GTPA - 18 septembre 2008 / page 1 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions  Le Manuel aujourd’hui  Le Manuel.

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1 GTPA - 18 septembre 2008 / page 1 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions  Le Manuel aujourd’hui  Le Manuel aujourd’hui : Certaines procédures ne sont plus à jour Manque de visibilité / convivialité Confusion dans la recherche  D’autres procédures administratives  D’autres procédures administratives sont disponibles : Sur les pages web des départements Dans le HR e-guide Yaël GRANGE-LAVIGNE HR-SPS-OP Révision du Manuel des Procédures

2 GTPA - 18 septembre 2008 / page 2 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions une seule porte d’entrée  Proposition : une seule porte d’entrée pour toutes les procédures administratives = 3ème niveau (après les SRP et CA) processus d’approbation  Adaptation du processus d’approbation des procédures  Public visé  Public visé : Secrétariats Membres du personnel CERN admin e-guide  Nouveau nom : CERN admin e-guide

3 GTPA - 18 septembre 2008 / page 3 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions  Accès  Accès : login + mot de passe Nice  Recherche  Recherche : index des procédures A à Z ; index thématique et moteur de recherche Applicable à  Partie Applicable à ContactsEditeur  Parties Contacts et Editeur Historique des révisions  Tableau Historique des révisions  Catégories d’approbation  Structure  Structure en 9 chapitres  Maquette du projet disponible à : http://cern.ch/test-proc/chap_intro_fr.asp

4 GTPA - 18 septembre 2008 / page 4 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions groupe de travail  Organisation d’un groupe de travail composé de membres du département HR + 1 représentante des DAOs + spécialiste selon le domaine de la procédure  Réunions régulières  Réunions régulières pour réviser l’ensemble des procédures GTPA  Réunions régulières avec le GTPA pour examiner et approuver les procédures révisées  Lancement de la nouvelle version lorsqu’elle sera finalisée

5 GTPA - 18 septembre 2008 / page 5 Situation actuelle Objectifs Présentation du projet Méthode de travail Questions Merci d’avance pour votre collaboration. Questions ?