Echanges internationaux à l’Ecole Interfacultaire de Bioingénieurs.

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1 Echanges internationaux à l’Ecole Interfacultaire de Bioingénieurs

2 Quand ? L’EIB privilégie la mobilité en MA1 mais une mobilité en MA2 n’est pas exclue

3 Durée ? 1 er quadrimestre 2 eme quadrimestre Année entière

4 Où partir ? Comment ? Plusieurs possibilités; différentes procédures -ERASMUS (convention entre l’EIB et un département -de l’Université partenaire) -ERASMUS Belgica (convention entre l’EIB et un département de l’Université partenaire) -Echange hors-europe (convention entre l’ULB et l’Université partenaire) Les conventions ERASMUS et ERASMUS Belgica sont gérées par l’EIB Les conventions «hors-europe » sont gérées par l’administration centrale

5 Où partir ? Comment ? Le nombre de places par destination est limité en nombre d’étudiant et dans la durée Liste des destinations et volumes d’échange disponible sur le site du SME.

6 Où trouvez les informations? Sur le site de l’EIB : http://www.ulb.ac.be/facs/bioing/

7 http://www.ulb.ac.be/facs/bioing/erasmus-socrates.htm

8 Où trouvez les informations? Centre de documentation en D.2.109

9 ERASMUS et ERASMUS Belgica http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/out-europe-mobilite-cours.html

10 Echange hors-europe http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/OUT-hors -europe.html

11 Personnes de contact Coordinateurs académiques pour l’EIB : Prof. Pierre Servais 02 6505995 pservais@ulb.ac.bepservais@ulb.ac.be Prof. Nathalie Gypens 02 6505993 ngypens@ulb.ac.be@ulb.ac.be Service de Mobilité Etudiante (SME): Séjours ERASMUS et ERASMUS belgica : M. Gaël Vandenbroucke 02 650.44.43 gaël.vandenbroucke@ulb.ac.begaël.vandenbroucke@ulb.ac.be Séjours Hors-Europe : Mme Corine Nitelet 02 650.67.97 corine.nitelet@ulb.ac.be

12 Formalités et démarches -Dans quelles institutions y a-t-il des cours intéressants (consulter les programmes des cours sur Internet, en D.2.109) -Ce cours est-il en adéquation avec ma formation? - Vérifier si ces cours sont organisés par la faculté qui a signé l’accord (est-il possible de s’inscrire à ce cours) -Vérifier la période à laquelle le cours est donné - Faut-il démontrer la connaissance de la langue - PREVOIR des choix alternatifs (2 max) si trop de demandes

13 Formalités et démarches Pour préparer sa candidature : -Dossier académique (EIB, Prof. Servais et Gypens) -Dossier administratif ( à voir auprès du SME) -Dossier personnel et financier (à voir auprès du SME)

14 Formalités et démarches -Dossier académique (EIB, Prof Servais et Gypens) -Formulaire de candidature -Programme des cours (Learning agreement + fichier excel) -Relevés officiels des notes des années antérieures (documents officiels de la Fac. des Sciences) - Lettre de motivation en français et dans la langue de l’Université d’accueil - Preuve de réussite du test de langue (si nécessaire) Préparation linguistique: http://www.ulb.ac.be/enseignements/cpe/prepalangues.html

15 Formalités et démarches -Programmes des cours: -Les cours choisis dans l’institution étrangère devront soit substituer les cours non-suivi à l’ULB, soit constituer un enrichissement spécifique lié à la spécificité de l’institution étrangère. - Les cours de langue ne sont pas pris en considération - Ce programme doit être approuvé par la commission ERASMUS et la CE de l’EIB -Il sera dans un premier temps transmis pour approbation aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB au format Excel par E-mail. - Après approbation, un « learning agreement provisoire » sera établi et transmis aux coordinateurs ERASMUS de l’EIB pour signature

16 Formalités et démarches -Dispositions spéciales: -En cas de séjour en MA2 et de réalisation du MFE à l’étranger, l’étudiant devra trouver un promoteur local pour la réalisation de son TFE mais également un directeur ULB. - Même si le TFE est réalisé à l’étranger, il devra néanmoins faire l’objet d’une défense à l’ULB devant le Jury ad-hoc. - 1 crédit canadien équivaux à deux ECTS - Les séjours au Canada ne peuvent se faire qu’au 1 er quadri (incompatibilité de la session de janvier ULB et cours second semestre au Canada) -Pour RAPPEL, une année académique est constituée de 60 ECTS

17 Formalités et démarches -Programmes des cours: formulaire « programme des cours » Nom de l'étudiant Année d'étude durant l'échange OptionAgronomieEnviChimie Durée de l'échangeQuadri 1Quadri 2année Lieu de l'échange Programme des cours Quadri 1 ULBProgramme des cours Quadri 1 Université étrangère MnemoniqueDénomination du coursECTSMnemoniqueDénomination du coursECTS Total Programme des cours Quadri 2 ULBProgramme des cours Quadri 2 Université étrangère MnemoniqueDénomination du coursECTSMnemoniqueDénomination du coursECTS Total

18 Financement de la mobilité

19 Calendrier des échéances Dates importantes ERASMUS et ERASMUS belgica : -Liste provisoire des destinations ERASMUS produite par le SME en ligne. - 9 février 2015 : dépôt des dossiers académiques complets au coordinateur EIB (formulaire, Learning agreement, relevé de notes, lettres de motivation et test de langue) -Fin février 2015 : décision de la commission ERASMUS de l’EIB - 2 mars 2015: remise de la liste des candidats au SME par l’EIB

20 Calendrier des échéances Dates importantes échanges Hors-Europe: 17 novembre 2014 : soumission du programme des cours au coordinateur EIB 01 décembre 2014: décision de la commission ERASMUS de l’EIB en cas d’arbitrage (plusieurs étudiants/destination) 23 décembre 2014 : dépôt des formulaires au SME

21 Critères de sélection et procédure d’évaluation ERASMUS et ERASMUS belgica: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. Hors-Europe: - Par la Commission ERASMUS de l’EIB sur la base des résultats académiques, lettre de motivation, connaissance démontrée de la langue. - Sélection par l’administration centrale de l’ULB - Possible sélection pour l’Université partenaire