8 1 : A quoi sert la gestion de projet

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1 8 1 : A quoi sert la gestion de projet
2 : Le projet et le rôle du chef de projet 3 : COMMUNIQUER avec les acteurs 4 : CADRER les objectifs et les acteurs 5 : CADRER le scénario du projet 6 : PREVOIR l ’organigramme des tâches 7 : PREVOIR la planification PREVOIR l ’analyse des risques 9 : REAGIR au cours du projet 10 : VALIDER les produits 11 : CLORE le projet 12 : Les grandes phases de la GdP 8 SEQUENCE PEDAGOGIQUE

2 Sommaire « Prévoir l ’analyse des risques
Le principe général Les risques et les domaines Les causes et les effets L ’exercice d ’analyse des risques et la restitution Etude de cas Vos exemples Les apports généraux Le processus d ’analyse des risques (+) Les risques de retard à une réunion (+) Le tableau d ’analyse des risques (+) la démarche d ’analyse des risques (+) Le diagramme d ’analyse des risques L ’essentiel de PREVOIR le projet S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

3 Les risques et les domaines
Danger de voir se produire un incident contrariant la réussite : d'un projet dans son ensemble, d'un groupe de tâches, d'une tâche isolée, En phase projet / en phase fonctionnement. S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

4 Les causes et les effets des risques
Diverses sources (causes) méthode / organisation, moyens et acteurs, matériels, matériaux, ... L'importance d'un risque est fonction de ses effets et de ses conséquences niveau de risque (probabilité, gravité), délais, coût, qualité, ... S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

5 L ’exercice d ’analyse des risques
Etude de cas : en groupes L ’analyse des risques des études APS Découpage des défaillances en groupes de travail Choix du rapporteur dans chaque groupe La durée Le cadre de restitution proposé Défaillances Conséquences Niveau de risque 1 à 4 (gravité) Causes Mesures préventives possibles A prendre (oui / non) N° S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

6 La restitution de l ’étude de cas 1/3
L ’analyse des risques des études APS N° 1 2a 2b S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

7 La restitution de l ’étude de cas 2/3
L ’analyse des risques des études APS N° 3 4 S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

8 La restitution de l ’étude de cas 3/3
L ’analyse des risques des études APS N° 5 6 S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

9 Exemple d ’analyse des risques
Opération : Ravalement de la villa Majorelle S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES Vos exemples ?

10 Le processus d ’analyse des risques
Analyse d'exécution prévue Recherche de défaillances Recherche des effets début TACHES Acceptable Oui Non Recherche des causes Recherche des préventions Réévaluation des effets PLAN DE PREVENTION Non Acceptable Oui S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

11 Les risques de retard à une réunion
Défaut de carburateur Arrêt moteur Arrêt véhicule Retard réunion Cause(s) Evénement (défaillance) Effet Final Conséquences Mesures préventives à prendre La prévention doit agir sur les causes et non sur les effets ! ... S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

12 Le tableau d'analyse des risques
Le retard à une réunion peut être imputable à : S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

13 La démarche d ’analyse des risques
Mesures à prendre Analyse plus fine, Contrôle renforcé, Formation préalable, ... Relations avec découpe, estimation et planification Recommandation pour une analyse structurée Diagramme d'ISHIKAWA (5 M) S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

14 Le diagramme d ’analyse des risques
Tâches Risques Méthodes et Organisation Moyens et Acteurs Matière Matériels Milieu ... D puis M D = Diagnostic M = Mesures à prendre S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

15 L ’essentiel de PREVOIR le projet
Définir et organiser dans le détail les actions à réaliser et les moyens pour faire aboutir le projet L ’organigramme des tâches est l'organisation structurée des actions à conduire et précise le contenu des tâches, les contraintes, les liaisons avec les autres tâches, les moyens à affecter, les responsabilités, les points de contrôle, ... La planification introduit l'échelle du temps, et les marges de manœuvre mobilisables pour gérer les dérives L ’analyse des risques est un outil d'anticipation qui permet de créer des marges de sécurité dès le démarrage du projet par l'identification des actions de prévention. S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES

16 L ’essentiel de PREVOIR le projet
La prévision n ’a de sens que si elle est ensuite confrontée à la réalisation ! ... S8 - PREVOIR L'ANALYSE DES RISQUES