Accueil et intégration des étudiants internationaux à l’UdeM Juin 2010.

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1 Accueil et intégration des étudiants internationaux à l’UdeM Juin 2010

2 SAE- Direction Accueil et intégration La Direction regroupe: Bureau de soutien aux nouveaux étudiants Bureau de soutien aux nouveaux étudiants Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap Bureau de soutien aux étudiants en situation de handicap Bureau des étudiants internationaux et Maison internationale Bureau des étudiants internationaux et Maison internationale Secteur Action humanitaire et communautaire Secteur Action humanitaire et communautaire Secteur Activités culturelles Secteur Activités culturelles

3 SAE - Direction Accueil et intégration Mandat Mettre en commun des compétences, des ressources et des idées concernant l’accueil des étudiants et leur insertion au milieu universitaire Mettre en commun des compétences, des ressources et des idées concernant l’accueil des étudiants et leur insertion au milieu universitaire Assister, soutenir dans les différentes étapes d’un parcours universitaire ainsi que les divers éléments d’une adaptation à un nouveau milieu de vie Assister, soutenir dans les différentes étapes d’un parcours universitaire ainsi que les divers éléments d’une adaptation à un nouveau milieu de vie Contribuer à la création d’un environnement propice à l’apprentissage, à la persévérance et à la réussite scolaire Contribuer à la création d’un environnement propice à l’apprentissage, à la persévérance et à la réussite scolaire Offrir une valeur ajoutée au parcours universitaire Offrir une valeur ajoutée au parcours universitaire

4 SAE - Direction Accueil et intégration Bureau des étudiants internationaux et MI Mandat – Volet étudiants internationaux Accueillir et fournir une assistance continue dès l’arrivée et tout au long du parcours universitaire Accueillir et fournir une assistance continue dès l’arrivée et tout au long du parcours universitaire Informer, renseigner, soutenir (ressource-conseil en matière d’immigration temporaire études et travail, ateliers d’information, fonds de dépannage, etc.) Informer, renseigner, soutenir (ressource-conseil en matière d’immigration temporaire études et travail, ateliers d’information, fonds de dépannage, etc.) Recueillir les documents et constituer le dossier physique des étudiants selon les exigences du MELS Recueillir les documents et constituer le dossier physique des étudiants selon les exigences du MELS Gérer le régime collectif d’assurance médicale des étudiants internationaux Gérer le régime collectif d’assurance médicale des étudiants internationaux

5 SAE - Direction Accueil et intégration Bureau des étudiants internationaux et MI Mandat - Volet mobilité étudiante Promouvoir et informer sur les programmes de mobilité et renseigner sur les programmes de bourses s’y rattachant Promouvoir et informer sur les programmes de mobilité et renseigner sur les programmes de bourses s’y rattachant Assister et conseiller les étudiants dans toutes les étapes de leur dossier (du dépôt de la demande à la réalisation du séjour) Assister et conseiller les étudiants dans toutes les étapes de leur dossier (du dépôt de la demande à la réalisation du séjour) Créer un lieu dynamique favorisant les interactions entre étudiants d’ici et d’ailleurs Créer un lieu dynamique favorisant les interactions entre étudiants d’ici et d’ailleurs

6 Activités d’accueil et d’intégration Dès l’admission Dès l’admission Lettre du BEI accompagne l’avis d’admission Lettre du BEI accompagne l’avis d’admission Infolettre mi-juin – rappel des activités d’accueil Infolettre mi-juin – rappel des activités d’accueil Microsite de la Rentrée – Bons Jours Campus Microsite de la Rentrée – Bons Jours Campus Programme de jumelage des nouveaux étudiants Programme de jumelage des nouveaux étudiants (Dès l’admission jusqu’aux premières semaines de l’arrivée )

7 Activités d’accueil et d’intégration (suite) Semaine d’accueil Semaine d’accueil Séances d’information Séances d’information Conférences sur la vie universitaire et le milieu de vie Conférences sur la vie universitaire et le milieu de vie Visites du campus Visites du campus Initiation au Québec culturel et culinaire Initiation au Québec culturel et culinaire Séances d’information à l’arrivée offertes jusqu’à la mi-septembre Séances d’information à l’arrivée offertes jusqu’à la mi-septembre Collaborations avec d’autres ressources des SAE (Programme de jumelage inter-linguistique / Adaptation à la vie universitaire, etc.) Collaborations avec d’autres ressources des SAE (Programme de jumelage inter-linguistique / Adaptation à la vie universitaire, etc.)

8 Activités d’accueil et d’intégration (suite ) Collaboration aux activités d’accueil des facultés Collaboration aux activités d’accueil des facultés Journées d’accueil en juin et en août Journées d’accueil en juin et en août Accueil institutionnel Accueil institutionnel Évènement Petit déjeuner d’accueil du recteur Évènement Petit déjeuner d’accueil du recteur Collaboration aux activités d’accueil offertes par des partenaires externes Collaboration aux activités d’accueil offertes par des partenaires externes Accueil Plus à l’aéroport Accueil Plus à l’aéroport Soirée d’accueil organisée par la CRÉ et la Ville de Montréal Soirée d’accueil organisée par la CRÉ et la Ville de Montréal

9 Questions??www.bei.umontreal.cawww.sae.umontreal.ca

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