TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 1 |1 | ROLE DES CENTRALE D’ACHAT DANS CONTEXTE D’URGENCE SANITAIRE : CAS DE LA GUINEE ROLE DES CENTRALE D’ACHAT.

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1 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 1 |1 | ROLE DES CENTRALE D’ACHAT DANS CONTEXTE D’URGENCE SANITAIRE : CAS DE LA GUINEE ROLE DES CENTRALE D’ACHAT DANS CONTEXTE D’URGENCE SANITAIRE : CAS DE LA GUINEE Dr Arsène OUEDRAOGO NPO/EDM – WR/Burkina Faso Email: ouedraogoar@who.int

2 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 2 |2 | INTRODUCTION EN HOMMAGE A TOUTES LES PERSONNES DECEDEES DE LA MALADIE A VIRUS EBOLA

3 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 3 |3 | Les différents contextes des crises sanitaires

4 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 4 |4 | Rôle et mission des centrales Mettre en œuvre l’initiative de Bamako Mettre à la disposition des populations, des médicaments essentiels génériques, à des prix sociaux ; Garantir la disponibilité des médicaments essentiels génériques de qualité conformément aux règlementations nationales et internationales en vigueur.

5 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 5 |5 | Présentation de l’Unité logistique Ebola Missions : Elabore la liste qualitative et quantitative des besoins des structures en médicaments, consommables, matériels, équipements et engins; Elabore le plan de stockage Elabore le plan de distribution pour la répartition des stocks entre les structures selon les besoins ; Assure le transport Assurer la formation des agents chargés de la gestion des stocks au niveau périphérique ; Superviser la gestion des stocks au niveau des bénéficiaires. Coordonne toutes les activités logistiques de la riposte contre la MVE

6 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 6 |6 | Points critiques du Cycle des appro. en période de crise Support de gestion Organisation Finance Gestion de l’information Ressources humaines Support de gestion Organisation Finance Gestion de l’information Ressources humaines Sélection Distribution Acquisition UTILISATION CADRE POLITIQUE ET LEGAL Liste des médicaments et expression des besoins Mode et procédures d’acquisition Stockage et défi logistique Les cibles et usage rationnel, Pharmacovigilance Coordination Assurance qualité, Lutte contre la contrefaçon

7 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 7 |7 | Faits marquants (1/2) Sélection –Gants stériles à manche –Sacs mortuaire –Masques respiratoires (N95, FFP2) Coordination –Au moins deux réunions par semaine –Mise en place d’unité logistique au niveau de la centrale –Difficile mise en commun des ressources (sources de financement multiple, plusieurs magasins) Activités extra –Cerclage – micro-cerclage –PCI communautaire

8 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 8 |8 | Faits marquants (2/2) Gestion des déchets –Matériel non conforme –Produits périmés –Produits nouveaux sans notice Pas de ressource pour la destruction (finance – matériel de destruction – non application de la législation) Importations –Matériel non conforme –Assurance qualité inexistante –Erreur de destination (Ouganda) –Enregistrement inexistant

9 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 9 |9 | Quelques Chiffres :  Volume transporté depuis le début du projet : 26.974 M3  Volume Stocké depuis le début du projet : 44.006 M3  Volume transporté semaine 32: 431 M3  Volume reçut semaine 32 : 643 M3 Nombre de partenaires utilisant les services du cluster Logistique : 31 Stockage et transport

10 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 10 | Stockage (1/2)

11 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 11 | Stockage (2/2)

12 Conditions de stockage des magasins relais

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14 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 14 | Déterminants essentiels à une centrale d’achat Continuité de service et des soins Formation Viabilité économique Assurance qualité Système d’information et de gestion logistique performant

15 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 15 | Conclusion La capacité actuelle des CA montre qu’elles ont besoin de: –S’adapter pour faire face aux situation d’urgence –Intégrer les équipes de coordination de la gestion des épidémies –Définir des indicateurs pour une meilleure adaptabilité et réactivité Sensibiliser les PTF à utiliser ces CA lors des situations de crise afin –de rendre utiles ces CA –de consolider leur place dans les systèmes nationaux d’approvisionnement –de réduire les coûts liés à la GAS

16 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 16 | REMERCIEMENTS Dr Moussa KONE, DG de la PCG et ses collaborateurs Dr Marie Paule FARGIER, Représentant pays SIAPS/MSH et ses collaborateurs Dr Souare Kabinet, DNPL et ses collaborateurs DPS et coordonnateurs préfectoraux (Forécariah, Boffa, Boké, Dubreka) Représentant de l’OMS en Guinée et mes collègues

17 TBS 2015 Genève du 14 au 18 septembre 2015 17 | JE VOUS REMERCIE POUR VOTRE ATTENTION