Participation de l’ENIC Télécom Lille 1 au sein de l’évènement Lille 3000.

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1 Participation de l’ENIC Télécom Lille 1 au sein de l’évènement Lille 3000

2 Lille 3000 et l’ENIC Que sera donc l’après Lille 2004 ?  L’association Lille 3000 a la charge d’organiser une biennale.  La première aura lieu en 2006 durant trois mois sur le thème de l’Inde : “Bombaysers de Lille”.  La seconde sur l’Europe orientale, en 2008, devrait durer six mois.  L’ENIC Télécom Lille 1 compte participer activement à l’évènement de 2006.  Notre projet consiste à utiliser les nouvelles technologies d'information et de communication afin de rapprocher les cultures qui seront fêtées lors de Lille 3000.

3 Objectifs, cibles Objectifs Cibles L’objectif de cette manifestation est de présenter et promouvoir l’ENIC Télécom Lille 1 au travers d’un évènement public de grande ampleur et de grande popularité (Lille 2004 a touché 9 millions de personnes). L’école pourra ainsi se montrer sous son meilleur jour en apportant une réelle touche technologique à cette manifestation. Les cibles visées sont doubles :  Les lycéens et étudiants intéressés par les nouvelles technologies et souhaitant éventuellement rejoindre une formation s’y rattachant.  Les entrepreneurs qui pourront mieux connaître notre école et pourquoi pas proposer des stages ou des emplois à nos élèves ingénieurs.

4 Outils de communication  Intégration du projet ENIC 3000 dans le planning de Lille 3000  Promotion à l’aide d’affiches et de flyers Lille 3000  Site web dynamique : lienlien  Mise en place de mailings listes pour informer  Bureaux d’information sur les campus universitaires

5 Plan de communication 3 mois avant : Lancement du mailing 1 mois avant : Affichage et information dans les campus Relances contacts 12 mois avant : Négociation et contacts sponsors, partenaires 15 jours avant : Préparation de l’évènement Locations, emplacements 2 jours avant : Réunion avec Lille 3000 1 jour avant : Mise en place Logistique J + 3 : Démontage J + 10 : Remerciements sponsors, débriefing J + 120 : Fin de Lille 3000 Remerciements Clôture du festival

6 Budget - Dépenses MatérielP.U.QuantitéPrix totalCommentaires Pc Sony Vaio VGC-V2S 240 €204 800 €Forfait 3 jours Ecran géant Sony 1 600 €1 Forfait 3 jours Stand complet aménagé 9 000 €1 Forfait 3 jours Connexions Wanadoo 110 €212 310 € Conception de l'architecture réseau, mise en service, installation et désinstallation Frais de fonctionnementPrix Prix totalCommentaires EDF 490 € Estimation sur 3 jours complets DiversPrix Prix total Commentaires Divers frais d'installation 1 000 € Mise en place des PC, de l'écran géant, des luminaires et des équipements pour l'ouverture de l'évènement Divers frais de désinstallation 1 000 € Bis en désinstallation Sécurité 1 800 € Sécurité jour et nuit du stand TOTAL22 000 €

7 Budget - Recettes Frais amortis par SONY6 400 € Frais amortis par France Télécom2 310 € Subventions d'aide de la Ville de Lille9 000 € Subventions dues à la participation à l'ouverture de l'évènement2 000 € Subvention de l'ENIC et de ses partenaires2 290 € TOTAL22 000 €

8 Conclusion  Rassemblement de l’école, de la ville de Lille et de diverses entreprises partenaires dans un but commun  Mise en place d’un partenariat avec l’université et l’association Lille 3000  Opération de communication externe importante pour l’école  Une intervention forte et remarquée au sein d’un évènement à rayonnement dépassant largement nos frontières  Valorisation des nouvelles technologies de communication et des filières universitaires s’y rattachant

9 Merci de votre attention