Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion individuelle des services et ARE.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion individuelle des services et ARE

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 Le menu Services et ARE / Gestion Ce menu permet d’accéder aux fonctions suivantes : Consultation et gestion ‘par ressource’ des services et des ARE Création de services et ARE pour la ressource considérée Partage de services Modification d’un service rattaché Gestion multi-support des ressources Suivi des charges d’enseignement Suivi des droits aux HSA

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Sélection de la ressource à afficher Le menu Services et ARE / Gestion demande d’abord la sélection d’une ressource (ressource EPP ou ressource locale). Sélection faite par le nom de l’enseignant ou sa discipline. La colonne Multi-support signale les enseignants en multi-support La colonne Origine signale par une coche verte les différents supports et autres origine de financement de l’enseignant

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 Consultation des services d’un enseignant La consultation des services d’un enseignant informe sur : La liste des supports de l’enseignant La liste des services déjà rattachés La liste des ARE déjà créées Le calcul des heures dans chacun des supports et le suivi en fonction du service dû

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 Le calcul des heures pour un enseignant Le cadre Calcul des heures affiche : Les heures poste (issues de la base EPP ou de la définition en tant que ressource locale) Les heures enseignées (cumul des services sur supports académiques ou en ressource locale) Les heures pondérées (voir la pondération des heures) Les ARA (issues de la base EPP) Les ARE (cumul des ARE saisies sur STSWEB) Le cumul pour le service fait et le service dû L’écart entre les deux précédents (avec éventuellement un signalement en fonction du droit aux HSA)

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 La liste des services rattachés à l’enseignant Le cadre Services affiche : La liste des services déjà rattachés (classés par support et par élément de structure) Ce cadre permet également : La saisie d’un partage d’un service avec un autre enseignant La création de nouveaux services rattachés à cet enseignant (ou le rattachement d’un service libre) La suppression d’un service ou le détachement du service de cet enseignant

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 Rattacher l’enseignant à un service libre 1.Cliquer sur le bouton « + » dans la colonne 2.Sélectionner l’option Sélection des services libres 3.Sélectionner la matière et le service libre concerné 4.Cliquer sur Valider Le service libre est rattaché et le calcul des heures est modifié en conséquence.

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 Créer un nouveau service rattaché à l’enseignant 1.Cliquer sur le bouton « + » dans la colonne 2.Sélectionner l’option Saisie directe 3.Définir complètement le service –Sélection de la matière, de la modalité de cours –Sélection de l’élément de structure concerné (division ou groupe) –Saisie des heures (éventuellement des autres paramètres) 4.Cliquer sur Valider Le nouveau service est créé et rattaché ; le calcul des heures est modifié en conséquence.

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 Partager un service avec un autre enseignant 1.Cliquer sur le nombre dans la colonne Restant 2.Rechercher et sélectionner l’enseignant qui doit partager ce service avec l’enseignant de départ 3.Cliquer sur Rattacher Le service est rattaché à ce nouvel enseignant. Le calcul des heures est modifié en conséquence chez le nouvel enseignant.

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 Modifier un service rattaché Un service déjà rattaché à un enseignant peut être modifié : –Le nombre d’heures –La pondération, etc. Pour modifier un service déjà rattaché : 1.Cliquer le lien cliquable sur la ligne du service (nom de la matière, modalité de cours, nom de la structure) 2.Modifier les informations sur le service (nombre d’heures, pondération, co- ens, etc.) 3.Cliquer sur Valider Le service est modifié immédiatement.

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 Supprimer un service rattaché à un enseignant Il est possible : de seulement détacher le service sans le supprimer ou de supprimer le service et le rattachement à l’enseignant Pour supprimer ou détacher le service : 1.Cliquer sur le bouton « - » dans la ligne du service concerné 2.Choisir l’option en fonction de l’action à effectuer (suppression ou détachement) Option Détacher le service de l’enseignant Option Supprimer le service 3.Cliquer sur Valider 4.Cliquer sur OK pour confirmer le choix

12 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE

13 Diapo précédente Diapo suivante 13 Le menu Services et ARE Ce menu permet d’accéder aux fonctions suivantes : rattachement des services et des ARE aux ressources EPP ou locales gestion par ressource des services rattachés déplacement des services par changement de support différentes éditions paramétrables : –Équipe pédagogique –État des services –Services par discipline –État des services hors programme

14 Diapo précédente Diapo suivante 14 Rattachement des services Le rattachement d’un service consiste à créer une relation entre un service (ou une partie du service) et une ressource EPP ou une ressource locale (ou plusieurs ressources). Si le service n’est pas encore rattaché à des ressources, c’est un service libre. STSWEB propose plusieurs menus pour rattacher des services : le menu Services et ARE / Rattachement permet de rattacher un (ou plusieurs) service (s) libre (s) à une (ou plusieurs) ressource (s) le menu Services et ARE / Gestion permet de faire une gestion des services par ressource le menu Services et ARE / Changement support permet de changer de support un service déjà rattaché.

15 Diapo précédente Diapo suivante 15 Rattachement des ARE Le rattachement d’un ARE (Activité à Responsabilité Établissement) consiste à créer un ARE et le rattacher à une ressource EPP. STSWEB propose plusieurs menus pour rattacher des ARE : le menu Services et ARE / Rattachement ARE permet de sélectionner des ressources et créer en masse des ARE pour ces ressources le menu Services et ARE / Gestion permet de faire une gestion des services et des ARE par ressource

16 Diapo précédente Diapo suivante 16 Le menu Services et ARE / Rattachement Ce menu permet trois usages : le rattachement d’un service libre à une ressource le rattachement de plusieurs services libres à une ressource le rattachement d’un service libre à plusieurs ressources

17 Diapo précédente Diapo suivante 17 Le menu Services et ARE / Rattachement ARE Ce menu permet deux usages : la création d’un ARE et son rattachement à une ressource la création d’une ARE et son rattachement à plusieurs ressources Pour cela, il faut : sélectionner les ressources concernées définir l’ARE à créer pour chacune des ressources

18 Diapo précédente Diapo suivante 18 Le menu Services et ARE / Gestion Ce menu permet la sélection d’une ressource et la gestion de ses services et ARE. Il permet de : –créer ou supprimer un service –créer ou supprimer un ARE –suivre son calcul des heures

19 Diapo précédente Diapo suivante 19 Changement de support Le changement de support permet de ‘ déplacer ’ des services existants et rattachés d ’un support à un autre. Il permet en particulier : de déplacer un service d’une ressource à une autre pour une ressource multi-support de déplacer des services d’un support à un autre pour la même ressource de réaffecter des services créés en anticipation (et rattachés d’abord à une ressource locale) à une ressource EPP maintenant accessible sur STSWEB STSWEB propose le menu Services et ARE / changement support pour effectuer ces changements de support.

20 Diapo précédente Diapo suivante 20 Le menu Services et ARE / changement support La capture ci-dessous montre le déplacement de trois services rattachés à l’enseignant BAUM vers l’enseignant PERES.

21 Diapo précédente Diapo suivante 21 Le menu Services et ARE / Équipe pédagogique Ce menu permet d’imprimer pour chaque division (ou toutes les divisions sélectionnées): –la liste des enseignants –et leur nombre d’heures d’enseignement dans cette division

22 Diapo précédente Diapo suivante 22 Le menu Services et ARE / État des services Ce menu permet d’imprimer pour chaque enseignant (ou pour chaque matière): –les services rattachés –le bilan horaire

23 Diapo précédente Diapo suivante 23 Le menu Services et ARE / services par discipline Ce menu permet d’imprimer le bilan des services pour l’établissement par discipline.

24 Diapo précédente Diapo suivante 24 Le menu Services et ARE / hors programme Ce menu permet d’afficher et d’imprimer le bilan des services hors programme de l’établissement.

25 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion des pondérations

26 Diapo précédente Diapo suivante 26 Menu Services et ARE / Pondérations Le menu "Pondérations" n'est disponible qu'en année en cours et seulement s'il existe dans l'établissement des MEF de niveau de formation "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post- Bac". Comme beaucoup de fonctionnalités, "Pondérations" n'est pas utilisable lorsque le calcul des HSA est validé et que la mise en paie n'est pas encore faite. Diapo précédente Diapo suivante

27 Diapo précédente Diapo suivante 27 Pondérations : A quoi sert ce menu ? –La pondération permet d'affecter un taux de pondération à un ou plusieurs services liés à des structures "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post-Bac". –Avec cet outil, il est possible aussi d'éditer la liste des services pondérables. Menu Services et ARE : Pondérations Diapo précédente Diapo suivante

28 Diapo précédente Diapo suivante 28 Menu Services et ARE : Pondérations Pondérations : Ce qu'il faut savoir : * A noter que seuls les services sélectionnés seront affectés par le changement de taux de pondération. Tous les autres (ceux dont la case n'est pas cochée) resteront inchangés. * Le lancement de la fonction de recherche décoche toutes les cases déjà sélectionnées, donc il vaut mieux ne pas l'utiliser pour l'affectation d'un taux de pondération à plusieurs services. * Les 2 niveaux de formation fonctionnent de manière totalement indépendante pour l'affectation des taux de pondération. Diapo précédente Diapo suivante

29 Diapo précédente Diapo suivante 29 Menu Services et ARE : Pondérations Sommaire : Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services. Comment supprimer la pondération sur plusieurs services. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des états des services pondérés. Diapo précédente Diapo suivante

30 Diapo précédente Diapo suivante 30 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services à pondérer Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

31 Diapo précédente Diapo suivante 31 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir les services à pondérer En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services à pondérer avec le même taux. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

32 Diapo précédente Diapo suivante 32 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir le taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante correspondant au "Taux" choisir le taux de pondération, ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider l'affectation. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

33 Diapo précédente Diapo suivante 33 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Résultat de l'affectation Un service est pondéré par le taux de pondération choisi, lorsque les colonnes « Taux » et « Heures pondérées » sont renseignées. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

34 Diapo précédente Diapo suivante 34 Signification des pondérations Heures : heures saisies pour ce service Taux : Taux de pondération saisie Heures pondérées : le nombre d’heures à ajouter au service pour connaître les heures totales affectées à l’enseignant Calcul : Heures pondérées = Heures x (Taux –1) Exemple : Heures = 2h ; Taux = 1.25 ; Heures pondérées = 2 x (0.25)= 0.5h Ainsi avec ce service rattaché, le service restant à effectuer par l’enseignant sera diminué de 2h + 0.5h Exemple : Heures = 1.5h ; Taux = 1.25 ; Heures pondérées = 1.5 x (0.25)= 0.38h Ainsi avec ce service rattaché, le service restant à effectuer par l’enseignant sera diminué de 1.5h + 0.38h = 1.88h

35 Diapo précédente Diapo suivante 35 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services pour lesquels on souhaite supprimer la pondération Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

36 Diapo précédente Diapo suivante 36 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir les services pour lesquels la pondération doit être supprimée En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services pour lesquels la pondération doit être supprimée. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

37 Diapo précédente Diapo suivante 37 Menu Services et ARE : Pondérations Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir « aucun » taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante correspondant au "Taux" choisir "Aucun", ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider la suppression des taux pour les services sélectionnés.

38 Diapo précédente Diapo suivante 38 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Résultat de la suppression. Le service sélectionné n'est plus pondéré, les colonnes « Taux » et « Heures pondérées » ne contiennent aucune valeur. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

39 Diapo précédente Diapo suivante 39 Menu Services et ARE : Pondérations Le bouton édition. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des pondérations : * Après avoir choisi le niveau de formation, il suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite de de la page de saisie des pondérations. Cette édition permet d'afficher, au format pdf, la liste des services du niveau de formation choisi précédemment (CPGE ou post BAC) ainsi que leur taux de pondération. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

40 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Les éditions disponibles

41 Diapo précédente Diapo suivante 41 Les éditions du menu Services et ARE Les éditions sont disponibles sur de nombreuses fonctionnalités de STSWEB, en particulier: rattachement des ARE aux ressources EPP différentes éditions paramétrables : –Équipe pédagogique –État des services –Services par discipline –État des services hors programme

42 Diapo précédente Diapo suivante 42 Le menu Services et ARE / Équipe pédagogique Ce menu permet d’imprimer pour chaque division (ou toutes les divisions sélectionnées): –la liste des enseignants –et leur nombre d’heures d’enseignement dans cette division

43 Diapo précédente Diapo suivante 43 Le menu Services et ARE / État des services Ce menu permet d’imprimer pour chaque enseignant (ou pour chaque matière): –les services rattachés –le bilan horaire

44 Diapo précédente Diapo suivante 44 Le menu Services et ARE / services par discipline Ce menu permet d’imprimer le bilan des services pour l’établissement par discipline.

45 Diapo précédente Diapo suivante 45 Le menu Services et ARE / hors programme Ce menu permet d’afficher et d’imprimer le bilan des services hors programme de l’établissement.

46 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Changement de support

47 Diapo précédente Diapo suivante 47 Changement de support Le changement de support permet de ‘ déplacer ’ des services existants et rattachés d ’un support à un autre. Il permet en particulier : de déplacer un service d’une ressource à une autre pour une ressource multi-support de déplacer des services d’un support à un autre pour la même ressource de réaffecter des services créés en anticipation (et rattachés d’abord à une ressource locale) à une ressource EPP maintenant accessible sur STSWEB STSWEB propose le menu Services et ARE / changement support pour effectuer ces changements de support.

48 Diapo précédente Diapo suivante 48 Déplacement de services d’une ressource Exemple : Certains services prévus pour un enseignant vont être effectués par un autre enseignant. La capture ci-dessous montre le déplacement de trois services rattachés à l’enseignant BAUM vers l’enseignant PERES.

49 Diapo précédente Diapo suivante 49 Distribution des services sur plusieurs supports Exemple : Les services d’un enseignant multi-support sont pour l’instant mis sur un seul support. STSWEB permet de réaffecter ces services sur chacun des support de l’enseignant. La capture ci-dessous montre le déplacement d’un service rattachés à un enseignant (support BDA1) vers le même enseignant (support BDA2).

50 Diapo précédente Diapo suivante 50 Déplacement de services d’une ressource locale vers un enseignant nouvellement affecté Exemple : Un enseignant doit être affecté en septembre. En juin, son nom n’est pas présent ; ses services (en préparation) sont affectés à une ressource locale en attendant son arrivée. En septembre, le nom de l’enseignant apparaît sur STSWEB. Les services déjà créés peuvent lui être affectés. La capture ci-dessous montre le déplacement de services d’une ressource locale ENSEIGNANT EPS vers un enseignant (support BDA).