Présentation du scénario - 1

Présentation au sujet: "Présentation du scénario - 1"— Transcription de la présentation:

1 Planification du prix d’achat des produits SAP Best Practices Baseline Package

2 Présentation du scénario - 1
Objectifs et avantages : Objectifs Les coûts standard des articles achetés doivent être vérifiés et mis à jour périodiquement, si nécessaire, en fonction de la situation actuelle du marché et des prix négociés. Avantages Coûts standard actualisés pour les articles à acheter, pouvant être utilisés pour actualiser les prix standard des produits semi-finis et finis. Principaux flux de processus pris en charge Transfert du scénario de planification à long terme vers le système d’information des achats Téléchargement des articles achetés pour une mise à jour des prix d’achat dans le budget Analyse des données et négociation avec les fournisseurs Changement du prix prévisionnel Prix 1 des articles (base de données articles)

3 Présentation du scénario - 2
Applications SAP requises : Obligatoire SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Directeur des achats Acheteur Planificateur de fabrication Contrôleur des coûts de production

4 Présentation du scénario - 3
Description détaillée du processus : Planification des prix des articles achetés Ce processus commence par le transfert des quantités d'articles nécessaires à partir de la planification à long terme, puis le téléchargement des prix d'achat les plus récents. La valorisation des articles sur la base des prix d’achat les plus récents est révisée par les acheteurs qui procèdent à une comparaison avec les prix standard en cours. Les acheteurs actualisent dans les feuilles de calcul les prix qu’ils considèrent être les nouveaux prix standard. Les nouveaux prix standard sont ensuite téléchargés comme étant les nouveaux prix budgétés. Ces prix planifiés sont utilisés pour le calcul du coût de revient par produit pour évaluer les produits semi-finis et finis afin d’établir le coût standard des marchandises vendues comme produits finis.

5 Diagramme de flux de processus
Plan d’exploitation annuel (AOP) – Planification des prix des articles achetés Événe-ment Plan d'exploitation annuel Planificateur de fabrication AOP – Transfert de la planification industrielle et commerciale (PIC) via la planification à long terme/capacité (173) Directeur des achats Transfert des données de planification à long terme vers le système d’information, pour analyse Téléchargement des articles achetés nécessaires pour le budget, avec le prix d'achat le plus récent pour actualisation Renvoi par téléchargement des nouveaux prix d'achat avec la date de début de la période budgétaire Prix 1 prévisionnel sur la vue Costing (base de données articles) Acheteur Négociation des nouveaux prix d'achat et actualisation pour téléchargement Affichage des articles budgétés avec leurs nouveaux prix d'achat budgétés Données correctes ? Oui Non Cost Controller Rôle 3 Contrôleur des coûts de production AOP – Calcul des coûts standard (178) AOP = Annual Operating Planning = Plan d'exploitation annuel SOP = Sales and Operations Planning = Planification industrielle et commerciale (PIC)

6 Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Symbole
Bandeau : Identifie un rôle utilisateur, comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Il existe autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Processus unitaire : Identifie une tâche décrite pas à pas dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario. Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un branchement, indiquant que l'utilisateur final a un choix à faire. Les lignes présentent les différentes possibilités qu'offrent les diverses parties du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais indique une mesure à prendre en fin d'étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : Mène à la page suivante/précédente du diagramme. L'organigramme continue sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un état ou un formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; représente plutôt un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : Représente un document comptable financier. Planification budgétaire : Représente un document de planification budgétaire. Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; sert à identifier une tâche réalisée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple) qui affecte le déroulement du processus. Version/données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire d'un document ; ce symbole représente des données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : Décision prise automatiquement par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; représente une décision prise automatiquement par le système après l'exécution d'une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Activité de gestion/Événement Planification budgétaire Processus unitaire Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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