Présentation de la CESPI & Evolutions possibles du réseau « Mécanique IN2P3 » P. Lavocat Responsable CESPI-IN2P3 Journée Mécanique IN2P3 15 Novembre 2004-

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1 Présentation de la CESPI & Evolutions possibles du réseau « Mécanique IN2P3 » P. Lavocat Responsable CESPI-IN2P3 Journée Mécanique IN2P3 15 Novembre 2004- Jussieu

2 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/042 P. Lavocat Ordre du jour CESPI –Historique –Composition –Mode de fonctionnement –Opération Labintel –Système d’information Evolutions possibles du réseau « mécanique »

3 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/043 P. Lavocat CESPI CEllule de Suivi de Projets à l’IN2P3

4 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/044 P. Lavocat Historique Objectifs de la CESPI management par projetsContinuer de développer, rationaliser et optimiser les modes de management par projets à l’IN2P3 : –Gestion interne de projet déjà en place (CERN, Europe, Collaboration Spatiale,…) CEA-DSM-DAPNIAHarmoniser ces modes de fonctionnement avec un partenaire privilégié : le CEA-DSM-DAPNIA Comité Interorganismes CEA/DAPNIA - CNRS/IN2P3Préparer l’IN2P3 à répondre au demande de la LOLF (Loi Organique des Lois de Finances) à partir de 2005 (phase préliminaire) dans le cadre du Comité Interorganismes CEA/DAPNIA - CNRS/IN2P3 et du rapprochement.

5 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/045 P. Lavocat Historique Le Séminaire commun de la Direction et des Directeurs de l’IN2P3 avec le DAPNIA à La Londe Les Maures (19-20 janvier 2004). Thème : management par projets services, des laboratoires et de l’institut.au niveau des services, des laboratoires et de l’institut.

6 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/046 P. Lavocat Historique Propositions renforcement du management par projets dans les Laboratoires et l ’IN2P3 responsable stratégique: M. Spiro responsable opérationnel : M. Lieuvin Comité de pilotageComité de pilotage: Comité des Directeurs

7 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/047 P. Lavocat Historique différents chantiers comme voies d’améliorations Notion de binôme de direction de projet – responsable scientifique & – coordonnateur technique  chef de projet Poursuite du déploiement des outils communs –(ex: EDMS) contrats d’objectifs projet/dir- labo/dir-IN2P3.Développement des contrats d’objectifs projet/dir- labo/dir-IN2P3. Plan d ’évolution des métiers et des compétences Appliquer la politique projets aux projets européens

8 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/048 P. Lavocat dans les labosservices administratifs La CESPI s’appuie sur les correspondants projets dans les labos et sur les experts dans les labos et les services administratifs pour les revues. Composition de la CESPI en évolution

9 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/049 P. Lavocat Des groupes de travail et de réflexion pour aider à la préparation Animation par : Groupe Besoin : Jacques Giner Groupe Métiers : Gérard Cosme Groupe Outils Externes : Vincent Boninchi Groupe Outils Internes : Nicole Le Gal Administrateur EDMS pour la CESPI : Sandrine Pavy.

10 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0410 P. Lavocat Opération « Labintel » rapprochement avec le DAPNIA.Cadre de la préparation du rapprochement avec le DAPNIA. coûts consolidés en communDemande européenne (6éme PCRDT) ; gestion de projets en coûts consolidés en commun avec le CEA-DAPNIA. Opération ponctuelle de recensement des forces sur les projets : première étape pour établir les futurs coûts consolidés dans le cadre des exercices budgétaires futurs (LOLF) et le cadre du Comité Interorganismes.

11 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0411 P. Lavocat Opération « Labintel » Résultats « bruts » 2658 personnes recensées –Tout le monde, à l ’exception des vacataires, –Dont 137 ETP pour l ’enseignement. 155 projets ou activités liées –90 projets –90 projets en cours ou nouveaux, –65 « activités liées» Expériences en cours, en exploitation… Fonctionnement des accélérateurs, …...

12 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0412 P. Lavocat Quelques chiffres significatifs 1502 ETP sur projets et activités liées à qui il faut ajouter :

13 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0413 P. Lavocat Résultat 80 % du personnel travaille sur des projets ou activités liées.

14 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0414 P. Lavocat

15 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0415 P. Lavocat Système d’information IN2P3 MISSION –outils communs & management par projets OBJECTIFS –Améliorer notre organisation pour accentuer notre lisibilité (Tutelles) en répondant aux exigences de la LOLF et des programmes européens –Aider les directions des laboratoires à prévoir (simulations) et suivre leurs engagements sur projets. CNES, ESA dans le spatial –Aider les directions des Projets Laboratoire et France dans le suivi des projets (ex :projet avec CNES, ESA dans le spatial) aider à la décision sur des nouveaux projets –Présenter à la direction de l'institut les besoins des laboratoires et aider à la décision sur des nouveaux projets ressources métiers et des compétences spécifiques –Aider à la gestion des ressources métiers et des compétences spécifiques

16 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0416 P. Lavocat Budget Equipe Projet Labo Directions DRH, DAF ETP Finances Personnel Compétences Tableaux de bord Gestion Projets Gestion Ressources ENTREES : -Accès Web -Fichiers xls Connexions Base Données SORTIES : -Consultations Web -Fichiers xls -Impressions SI Management par Projets Architecture et mode de fonctionnement Planning

17 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0417 P. Lavocat Evolutions possibles du réseau Quelques pistes de réflexion à organiser Œuvre des membres du réseau

18 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0418 P. Lavocat Pistes de réflexion Techniques Elargir le champ de réflexion vers des domaines technologiques plus pointus ou plus spécifiques : –nanotechnologies maintien du savoir –technologies des accélérateurs (HF, cryogénie, champs magnétiques). Orienter la réflexion vers le maintien du savoir. Approfondissement de domaines : ? contact vers d’autres réseaux (CCT-CNES ?), –contrôle thermique (contact vers d’autres réseaux (CCT-CNES ?), –connaissance des matériaux. SYSTEMEd’INTERFACEOrganisation du dialogue technique avec les autres disciplines (ex : électronique) autour de la notion de « SYSTEME » et d’INTERFACE.

19 Journée Mécanique IN2P3 – Jussieu-15/11/0419 P. Lavocat Pistes de réflexion Organisation Favoriser la mise en œuvre d’une approche qualité d’une manière pragmatique et appliquée au métier de la mécanique : piste de l’analyse de risque pour le retour d’expérience ? Réfléchir à l’émergence, au sein du réseau national IN2P3, de réseaux régionaux (exemple en Ile de France avec les laboratoires in2p3 et le Dapnia) : –constitution de pôles d’excellences autour de spécialistes (préoccupation de nos partenaires). –comment donner une visibilité internationale à ces structures locales valoriser le potentiel de la mécanique IN2P3 au niveau européen en liaison avec le réseau des mécaniciens du CNRS.