GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 1 CABINET MARTIN S.A. 11 grand rue 68720 ILLFURTH L.I.S. LINDECKER.

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1 GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 1 CABINET MARTIN S.A. 11 grand rue 68720 ILLFURTH L.I.S. LINDECKER INFORMATIQUE SERVICE 9 rue d’Enschingen 68720 SPECHBACH LE HAUT Tél : 06.07.99.45.21. Joel.lindecker@wanadoo.fr GESTION DOCUMENTAIRE SUR SERVEUR

2 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 2 Introduction Le but de la gestion documentaire sur le serveur, est d’apporter un plus grand confort d’utilisation, une gestion claire, sécurisée, ainsi qu’une simplification de la mise à jour des fichiers pour l’ensemble des utilisateurs.

3 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 3 Ordre du jour Présentation du réseau Etat des lieux Pourquoi gérer ses documents sur le serveur Comment gérer les documents Utilisation des modèles de documents Questions réponses

4 Présentation du réseau 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 4

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9 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 9 ETAT DES LIEUX VOTRE GESTION ACTUELLE –Chaque utilisateur gère ses documents dans son poste de travail et utilise occasionnellement des documents du serveur

10 EXEMPLE 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 10

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12 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 12 GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR ? Pourquoi stocker mes fichiers sur le serveur ? - Pour la sécurité : En effet en cas de défaillance de mon poste de travail l’ensemble des documents sont perdu. Le serveur, lui, possède 2 disques dur fonctionnant en miroir, en cas de défaillance d’un disque les données sont conservées sur le second disque.

13 Pour la simplification de la mise à jour : –L’ensemble des documents sont stockés sur un seul et même endroit, accessible à tous les utilisateurs. Utilisation de modèles de documents, et mise à jour centralisée. 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 13 GESTION DES DOCUMENTS SUR LE SERVEUR ? …POURQUOI ?

14 COMMENT GERER LES DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 14

15 COMMENT GERER LES DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 15

16 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 16 COMMENT GERER LES DOCUMENTS ?

17 UTILISATION DES MODELES DE DOCUMENTS –Lorsqu’il vous faut un documents vierge, vous irez le chercher dans le serveur, ainsi celui-ci sera, à jour des dernières informations ou rubriques légale, par exemple. 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 17

18 OU TROUVER LES MODELES DE DOCUMENTS ? 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 18

19 Alimentation de la base de données serveur 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 19

20 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 20 Conclusion Dès aujourd'hui vous pouvez commencer à alimenter la base de données du serveur afin de garantir la sécurité de vos documents. QUESTION / REPONSE ? –A vous la parole.

21 QUESTIONS REPONSES 1 13/10/2015 L.I.S. votre partenaire informatique 21