

8 P4 FIN SEPTEMBRE À MI-OCTOBRE Événements  Réception des résultats des questionnaires des finissants portant sur leur sentiment de compétences Tâches  Prévoir le nombre de postes disponibles pour les futurs R1 de la prochaine année en prévision de CaRMS (suite à la demande de la direction du programme) 8

9 P5 MI-OCTOBRE À MI-NOVEMBRE Événements  Examen de certification du CMFC et CMQ  Forum CMFC  11 au 14 novembre 2015, Toronto Tâches 9

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11 P6 MI-NOVEMBRE À MI-DÉCEMBRE Événements  Envoi par le département aux R1 des instructions pour le choix de stages en régions éloignées  Réception des résultats d’examen du CMFC  Mi-décembre Tâches  Fournir au responsable des régions éloignées les périodes disponibles pour nos résidents (suite à sa demande) 11

12 P7 MI-DÉCEMBRE À MI-JANVIER Événements  Entrevues de sélection des futurs résidents  À Sherbrooke  À Québec  À Montréal externes  À Montréal DHCEU  Les R1 soumettent leurs choix de stages en régions éloignées pour l’année suivante Tâches  On commence à planifier l’année académique suivante!  On demande aux R1 de commencer à penser à leur choix de stages à option de l’année suivante 12

13 P8 MI-JANVIER À MI-FÉVRIER Événements  Réception de l’affectation préliminaire des stages en régions  Début février  Réception de l’affectation finale des stages en régions  Mi-février Tâches  Suite à l’attribution finale des stages en régions, planification des tableaux annuels de répartition des stages des futurs R2 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 1 er et le 15 mars 13

14 P9 et P10 MI-FÉVRIER À FIN MARS Événements  Distribution des noms des futurs R1 pour chaque UMF  Pratique locale d’examen Tâches  Envoi d’une convocation à nos futurs R1 pour première rencontre  Planification des tableaux annuels de stages de R1 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 15 et le 30 avril  Magasinage stages futurs R2 14

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16 P11 AVRIL Événements  Examen de certification du CMFC et CMQ Tâches  Rencontre avec futurs R1  Permission accès dossier externat  Coordonnées actuelles et pour juillet  Vacances estivales  Stage à option  Magasinage des stages à option des futurs R1  Planification du stage d’observation du futur R1 DHCEU 16

17 P12 MAI Événements  Journées départementales  Jeudi et vendredi première ou deuxième semaine de mai Tâches  Planification du jumelage entre résident et conseiller pédagogique  Planification de la journée d’accueil et activités estivales autour de l’accueil des nouveaux résidents  Planification de la révision du cahier d’accueil local des résidents 17

18 P13 JUIN Événements  Réception des résultats des examens  Mi-juin  Graduation des R2 finissants  3 e semaine de juin Tâches  Planifier calendrier des évaluations formatives et sanctionnelles pour l’année académique à venir  Vérification de la technologie Elluminate pour cours estivaux  Planifier rencontre avec tous les R2 finissants pour questionnaires de fin de résidence  1 ère semaine de juin, 90 min.  Planification enseignement formel local pour l’année académique à venir 18

19 LES TÂCHES MENSUELLES RÉCURRENTES À NE PAS OUBLIER…  Suivi des réunions du comité de programme  Horaires des résidents modulés par les besoins individuels  Suivi des résidents en groupe (résidents en stage UMF et en bureau continuité)  Suivi des évaluations des résidents hors UMF 19

20 D’autres événements à planifier et inscrire en début d’année  Accueil de début de stages des R1 et des R2  Dates des rencontres d’évaluations formatives et sanctionnelles  Dates de l’évaluation « maison » anonyme portant sur notre stage umf et notre programme local  Dates de rencontres avec notre ARC  Dates de rencontres avec le groupe de résidents (viser au moins 2 par année) 20

21 Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrier en début d’année académique  Comités de programme (réguliers et élargis)  Comités d’évaluation du département  Journées académiques  Journée de formation en pédagogie  Formation ACLS  Dates officielles des examens LMCC et CMFC 21

22 Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrier en début d’année académique  Journée d’érudition et de la recherche  Journées de libération de la FMRQ  Annoncées un mois à l’avance !!  Toujours en juillet, octobre et février 22

23 BONNE ANNÉE 2015- 2016!!! 23