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Publié parJean-Luc Laurin Modifié depuis plus de 9 années
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GTPA - 18 septembre 2008 / page 1 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions Le Manuel aujourd’hui Le Manuel aujourd’hui : Certaines procédures ne sont plus à jour Manque de visibilité / convivialité Confusion dans la recherche D’autres procédures administratives D’autres procédures administratives sont disponibles : Sur les pages web des départements Dans le HR e-guide Yaël GRANGE-LAVIGNE HR-SPS-OP Révision du Manuel des Procédures
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GTPA - 18 septembre 2008 / page 2 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions une seule porte d’entrée Proposition : une seule porte d’entrée pour toutes les procédures administratives = 3ème niveau (après les SRP et CA) processus d’approbation Adaptation du processus d’approbation des procédures Public visé Public visé : Secrétariats Membres du personnel CERN admin e-guide Nouveau nom : CERN admin e-guide
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GTPA - 18 septembre 2008 / page 3 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions Accès Accès : login + mot de passe Nice Recherche Recherche : index des procédures A à Z ; index thématique et moteur de recherche Applicable à Partie Applicable à ContactsEditeur Parties Contacts et Editeur Historique des révisions Tableau Historique des révisions Catégories d’approbation Structure Structure en 9 chapitres Maquette du projet disponible à : http://cern.ch/test-proc/chap_intro_fr.asp
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GTPA - 18 septembre 2008 / page 4 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions groupe de travail Organisation d’un groupe de travail composé de membres du département HR + 1 représentante des DAOs + spécialiste selon le domaine de la procédure Réunions régulières Réunions régulières pour réviser l’ensemble des procédures GTPA Réunions régulières avec le GTPA pour examiner et approuver les procédures révisées Lancement de la nouvelle version lorsqu’elle sera finalisée
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GTPA - 18 septembre 2008 / page 5 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions Merci d’avance pour votre collaboration. Questions ?
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