Facturation - généralités

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1 Facturation - généralités
Affaires Chaque affaire est rattachée à une société. La facture émise au titre d’une affaire est rattachée à cette société. Dès qu’une facture a été émise pour une affaire, la société de cette dernière ne peut plus être modifiée. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

2 Facturation - généralités
Sociétés La facture reprendra les coordonnées de la société émettrice. Un modèle de facture par défaut peut être rattaché à une société. Le modèle peut être modifié au niveau de l’affaire ou de la facture. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

3 Facturation - généralités
Modèles de factures L’aide en ligne (F1 au clavier) décrit les modèles standards livrés avec Temps 2000. Il faut choisir le modèle standard le plus adapté et cliquer sur « Dessiner » pour le modifier. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

4 Exemple modèle de facture
Facturation - généralités Exemple modèle de facture Le modèle est structuré en plusieurs zones : en-tête, détail, bas. Le modèle comprend différents types d’éléments : images, textes fixes, données d’un fichier (exemple : champs Adresse2 du fichier Société). Une fois le modèle terminé, vous devez l’enregistrer sous un nom qui vous est propre. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

5 Facturation - généralités A chaque code vente est associé :
Chaque ligne de facture est imputée à un code vente. 3. Un éventuel tarif. A chaque code vente est associé : 2. Un numéro de compte, en vue du transfert en comptabilité. 1. Un libellé qui peut contenir des caractères jokers (mois, trimestre, affaire … ) Codes ventes Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

6 Options de préparation
Facturation - généralités Les factures peuvent être : 1) préparées ponctuellement, 2) calculées en série. (1) Le calcul des factures peut se faire à partir : des budgets, des frais engagés, des temps facturables sur la base des temps, des temps facturables sur la base des quantités. (2) Options de préparation Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

7 Préparation d’une facture
Facturation - généralités Préparation d’une facture Pour chaque facture préparée une à une, Temps 2000 montre : Trois onglets rappellent les temps, frais, factures déjà saisis pour l’affaire. L’onglet projet de facture permet de modifier la facture proposée par Temps 2000. Le projet de facture peut contenir plusieurs lignes. Chaque ligne est imputée à un code vente et a : un montant HT, un code TVA, un libellé. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

8 Impression, correction, validation des factures
Facturation - généralités Impression, correction, validation des factures La facture préparée à l’écran précédent se retrouve dans Impression, correction, validation des factures, où elle peut être corrigée, renumérotée, imprimée. Les factures définitives doivent être transférées au journal des ventes. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes

9 Facturation - généralités
Journal des ventes Après le transfert, la facture se retrouve : dans le journal des ventes du mois, et bien sûr dans les réalisations de l’affaire. On peut transférer les factures vers la comptabilité. Affaires / Sociétés / Modèles de factures / Exemple modèle de facture / Codes ventes / Options préparation Préparation d’une facture / Impression, correction, validation des factures / Journal des ventes