EBir th © Fedict 2011. All rights reserved Notification Electronique des Naissances eHealth Info Day – 12/01/2011.

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1 eBir th © Fedict 2011. All rights reserved Notification Electronique des Naissances eHealth Info Day – 12/01/2011

2 Agenda eBirth Le projet eBirth Comment les hôpitaux peuvent-ils utiliser eBirth ? Les avantages Etat des lieux après 6 mois de démarrage sur le terrain Informations complémentaires et point de contact © Fedict 2011. All rights reserved | p. 2

3 Le projet eBirth Qu’est-ce ? eBirth = Notification électronique de naissance Objectifs Simplifier, d’optimiser et d’harmoniser les procédures liées à une naissance entre les prestataires de soins de santé (au sein ou en dehors des hôpitaux), les communes et les autres acteurs au niveau des Communautés ou des administrations fédérales. Qui ? Un projet coordonné par Fedict en collaboration avec eHealth, le CePip, le SPE, les Communautés, le SPF Economie (DGSIE), le SPF Justice, les hôpitaux et les communes. Tout en –respectant les rôles de chaque acteur – respectant l’architecture de chaque secteur (rôles et responsabilités) – respectant la base légale existante © Fedict 2011 All rights reserved | p. 3

4 © Fedict 2011. All rights reserved | p. 4 La solution eBirth Parent(s) Déclaration Sage-femme indep eBirth Medical eBirth City Encryption Codage Données médicales Données identification Données socio-éco Données échangées eBirth => Suppression des formulaires papiers Données transmises via voie électronique

5 Comment les hôpitaux peuvent-ils utiliser eBirth ? Application Web Accès via un navigateur internet à un site web sécurisé. L’utilisateur final utilise une application centrale qui n’est pas reliée au software utilisé localement par l’hôpital. Intégrée dans le portail eHealth via l’utilisation de la gestion sécurisée des accès de eHealth. Utilisation des services encryption et codage d’eHealth. Web Services Intégration directe de l’application centrale eBirth et du software utilisé par l’hôpital. Standardisation des web services via les messages KMEHR. L’utilisateur final utilise le propre software local dans lequel a été prévue la fonctionnalité d’envoyer directement les messages KMEHR vers eBirth. Utilisation des services encryption et codage d’eHealth. © Fedict 2011. All rights reserved | p. 5 La solution eBirth pour les prestataires de soins (eBirth Medical) est offerte via 2 canaux

6 © Fedict 2011. All rights reserved | p. 6 Les nombreuses valeurs ajoutées de eBirth Limitation des formalités administratives  remplissage d’un seul formulaire électronique au lieu de plusieurs formulaires sur papier Amélioration de la qualité des données  possibilité de lecture et d’encodage automatique des données de la carte d’identité électronique ;  aide à l’encodage (au moyen de listes déroulantes et de champs d’aide)  règles de validation intégrées (moins d’erreurs et de retour du CePip) Simplification et sécurisation de l’envoi des données  réception plus rapide des données,  suppression de la gestion des formulaires sur papier Intégration dans la plate-forme eHealth  Pré-remplissage des données d’identification du prestataire de soins et, le cas échéant, de l’hôpital au sein duquel s’est déroulée la naissance

7 Etat des lieux après 6 mois de démarrage sur le terrain Démarrage officielle le 17 juin 2010 à Bornem et Marche-en-Famenne Plus aucun formulaire papier n’est transmis entre les hôpitaux, communes, SPE, CePip et SPF Economie Feedbacks très positifs des utilisateurs directs de eBirth : les sage-femmes, les médecins, les fonctionnaires de l’Etat Civil, les Communautés et le SPE/Cepip. Passage en production sur la Belgique : vitesse de croisière dès le début 2011 Démarrage à Izegem (décembre 10), Bonheiden (17/1), Tielt (1/2), … 1 er focus: hôpitaux avec maternités –Communication active par Fedict : réunion systématique avec chacune des maternités (90% couvert). –Contacts avec les fournisseurs de softwares (des communes & hôpitaux) –Beaucoup de sites en phase de préparation (Liège avec le CHC, Anderlecht avec Erasmes, Bruxelles avec Saint-Pierre…) 2 ème focus: tous les autres hôpitaux (d’ici fin 2011) © Fedict 2011. All rights reserved | p. 7

8 Informations complémentaires Toutes les informations relatives à eBirth sont disponibles sur le portail eHealth Toutes les informations fonctionnelles et techniques Training Online pour l’application web Cookbook pour les Web services Etc. https://ehealth.fgov.be/fr/page_menu_a_t/contentareas/ebirth/home/ebirth/about.html Suivi de vos questions via https://www.ehealth.fgov.be/fr/page/website/home/contact.html Première étape pour démarrer eBirth : compléter le formulaire de préparation https://ehealth.fgov.be/binaries/contentareas/ebirth/zip/EB_Formulaire_pr-paration- utilisation-eBirth-h-pit.zip https://ehealth.fgov.be/binaries/contentareas/ebirth/zip/EB_Formulaire_pr-paration- utilisation-eBirth-h-pit.zip © Fedict 2011. All rights reserved | p. 8

9 © Fedict 2010. All rights reserved | p. 9 Q & A