ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680 Dany HACH

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1 ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680 Dany HACH
LE PROTOCOLE AU ROTARY ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

2 OBJECTIF DE CETTE PRESENTATION
District 1680 OBJECTIF DE CETTE PRESENTATION UN CONSTAT ! Dans une majorité des cas, dans les rencontres Rotariennes le rôle du Protocole n’est qu’IMPROVISATION et AMATEURISME UN BUT ! CONNAITRE les fondamentaux des Règles du Protocole Rotarien car celles-ci conditionnent la qualité et la tenue de la rencontre. Avec un peu de bon sens, un responsable du Protocole doit être capable de S’ADAPTER à toutes les situations ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

3 PLAN DE CETTE PRESENTATION
District 1680 PLAN DE CETTE PRESENTATION L’ORDRE DE PRESEANCE DES FONCTIONS ROTARIENNES ! LES REGLES DE BASE DU PROTOCOLE LES REGLES DU PROTOCOLE DANS LES CAS PARTICULIERS ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

4 L’ORDRE DE PRESEANCE DES FONCTIONS
District 1680 L’ORDRE DE PRESEANCE DES FONCTIONS QUI EST QUOI ? 1 ? 2 ? 4 ? 3 ? PDG RPI PADG DGN ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

5 L’ORDRE DE PRESEANCE DES FONCTIONS
District 1680 L’ORDRE DE PRESEANCE DES FONCTIONS Dans l’ordre de préséance voici les fonctions et leurs abréviations 1- RPI Représentant du Président International 2- DG Gouverneur du District 3- PDG Ancien Gouverneur du District 4- DGE Gouverneur Elu 5- ADG Adjoint du Gouverneur 6- PADG Ancien Adjoint du Gouverneur 7- PC Président du Club 8- PP AncienPrésident de Club 9- PE Président Elu du Club 10- RTN Rotariens du Club ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

6 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE
District 1680 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

7 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE
District 1680 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE Lors d’une manifestation officielle, la FORMULE DE PRESENTATION utilisé par le protocole ou le Maître de cérémonie, ne doit être utilisée qu’une seule fois selon l’ordre de préséance défini. Durant la cérémonie, les autres intervenants ne sont plus obligés d’énumérer la liste des participants. Ils peuvent se limiter à citer, en début d’intervention une ou deux personnes selon la préséance ou utiliser la formule «  chers amis » Dans tous les cas on évitera de faire des présentations en cours de cérémonie ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

8 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE
District 1680 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE Pour définir une préséance dans une fonction, L’ACTUELLE à toujours préséance sur L’ANCIENNE qui elle aura préséance sur LA FUTUR ACTUELLE 1 ANCIENNE 2 FUTUR 3 ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

9 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE
District 1680 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE Les personnes qui exercent plusieurs fonctions, doivent être classées d’après la POSITION LA PLUS ELEVES qu’elles occupent ou ont occupées ou vont occuper Gouverneur élu 1 ADG 2 Président de Club 3 ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

10 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE
District 1680 LES REGLES FONDAMENTALES DE BASE Au cours d’une réunion Rotarienne, la 1ere personne dans l’ordre de préséance, c’est la personne qui Préside Exemple Dans une Conférence de District Le premier dans la préséance sera le représentant du Président International RPI Exemple Dans une réunion du Comité de District ou SFPE Le premier dans la préséance sera le Gouverneur en exercice LES CONJOINTS bénéficient du MEME RANG dans l’ordre de préséance ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

11 LES REGLES des CAS PARTICULIERS
District 1680 LES REGLES des CAS PARTICULIERS ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

12 LES REGLES des CAS PARTICULIERS
District 1680 LES REGLES des CAS PARTICULIERS LA REUNION STATUTAIRE ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

13 LES REGLES des CAS PARTICULIERS
District 1680 LES REGLES des CAS PARTICULIERS Lors des réunions statutaires, le rôle du protocole est garant de l’image du club Selon l’enthousiasme du protocole la réunion aura une bonne tenue et permettra de véhiculer une image de rigueur et d’éfficatité notamment auprès des invités du club ou des futurs membres Par définition , le protocole est le premier arrivé, et le dernier à partir Il accueillera les invités et visiteurs, prendra leurs idendités et les présentera en début de réunion. Il suivra l’éxécution de l’ordre du jour fixé, et veillera au respect du timming . Le protocole assure le rôle de Maitre de cérémonie dans tous les événements du club ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

14 LES REGLES des CAS PARTICULIERS
District 1680 LES REGLES des CAS PARTICULIERS Le protocole fera le rappel à l’ordre des membres qui perturbent la réunion. Il veillera à la discipline des diverses rencontres. Sa mission est également de veiller au respect du cérémonial rotarien au cours des réunions ou des cérémonies rotariennes PRINCIPALEMENT concernant la cooptations des nouveaux membres, des passations de charges ou des remises de distinctions. Par définition il sera également celui qui incitera les membres à porter leurs insignes lors des rendez vous rotariens. ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

15 LES REGLES des CAS PARTICULIERS
District 1680 LES REGLES des CAS PARTICULIERS Le protocole veillera sur le service durant les repas rotariens et au respect des temps de parole. Les prises de paroles sont définies par le président. Les visiteurs ont systématiquement droit à la parole sans interférer dans l’ordre du jour Le manuel de Procédure recommande que le visiteur prévienne le Secrétaire du Club de sa visite avant le jour de réunion. ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

16 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE
District 1680 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

17 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE
District 1680 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE L’intronisation d’un nouveau membre est un instant solennel. Il est donc souhaitable de l’organiser au cours d’un dîner avec conjoints et d’en faire un EVENEMENT MAJEUR et A PART ENTIERE. La cérémonie d’intronisation est confiée au Président du Club. Le protocole aura la charge de veiller à la bonne tenue de celle-ci. L’intronisation se fait devant une salle debout à l’invitation du Protocole. Le protocole invitera le club à se rassoir après la cérémonie. ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

18 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE
District 1680 INTRONISATION D’UN NOUVEAU MEMBRE Le Cérémonial d’intronisation d’un nouveau membre comporte les phases suivantes: Mot de bienvenue sur le Rotary (par le Président) Biographie de l’impétrant ( par le Parrain qui présente son filleul) Allocution de cooptation (par le Président) Remise de l’insigne, des fanions et des documents du Club Lecture de l’engagement au rotary par le nouveau membre Présentation du nouveau membre au Club par le président ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

19 INSIGNE & DISTINGTIONS
District 1680 INSIGNE & DISTINGTIONS ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

20 INSIGNE & DISTINGTIONS
District 1680 INSIGNE & DISTINGTIONS Il existe diverses distinctions Rotariennes, il n’ y a qu’un insigne rotarien Véritable emblème de votre engagement rotarien il est recommandé aux Rotariens de porter celui-ci à toutes occasions et principalement lors des manifestations rotariennes. Le protocole est en charge de sensibiliser les membres du club dans ce sens. ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

21 ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680 Dany HACH
Ce ne sont là que le résumé des règles fondamentales et essentielles du role de PROTOCOLE Rotarien qu’il vous faudra connaitre et faire respecter pour éviter les improvisations et les impairs ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680

22 Merci pour votre engagement et pour votre écoute
District 1680 Merci pour votre engagement et pour votre écoute ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT Dany HACH ROLE DU PROTOCOLE AU ROTARY - DISTRICT 1680