Les salles de réunion: un cauchemar

Présentation au sujet: "Les salles de réunion: un cauchemar"— Transcription de la présentation:

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2 Les salles de réunion: un cauchemar
N’avez-vous jamais ? Erré dans les couloirs à la recherche de votre salle ? Eu des problèmes Pour réserver une salle ? Connaître une disponibilité, la capacité de la salle, son équipement ? Été surpris de rentrer dans une salle déjà occupée Accueilli plus de personnes que prévu dans une salle inadaptée

3 Les salles de réunion: le problème
La salle de réunion est devenue un bien précieux Sa bonne utilisation est primordiale Perte de temps Pour vous Pour vos visiteurs Salles réservées inutilement Personne ne se présente à l’heure dite Salles réservées par plusieurs personnes en même temps Fréquent dans le cas de réservation manuelle

4 La solution: GoodMeeting !
VERIFIER les disponibilités CHOISIR selon ses critères RESERVER une salle

5 GoodMeeting permet de:
Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion Garantir leur réservation Validation par code Informer correctement les utilisateurs Equipements et prestations disponibles Localisation Visuel (photo) Planning des salles S’adapter en permanence à la vie votre entreprise Création de nouvelles salles Nouveaux équipements disponibles (Wifi, VidéoConférence …)

6 GoodMeeting: La simplicité
Directement dans Outlook ! Compatible tout environnement Exchange & Office365 Permet de rechercher et réserver une salle en fonction de: Le nombre de participants La localisation Les équipements nécessaires Vos préférences. Nous avons tous nos habitudes Interface non-technique (pour écran tactile) Interface classique également disponible

7 GoodMeeting, c’est tout ca !
Extension Outlook PC, Outlook MAC, Outlook Web Access Affichage en entrée de salle Application smartphone Affichage Accueil visiteurs Interface d’administration

8 Affichage en entrée de salle
Status: occupée, libre, en cours de confirmation Durée Nom de la salle Équipements disponibles Planning de la journée QRCode pour faciliter la réservation Confirmation de l’utilisation par entrée de code Solution 100% logicielle Compatible toute tablette Windows, Android ou iOS connectée

9 Application Smartphone
Offre les mêmes fonctionnalités que l’extension Outlook Disponible sur Windows Phone, Android et iOS Fonctions complémentaires « Book Now » par QRCode Rappel de rendez-vous et caractéristiques de la salle Localisation GoodMeeting for Windows Phone

10 Accueil visiteurs Affichage du planning de la journée sur écran de grande taille Organisateur Sujet Horaire Salle Photos Fonctionne sur tout périphérique connecté à l’écran avec un simple navigateur Fonction de recherche pour les réceptionnistes

11 Interface d’administration complète
Définissez les salles Leurs caractéristiques Leurs équipements Charger des photos de la salle, le plan d’accès Directement lié à l’annuaire Office365 ou Exchange Aucune synchronisation

12 Profitez-en tout de suite !
Version SaaS On-Premise sur demande Disponible sur Microsoft Azure Choix de la localisation Pas d’installation Tout de suite utilisable Configuration en 5 minutes Affichage des salles immédiat

13 Questions ?

14 Annexes

15 Modules optionnels Transformez votre salle de réunion en salle de réunion intelligente avec les « SmartModules » GoodMeeting Presence Lock * Led * * Disponibilité: Q4 2015

16 SmartModule Presence Boitier à positionner dans la salle
Sous la table, dans le fond plafond etc … Alimenté par deux piles AA, autonomie estimée à 2 ans Permet: La confirmation de la présence de l’organisateur dans la salle via la détection de son téléphone portable La micro-localisation de la salle via l’application GoodMeeting sur téléphone portable L’affichage automatique des salles disponibles les plus proches de l’utilisateur Prix Public: 99€