Tutoriel V_Stage Cliquez pour continuer.

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1 Tutoriel V_Stage Cliquez pour continuer

2 Nouvelle année scolaire
Préparez la rentrée Nouvelle année scolaire Importation Siècle / Sconet Passage manuel des élèves en classe supérieure Cliquez pour continuer

3 V_Stage conserve l'historique de la scolarité de vos élèves sur plusieurs années
Cela permet de suivre le parcours de chacun et d'éditer des récapitulatifs chronologiques. Cliquez pour continuer

4 Année scolaire en cours
Par défaut, le logiciel affiche l'année scolaire courante ; celle-ci est définie depuis le menu "Utilitaires/Paramétrages divers" Déroulez le menu « Utilitaires/Paramétrages divers »  puis renseignez les dates de début et de fin (n'hésitez pas à faire déborder de plusieurs jours si certains stages se terminent à cheval sur l'année suivante) Cliquez pour continuer

5 Année scolaire en cours
Lorsque vous ouvrirez la rubrique "Périodes de stage", vous aurez la liste correspondant à l'intervalle. Il est possible de tout afficher en décochant la case correspondante. (en rouge = en dehors) Cliquez pour continuer

6 Nouvelle année scolaire
L'année scolaire est basée sur le fichier des élèves. Un élève est identifié par sa classe et l'année correspondante. Démarrer une nouvelle année, consiste à créer les fiches des nouveaux élèves. Cliquez pour continuer

7 Nouvelle année scolaire
Vous pouvez créer manuellement les fiches élèves, mais il est plus judicieux et surtout plus rapide de les importer depuis une extraction de l'application "Siècle" (anciennement Sconet) Cliquez pour continuer

8 Nouvelle année scolaire
A - EXTRACTION DES ÉLÈVES DEPUIS SIECLE (anciennement SCONET) Connectez vous à l’application SIECLE afin d’effectuer une extraction des données élèves de votre établissement. Il n’est pas obligatoire d’accéder à SIECLE depuis le même ordinateur que celui qui utilise V_Stage, vous pourrez enregistrer le fichier extrait sur un support amovible ou sur le réseau interne. Cliquez pour continuer

9 Procédure à suivre pour générer le fichier «exportCSVExtraction
Procédure à suivre pour générer le fichier «exportCSVExtraction.csv» depuis SIECLE : 1 - Dérouler le menu : "Exploitation/Extractions/Personnalisées«  2 - Cliquer sur "Nouvelle extraction" Note : Si vous avez déjà fait des extractions pour V_Stage les années précédentes, cliquez sur l’élément correspondant dans la liste des extractions enregistrées. Vous obtiendrez alors directement la liste des élèves et passerez à l’étape 7. 3 - Saisir un titre (extraction vstage par ex.) puis : Sélectionner Thème : Scolarité actuelle >> puis Critère : Division >> Condition : Différent >> Valeur : laisser vide (on demande à SIECLE les élèves à qui ont été affectés à une classe) Cliquer sur + pour rajouter une nouvelle ligne Sélectionner Thème : Sortie >> Critère : Date de sortie >> Condition : Egal >> Valeur : laisser vide 4 - Cliquer sur suite Cliquez pour continuer

10 Vous allez maintenant sélectionner la liste des champs demandés pour V_Stage
Thème "Identification de l'élève" : Nom, Prénom 1, Date de naissance, N° Interne, INE, Commune de naissance, Pays de naissance, Sexe,   Transport, Thème "Scolarité actuelle" : MEF, Division, Groupe, Régime, Thème "Responsable légal1" : Civilité resp…, Nom resp..., Prénom resp…, Ligne 1 Adresse, Ligne 2 Adresse, Ligne 3 Adresse, Ligne 4 Adresse, Commune resp…, Code postal resp…, Lien de parenté, Tel maison resp…, Tel mobile resp…, Courriel resp…, RIB légal1, Thème "Coordonnées de l’élève" : Commune élève, Code postal élève, Tel maison élève, Tel mobile élève, Courriel élève Iban financier BIC financier 5 - A l'aide de la liste déroulante centrale Choix du thème, ajouter, en respectant bien l'ordre, l’ensemble des 38 champs de la liste ci-contre : 6 - Contrôler les champs dans la liste donnée puis sélectionner 1 en face du Nom pour effectuer le tri. 7 - Cliquer sur "Voir le résultat" pour visualiser l’extraction 8 - Cliquer sur "enregistrer" (tout à droite de la page) pour mémoriser le profil de l'extraction 9 - Cliquer sur "exporter" avec le délimiteur  ";" pour générer le fichier CSV et enregistrer le fichier « exportCSVExtraction » sur le bureau ou bien dans un dossier spécifique. Ne pas enregistrer au format XLS mais CSV Cliquez pour continuer

11 Cliquez pour continuer
B - IMPORTATION DANS V_STAGE Attention : Ne modifiez pas le fichier généré depuis SIECLE si vous l’ouvrez avec Excel À partir du menu « Utilitaires/Données externes/Importer/Depuis SCONET/SIECLE », cliquez sur le bouton et sélectionnez le fichier « exportCSVExtraction.csv » que vous aurez préalablement généré dans l’application SIECLE. Vous pouvez exécuter cette procédure chaque fois que la base SIECLE est mise à jour ; re-générez le fichier « exportCSVExtraction.csv », refaites le transfert, les nouveaux élèves seront rajoutés. Les fiches élèves déjà présentes seront mises à jour. Les élèves ayant quitté l’établissement auront leur champ classe renseigné comme « SORTI ». Cliquez pour continuer

12 Vous avez des stages qui démarrent dès le début du mois de Septembre, et la nouvelle base élève n'est pas encore renseignée dans SIECLE ? Vous avez alors la possibilité de faire passer manuellement les élèves en classe supérieure • Soit élève par élève, • Soit classe par classe. Cliquez pour continuer

13 Passage élève par élève
Ouvrez la rubrique "élèves" et allez sur la fiche de l'élève à faire passer en classe supérieure Depuis la fiche de l'élève à faire passer, faites un clic droit sur le bouton "Nouvelle fiche" Une nouvelle fiche est alors créée pour l'année supérieure en recopiant toutes les coordonnées de l'élève ; vous n'avez plus qu'à saisir la nouvelle classe, puis enregistrer. Cliquez pour continuer

14 Passage classe par classe
Ouvrez le menu « Utilitaires / Nouvelle année scolaire / Faire passer manuellement les élèves en classe supérieure » Choisissez classe de départ et d'arrivée puis Ok. Cliquez pour continuer