ASSEMBLEE GENERALE 20 NOVEMBRE 2015. Le Conseil d’Animation.

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1 ASSEMBLEE GENERALE 20 NOVEMBRE 2015

2 Le Conseil d’Animation

3 RAPPORT MORAL Relation avec les élus Relation avec la piscine Augmentation du nombre de membres

4 Nombre adhérents saison 2014/2015 ERDRE ET GESVRES NATATION HommesFemmes Total général NouveauxTransfert*TotalNouveauxTransfert*Total Poussins (10-11 ans) 11 1 Benjamins (12-13ans) 31411 5 Minimes (14-15ans) 2222 4 Cadets (16-17ans) 123235 8 Juniors (18-20 ans)0 Séniors (21-24 ans) 2211 3 Maître (> 25 ans ) 115167613 28 Total17102711122350

5 Nombre adhérents saison 2015/2016 ERDRE ET GESVRES NATATION HommesFemmes Total général NouveauxTransfert Renouvel lementTotalNouveauxTransfert Renouvel lementTotal Poussins (10-11 ans)3 331 47 Benjamins (12-13ans)2 2421148 Minimes (14-15ans)3 144 48 Cadets (16-17ans)1 12125810 Juniors (18-20 ans)1 111 23 Séniors (21-24 ans)2 13 114 Maître (> 25 ans )166133515682964 Total286185226111552104

6 Nombre adhérents par Commune saison 2015/2016

7 Résultat Budgetaire 2014/2015 Comptes du 01/10/2014 au 30/09/2015 DétailsRecettesDépensesTrésorerie nette Cotisation annuelle adhérents8 360,00 Subvention CCEG0,00 Achat bonnet via adhérents75,00 Adhésion extranat/FFN (gratuit cette année)387,00 Prêt de la piscine Licences adhérents 1 522,40 Licences coachs 69,20 Licence officiel (Chronomètre) 34,60 Licences bureau (Président, Trésorier, Secrétaire) 103,80 Frais engagé par Joël 0,00 Frais coachs 1 573,32 Parution JO 44,00 Remboursement licence M Robin( moitié)92,50 Remboursement CE Laure20,00 Matériel 147,01 Frais administratifs 239,05 Déplacements 0,00 Inscriptions compétition (20 euros/adhérents) 399,20 Amende FFN 50,00 Participation engagement adhérent59,00 Frais galette des rois 97,46 Frais apéro fin de saison 47,73 Formation255,00689,00 Achat de bonnets 602,04 Nort Association 156,75 Frais bancaire (6 mois gratuits)26,1647,96 Intérêts livret épargne0,87 TOTAL9 275,536 382,022 893,51

8 Budget Prévisionel 2015/2016 Budget prévisionnel au 01/10/2015 DétailsRecettesDépensesTrésorerie nette Solde 2014/20152 858,51 Cotisation annuelle adhérents17 760,00 Subvention CCEG0,00 Achat bonnet via adhérents125,00 Adhésion extranat/FFN 400,00 Prêt de la piscine 0,00 info donnée par la CCEG Licences adhérents 3 290,00 Licences coachs 105,00 Licence chronomètre 35,00 Licences bureau (Président, Trésorier, Secrétaire) 105,00 Frais coachs 7 000,00 Matériel 1 000,00 Frais administratifs 200,00 Déplacements coahs 1 600,00 Pauline compétitions ? Inscriptions compétition 2 000,00 2/mois x 20 nageurs Frais galette des rois 200,00 Frais apéro fin de saison 100,00 Formation 500,00 Nort Association 160,00 Frais bancaire 60,00 Intérêts livret épargne25,00 TOTAL20 768,5116 755,004 013,51

9 Règle du club Arrivée ¼ heure avant le cours Prendre une douche avant d’aller dans l’eau Laisser les bâtiments propres Ne pas aller dans le bassin ludique

10 Compétitions Pour la saison 2014/2015, le club participé à 12 compétitions On a besoin de chronomètreur

11 Définition des différents postes Fiche Référent Coach Fiche Référent Compétition Fiche Référent Communication Fiche Référent Trésorier Fiche Référent Secrétaire Fiche Référent Président

12 Fiche Référent Coach Etre l’interlocuteur des coachs Prévoir des rencontres ou les voir régulièrement sur les cours Noter leurs demandes, leurs avis, leurs besoins Faire respecter leur engagement vis-à-vis du club Etre à leur écoute

13 Fiche Référent Compétition Gérer Extranat Informer les coachs de la liste des compétitions sur l’année Revoir la fiche d’inscription aux compétitions Demander aux coachs de transmettre la fiche des adhérents à enregistrer dans Extranat dans les délais Faire dans les temps les engagements sur Extranat pour permettre au trésorier de faire le chèque à la FFN (pour rappel : amende de 50 euros par retard de paiement) Faire un calendrier des compétitions Faire un tableau de suivi des résultats par nageur

14 Fiche Référent Communication Communication interne : Gérer le site internet Gérer la page Facebook Gérer les droits photographiques des adhérents S’assurer de l’affichage à la piscine (cartes de visite, horaires du club, créneaux …) Communication externe : Etre l’interlocuteur pour la presse Rédiger des articles pour les journaux Rédiger des articles pour les magazines des communes, de la CCEG … Faire les affiches de « pub » du club lors de manifestations ou autres

15 Fiche Référent Trésorier Etablir le budget prévisionnel en début de saison Tenir les comptes mensuellement Etre l’interlocuteur avec la banque Etre l’interlocuteur du référent Compétition pour payer les engagements aux compétitions Etablir le budget financier en fin de saison Gérer les achats

16 Fiche Référent Secrétaire Faire les convocations des réunions du CA, AG, invitations Rédiger les comptes-rendus des réunions Ecrire les différents courriers officiels Gérer l’archivage des courriers ou documents officiels Gérer le stock de fournitures administratives Gérer la boîte mail du club

17 Fiche Référent Président Etre l’interlocuteur des instances représentatives de la Natation : CCEG, Comités, FFN … Etre le porte-parole du club S’assurer que le club respecte les diverses réglementations : assurance, diplômes des coachs … Promouvoir le club Présider les réunions du CA et les réunions extérieures S’assurer de la veille juridique Gérer le sponsoring (en lien avec le trésorier) Gérer les demandes de subvention (en lien avec le trésorier)

18 ELECTION DU CONSEIL D’ANIMATION Membres sortants : Typhaine Querard Carole Cadiou Valérie Fonteneau Jean Claude Chinellato Eveline Rousseau

19 ELECTION DU CONSEIL D’ANIMATION Membres Eligible: Julie Baer Bernadette Berra Delphine Freval Nicolas Robert Arnaud Petit

20 Questions Diverses Chronométreurs

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