LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble.

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1 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 1 Un exemple d’audit financier : Le Service d’Enseignement à Distance De Toulouse 2.

2 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 2 Début Fin chaque année, renégocier la dotation du service la disparition consommée de la ligne SED sur le contrat –1964-1995 : dotation spécifique du MEN (puis SanRemo) –1995-2002 : ligne spécifique du contrat –2003 : axe 6 et axe 1 –Et demain ? un service commun confronté à un paradoxe le constat : un budget en équilibre instable une capacité d’investissement quasi-nulle non parité entre rémunération en présence/à distanceparité déficit d’env. 150 000 € fin 2003 charges fixes ressources propres

3 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 3 Début Fin les chiffres de l’audit (1) une baisse du volume budgétairebaisse répartition des recettesrecettes répartition des dépensesdépenses

4 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 4 Début Fin les chiffres de l’audit (2) l’évolution des effectifs : –redressement du nombre des inscrits physiquesinscrits physiques –augmentation forte des inscrits U.E.inscrits U.E. le ratio agents/étudiants : 1 pour 320 le nombre d’enseignants : + 400 à moyens constants : hausse des H.C. contre économies de fonctionnement

5 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 5 Début Fin analyse des causes inadéquation : –année universitaire (recettes propres de novembre à janvier) –année civile (exercice budgétaire) grande sensibilité : fluctuations accidentelles des ressources propres (AZF, grèves, etc.) activité pédagogique non intégrée à la charge d’enseignement des composantes (génération d’un volume HC important bien qu’insuffisant) NTIC et amélioration des services rendus : non synonymes d’économies augmentation des tarifs des prestataires (Poste, CD) et nécessaire stabilité des droits d’inscription spécifiques

6 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 6 Début Fin analyse des charges (1) : la méthode repérage de 75 profils de formation analyse fine des coûts unitaires par étudiant : –zones géographiques –reproduction cours + mémento + calendrier –enveloppes, étiquettes et affranchissement –matériels pédagogiques analogiques et numériques –H.C. –fonctionnement (téléphone, fournitures, etc.) multiplication par le nombre d’étudiants correspondant au profil donné

7 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 7 Début Fin analyse des charges (2) : trois exemples

8 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 8 Début Fin analyse des charges (3) : les résultats les grands groupes : –entre 100 et 150 € (9 formations, 2180 étudiants) –entre 150 et 350 € (26 formations, 1630 étudiants) –entre 350 et 1000 € (23 formations, 360 étudiants) –Entre 1000 et 2416 € (9 formations, 45 étudiants) un total supérieur à 950 K€ des spécificités irréductibles qui reflètent une richesse et une grande diversité des stratégies pédagogiques

9 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 9 un équilibre sans cesse sous surveillance des formations coûteuses et l’exercice de la solidarité (qui paye?) la place irréductible du papier et des supports matériels (analogiques ou numériques) des charges logistiques considérablement réduitescharges logistiques des expérimentations qui révèlent la nécessité de choix (logiciels coûteux, ou CD-Roms et internet économiques ?) l’indispensable accueil de chaque option pédagogique et l’impossibilité d’un traitement systématique des causes de dépenses analyse des charges (4) : les principales conclusions

10 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 10 Les pistes la poursuite des efforts d’économieefforts d’économie les droits d’inscription spécifiquesspécifiques les droits d’inscription fixesfixes la diminution de la charge des H.C. –fléchages et reprofilages de postespostes –création de « groupes » S.E.D.groupes

11 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 11 les objectifs parité présentiel/distance pour un même enseignement et charte de l’enseignant à distance stabilité du socle budgétaire (stabilisation d’une partie significative des recettes) Possibilités d’évolution de l’offre de formation intéressement du service aux résultats prolongement des efforts d’économie amorce d’un changement institutionnel notable et renforcement du rayonnement national révision annuelle des paramètres de calculs et transparence (reversement reliquat, prise en charge des amortissements)

12 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 12 ANNEXES

13 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 13 RetourRetour p 2

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16 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 16 RetourRetour p 3 en K€

17 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 17 RetourRetour p 4

18 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 18 RetourRetour p 4

19 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 19 les économies réalisées depuis 2000 : –rationalisation des documents (densification, regroupement) –passage de 7 à 4 ou 5 envois –Réduction du grammage papier –suivi individuel des contentieux –Rationalisation des dépenses en fournitures administratives –expédition des calendriers d’examen par filières –gestion des stocks à flux tendus –changement des procédures d’adressage –adaptation des enveloppes aux contenus –réintégration de la prestation d’affranchissement –simplification du circuit des devoirs –Réduction des frais de mission et de réception –négociation annuelle par disciplines sur projet et établissement d’un feuille de route, bilan annuel –gestion désormais transparente et harmonisée des H.C. RetourRetour p 9

20 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 20 Poursuite des efforts d’économie via Apogée : ciblage précis pour la convocation aux examens via la diffusion sur Internet : a minima règlement plus facile des problèmes d’accessibilité négociations constantes avec les prestataires intégration de certaines prestations (gravure, affranchissement international) réduction du coût des enveloppes (inclusion dans marché) cellule de veille Retour : les pisteses pistes

21 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 21 Droits d’inscription spécifiques aujourd’hui : –1 U.E. = 59 € (62 €) –1 diplôme = 135 € (141 €) impossibilité d’une augmentation « significative » prise en compte de l’adoption d’Apogée (V.E.T. et éléments séparés) double évolution croisée de la grille tarifaire :grille tarifaire –2 zones géographiques –2 modes de diffusion Indexation annuelle sur les D.I. fixes (arrêté MEN) Retour : les pisteses pistes

22 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 22 RetourRetour p 13

23 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 23 les composantes prennent en charge : l’I.A., l’organisation des examens et la délivrance du diplôme solution : une part fixe des droits pourrait revenir au S.E.D. (proportion globale ou individuelle) Les droits d’inscription fixes 50 à 60 % des étudiants sont intégralement à distance Retour : les pisteses pistes

24 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 24 Fléchages et reprofilages aujourd’hui 540 000 € sont consacrés au paiement des H.C. 11 postes sont fléchés S.E.D. Retour : les pisteses pistes un double principe : que des titulaires, jamais que de la distance accord de principe du MEN sur le fléchage SED (+ le précédent de la Formation Continue) la piste des primes et décharges pédagogiques? une évolution culturelle et institutionnelle forte, un message clair à la tutelle qui renforcerait notre position de leader national

25 LES UNIVERSITES Aix-Marseille 1 L Aix-Marseille 1 S Amiens Antilles-Guyane Besançon Bordeaux 3 Brest Caen Clermont-Ferrand 2 Dijon Grenoble 1- UJF Grenoble 2 Le Mans Lille 3 Marne-La-Vallée Montpellier 3 Nancy 1 Nancy 2 Orléans Paris 3 Paris 4 Paris 6 Paris 10 Perpignan Poitiers Reims Rennes 2 Rouen Strasbourg 2 Strasbourg 3 Toulouse 2 Toulouse INP Versailles Journée de travail FIED : le coût de l’EAD 18 novembre 2004 Fédération Interuniversitaire de l’ Enseignement à Distance 25 Création de « groupes » S.E.D. un élément de négociation pour la politique de suivi des charges d’enseignement la garantie de l’évolution vers la « parité » rémunération en présence/à distance une meilleure intégration de l’offre de formation à distance à la politique des composantes une condition nécessaire : réexamen annuel de la situation budgétaire du service et reversement par le S.E.D. de ses reliquats éventuels Re tour : les pisteses pistes