LE LOGICIEL ACCESS Créer une base de données avec Access 2010.

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1 LE LOGICIEL ACCESS Créer une base de données avec Access 2010.
La base : Relation_Client

2 Création de la base Relation_Client
Nous disposons de 4 commerciaux dont leur objet est de gérer nos 10 clients Un commercial gère un ou plusieurs clients mais un client ne peut être suivi que par un seul commercial.

3  Commercial La table COMMERCIAL Le nom de la table
NCOMMERCIAL est appelé IDENTIFIANT NCOMMERCIAL NOMCOMMERCIAL ADRESCOMMERCIAL CODPOSTALCOMMERCIAL VILLECOMMERCIAL DATE_NAIS_COMMERCIAL AFFAIRCOMMERCIAL VISITECOMMERCIAL  Voici les champs de la table COMMERCIAL

4  CLIENTS La table Client Le nom de la table
NCLIENT est appelé IDENTIFIANT NCLIENT NOMCLIENT ADRESCLIENT CODPOSTALCLIENT VILLECLIENT BONCLIENT VENTE_MOYENCLIENT TRANSACCLIENT  Voici les champs de la table CLIENTS

5 LE SOMMAIRE Créer la base Créer les tables Faire des requêtes simples

6 LA BASE DE DONNEES Fermer la base Retour
Créer la base de données : Relation_Client Fermer la base Retour

7 Créer les tables Ouvrir la base puis cliquer sur Créer et ensuite sur Table puis sur affichage en Mode création

8 Créer les champs ou propriétés de la table

9 Créer le champ du nom du commercial
Mettre OUI, Cela vous oblige à saisir le nom

10 Gestion de la propriété « Valide Si »

11 Gestion des dates

12 Déclarer les champs monétaires

13 1 2 Cliquer sur Fermer la table
Répondre OUI pour faire la sauvegarde de la table. Le nom est commercial

14 La structure de notre table

15 La table CLIENTS Champ oui/non

16 La table CLIENTS

17 La saisie de la table COMMERCIAL

18 La saisie de la table CLIENTS

19 Relation entre les deux tables
Cliquer sur outils de base de données

20 Les deux tables ne sont pas en relation

21 Le champ NCOMMERCIAL devient la clé étrangère dans la table CLIENTS

22 Les deux tables ne sont toujours pas en relation
Cliquer sur Créer

23 Voici la relation

24 Mettre à jour la table CLIENTS

25 LES REQUETES Présentation générale Les requêtes simples
Faire des requêtes multitables

26 VOCABULAIRE DES REQUETES : Cliquer sur créer puis sur création des requêtes
ZONE TABLE Choisir la table ZONE CRITERE

27 Requêtes simples Rechercher un client dont le nom commence par la lettre P Les affaires > = € Ranger par ordre croissant les affaires Voir requête particulière

28 Client dont le nom commence par la lettre P
Il suffit de taper P ou p*. * veut dire qu’il y a d’autres caractères après le M p* dans la zone CRITERE

29 Cliquer sur exécuter pour consulter le résultat de votre requête
Affaires > € Cliquer sur exécuter pour consulter le résultat de votre requête

30 Affaires par ordre décroisant
? Affaires par ordre décroisant

31 Requête particulière On peut considérer que certains clients sont occasionnels d’où une différence entre les champs VENTE_MOYENCLIENT et AFFAIR_COMMERCIAL. S’ils n’existent pas d’autres clients que ceux référencés alors ces deux champs doivent être identiques  Dans la table COMMERCIAL, le champ AFFAIR_COMMERCIAL est inutile et devient un champ calculé dans une requête. Voir aussi une requête de mise à jour de la table COMMERCIAL.

32 Voir le poly de mise en forme
FIN