La version électronique du présent document est la seule copie valide. PT50 - Synthèse des contingents Réglage de la date en cours Le procédé illustré.

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1 La version électronique du présent document est la seule copie valide. PT50 - Synthèse des contingents Réglage de la date en cours Le procédé illustré dans cet outil de travail doit être appliqué pour garantir que seuls les soldes valides sont affichés et pour éviter d'accorder des congés sur la base d'une information erronée de ce genre. Gestion du temps 2008/06/13

2 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 2 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Il reste des heures à cet employé dans deux enregistrements de congés. 1) L'enregistrement actuel, qui contient 20 heures, est toujours valide et le restera jusqu'au 2009/03/31. 2) L'enregistrement précédent, qui contient 71,94 heures, a expiré le 2007/05/26. Ce solde n'est plus valide. Dans cet exemple, le rapprochement a été effectué par le Service de la paie lorsque l'employé a changé de statut, de temps partiel à temps plein. Le solde aurait dû être remis à zéro par l'administrateur des contingents. Pour éviter d'accorder des congés sur la base d'une information erronée de ce genre, suivez les étapes décrites aux écrans suivants.

3 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 3 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Inscrivez pt50 dans le champ de commande et appuyez sur la touche [Entrée]. Ou Cliquez deux fois dessus à partir de vos Favoris.

4 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 4 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Inscrivez le matricule dans le champ pertinent et appuyez sur la touche [Entrée]. Dans l’onglet Données de sél., l’intervalle de sélection est réglé par défaut au mois en cours.

5 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 5 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Changez la date de début de la Période de décompte à la date actuelle (aujourd'hui). Cliquez sur l'onglet Contingents d'absences.

6 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 6 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Cliquez sur le bouton Décomprimer.

7 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 7 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Seuls les soldes valides sont affichés pour la date en cours (aujourd’hui).

8 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 8 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Si les administrateurs des contingents ont besoin de données historiques pour enquêter sur un dossier, ils peuvent simplement cliquer sur le bouton tout à l'onglet Données de sél. Ce faisant, ils afficheront tous les modèles, peu importe leur pertinence.

9 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 9 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Les dates seront modifiées de façon à inclure tous les dossiers. Cliquez sur l'onglet Contingents d'absences.

10 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 10 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Cliquez sur le bouton Décomprimer.

11 La version électronique du présent document est la seule copie valide. 11 Synthèse des contingents (PT50) – Réglage des dates Voici ce qui s'affiche à l'écran lorsque vous cliquez sur le bouton tout à partir de l'onglet Données de sél. Tous les contingents s'afficheront, notamment les contingents à validité expirée et ceux ayant été délimités avant la version 3 du SAP puisqu'ils n'étaient plus valides. Cette multitude de contingents peut porter à confusion si l'utilisateur ne sait pas comment interpréter les dates. Par conséquent, on demande aux utilisateurs de modifier les dates de sélection comme il a été illustré au cours des premières page du présent outil de travail.