Observatoire des pratiques Groupe TUICE 2014 Présentation de… Un espace numérique de travail… A partir d’un compte Google.

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1 Observatoire des pratiques Groupe TUICE 2014 Présentation de… Un espace numérique de travail… A partir d’un compte Google

2 Pourquoi un compte Google pour un E.N.T à l’école… Des fonctionnalités simples et un partage des données… Accès à Drive (Stockage) Un site comme portail d’échanges Des applications gratuites : Mails, agenda…

3 Google Drive Créer, organiser et collaborer avec Google documents 1

4 Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud. Il sert à synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs Il sert à synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs. L'accès aux données stockées sur son espace Google Drive peut être fait soit en ligne via le site de Google, soit via la synchronisation sur un terminal. Pour synchroniser le dossier Google Drive sur son terminal (ordinateur, tablette ou smartphone), un logiciel est nécessaire à la synchronisation, et crée un dossier Google Drive dans lequel il suffit de déposer les dossiers et les documents à synchroniser. Le visionneur de fichiers de Google Drive propose de pouvoir visualiser en ligne les formats suivants: Fichiers image (.JPEG,.PNG,.GIF,.TIFF,.BMP) Fichiers vidéo (WebM,.MPEG4,.3GPP,.MOV,.AVI,.MPEGPS,.WMV,.FLV) Balisage/code (.CSS,.HTML,.PHP,.C,.CPP,.H,.HPP,.JS) Fichiers texte (.TXT) Microsoft Word (.DOC et.DOCX) Microsoft Excel (.XLS et.XLSX) Microsoft PowerPoint (.PPT et.PPTX) Adobe Portable Document Format (.PDF) Apple Pages (.PAGES) Adobe Illustrator (.AI) Adobe Photoshop (.PSD) Tagged Image File Format (.TIFF) Autodesk AutoCad (.DXF) Scalable Vector Graphics (.SVG) PostScript (.EPS,.PS) TrueType (.TTF) XML Paper Specification (.XPS) Types de fichiers d'archivage (.ZIP et.RAR) Un espace de stockage de 15 Gigas gratuit

5 Travaillez sur des documents partagés en temps réel. Partagez vos documents avec les personnes de votre choix Entrez simplement l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager un document pour leur envoyer une invitation. Partagez instantanément vos documents Dès leur connexion, les utilisateurs que vous avez invités peuvent accéder à votre document, feuille de calcul ou présentation, lire son contenu et commencer à le modifier. Collaborez avec d'autres utilisateurs en temps réel Plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier un document en même temps. Une fenêtre de chat est intégrée à l'écran des feuilles de calcul et les révisions sont indiquées avec précision dans les documents, permettant de savoir ce qui a été modifié, l'auteur des modifications et le moment où ces modifications ont été apportées. Visionner une présentation à plusieurs est un jeu d'enfant ; les utilisateurs invités peuvent automatiquement suivre le présentateur. Créer des documents depuis Drive avec Google Docs.

6 Vous pouvez apporter simultanément des modifications à un seul document. Il n’est plus nécessaire d’attendre votre tour ou de gérer plusieurs versions. Il s’agit d’un travail d’équipe que vous pouvez effectuer grâce à la co-création. Collaboration

7 2 Google Sites pour un site collaboratif comme portail d’échanges et de centralisation d’informations Stylisez, modifiez votre portail en ligne. Faire apparaitre et centraliser les données utiles au fonctionnement de l'AS ou de votre équipe EPS…

8 Google Sites est un produit permettant facilement la création de sites intranet ou collaboratifs. La création d'un site internet se fait à partir d'un compte Google. La conception d'une page se fait à l'aide d'un éditeur en ligne qui permet de modifier la mise en page, les polices de caractère, d'insérer des images, des vidéos, des liens, des flux RSS.. Il est également possible d'intégrer sur le site d'autres produits Google : tableaux liés avec des Google Docs, ou questionnaires Google cartes Google Maps, photos Picasa agenda géré à partir de Google Agenda

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10 3 Des applications gratuites Gmail, Agenda, Youtube, Maps, Picasa…

11 Quel message voulez-vous diffuser ? Groupe TUICE EPS Ac-Caen Philippe REGNIER : pregnier@ac-caen.frpregnier@ac-caen.fr