Daniel Gelinas1 Excel XP - Lab #1 MET1421 Adresse absolue/relative/mixte Fonctions, fonctions logiques RechercheV.

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1 Daniel Gelinas1 Excel XP - Lab #1 MET1421 Adresse absolue/relative/mixte Fonctions, fonctions logiques RechercheV

2 Daniel Gelinas2 Lab #1 n Prérequis: - Savoir utiliser la barre de formule; - Savoir reconnaître une cellule active; - Savoir reconnaître le bouton de recopie; - Savoir copier, couper et déplacer des cellules; - Savoir effectuer une sélection multiple sur des cellules; - Comprendre le principe des colonnes et lignes; - Savoir reconnaître les onglets des feuilles de calculs; - Effectuer une sauvegarde du classeur.

3 Daniel Gelinas3 Lab #1 n À la fin du laboratoire, l’étudiant sera en mesure: - De manipuler une formule d’adressage relative ou absolue; - De comprendre la conséquence d’un déplacement d’une formule d’adressage relative vs absolue; - De manipuler les fonctions de bases d’excel (contenant des adresses relatives) - D’utiliser les fonctions - D’utiliser des fonctions logiques dans une formule - D ’effectuer une recherche verticale

4 Daniel Gelinas4 n Contenu du laboratoire u Explication du chiffrier utilisé u Survol de l’adressage relatif/absolu u 13 Exercices (adressages, fonctions et fonctions logiques, recherche verticale) F Énoncé F Affichage du résultat potentiel F Démonstration Lab #1

5 Daniel Gelinas5 Explication du chiffrier utilisé u Ouvrir le dossier Transfert u Ouvrir le dossier Lab01 F vous devriez y retrouver un fichier intitulé lab01Étudiant u Copier ce fichier lab01Étudiant sur votre bureau u Objectif du chiffrier F Chiffrier d’un consultant identifiant plusieurs informations à caractéristiques monétaires. u Vous devez inscrire vos réponses dans les zones identifiées en JAUNE seulement. Lab #1

6 Daniel Gelinas6 Explication du chiffrier utilisé u Onglets F Sommaire F Communication F Déplacements F Feuille de temps (1) et (2) F Autres revenus F Autres dépenses F Calendrier F Table multiplication F Tâches Lab #1

7 Daniel Gelinas7 Exercice #1 u Objectif F Faire la saisie de 19 formules d’adressage relatif en ligne F Prendre conscience du mécanisme de déplacement de l’adressage relatif Adressage relatif

8 Daniel Gelinas8 Exercice #1- copie de cellules (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet Communication F Dans la colonne des Coûts, inscrivez 10 formules permettant d’effectuer le calcul suivant: Tarif * Durée F La colonne intitulée “Pièce #” identifie un numéro séquentiel de la pièce justificative à chaque communication téléphonique F Dans la colonne intitulée “Pièce #”, en se positionnant sur la cellule A7: Inscrivez 9 formules permettant d’afficher une séquence ascendante de numéro en utilisant la valeur de départ de la cellule A6. Adressage relatif

9 Daniel Gelinas9 Adressage relatif

10 Daniel Gelinas10 Exercice #2 u Objectif F Faire la saisie de 19 formules d’adressage relatif en colonne F Prendre conscience du mécanisme de déplacement de l’adressage relatif en colonne Adressage relatif

11 Daniel Gelinas11 Exercice #2- copie de cellules (5 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet Deplacements Étape #1 AOÛT Dans la colonne intitulée “Coûts” du mois d’aôut, inscrivez la formule permettant d’effectuer le calcul suivant : –Qte * Prix Dans la colonne intitulée “Pièce #”, en partant de la cellule A6, inscrivez les formules permettant d’afficher une séquence ascendante utilisant comme valeur de départ la cellule A5. Adressage relatif

12 Daniel Gelinas12 Exercice #2- copie de cellules (5 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet Deplacements Étape #2 SEPTEMBRE Utiliser les formules du mois d’août. Copier et coller la zone des coûts (G5:G14) dans la cellule O5 Pour l’instant, ne rien ajouter dans colonne I Adressage relatif

13 Daniel Gelinas13 Adressage relatif

14 Daniel Gelinas14 Exercice #3 u Objectif F Prendre conscience du mécanisme de déplacement de l’adressage relatif en ligne et en colonne F Diviser pour régner ! F Bien identifier le problème avant de le solutionner Adressage relatif

15 Daniel Gelinas15 Exercice #3- copie de cellules (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet Calendrier F Le consultant désire se construire un petit calendrier. La seule information qu’il possède est le jour du début du mois. Il sait que le 1ier octobre 2002 est un mardi et que le calendrier a 5 semaines. Étape 1 : construire la 1ièr ligne du calendrier mardi = 1 mercredi = mardi+1 copier cette formule jusqu’au dimanche Étape 2 : construire la 2ième ligne du calendrier le lundi = dimanche précédent + 1 copier cette formule jusqu’au dimanche Étape 3 : construire les 3 dernières lignes du calendrier utiliser la ligne 6 du chiffrier du lundi au dimanche Étape 4 : formater correctement le calendrier Adressage relatif

16 Daniel Gelinas16 Adressage relatif

17 Daniel Gelinas17 Exercice #4 u Objectif F Compléter un modèle relatif en ligne F Inscrire une formule dans une «cellule clé» F Identifier la difficulté : Ou est le problème? Adressage relatif

18 Daniel Gelinas18 Exercice #4- copie de cellules (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet Sommaire F L'onglet Sommaire permet de visualiser d'un coup d'oeil le total des dépenses, revenus et le solde du consultant (pour son patron!). F Calculer le solde en utilisant cette formule: revenus - dépenses + solde précédent = nouveau solde Donc, fort de ceci: Insérez les formules nécessaires dans la colonne intitulée “Solde” Adressage relatif

19 Daniel Gelinas19 Adressage relatif

20 Daniel Gelinas20 Exercice #5 u Objectif F Compléter un modèle relatif en ligne F Inscrire une formule dans une «cellule clé» F Identifier les difficultés Adressage relatif

21 Daniel Gelinas21 Exercice #5- copie de cellules (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Autres dépenses» F Compléter le modèle afin de calculer: Km Début (B) Km Diff (D) Km/Litre (F) Litres au 100km (G) Difficulté : trouver les formules Km Début de février s’obtient à partir du km de la fin de janvier Km Diff = km Début moins Km Fin Km/Litre = Km Diff divisé par Litres Essence Litres au 100km = 100 divisé par km/litre Adressage relatif

22 Daniel Gelinas22 Adressage relatif

23 Daniel Gelinas23 Définition u Lorsque la formule demeure invariable dans sa forme Comment l’identifier u Bill Gates = $ = Absolu Stratégie pour résoudre un problème d’adressage, Posez-vous cette question : u Ex. : Est-ce que l’adresse A4 doit s’ajuster à l’adresse B4? F NON = elle devient absolue/mixte ($B$4) F OUI = reste telle quelle (A4) Adresse absolue / mixte

24 Daniel Gelinas24 Exercice #6 u Objectif F Saisie de formules nécessitant un adressage absolu Adresse absolue / mixte

25 Daniel Gelinas25 Exercice #6- (15 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Table multiplication» F Le consultant désire produire une table de multiplication d’au moins 12 X 12 cellules F Débuter par une approche VERTICALE B7 = A7*B6 Copier B7 dans B8 Posez-vous la question. Une fois corrigée, procéder à la prochaine étape. F Terminer par une approche HORIZONTALE B7 = ??*?? Copier B7 dans C7 Posez-vous la question. Une fois corrigée, c opier votre formule à l’ensemble du tableau. Adresse absolue / mixte

26 Daniel Gelinas26 Adresse absolue / mixte

27 Daniel Gelinas27 Exercice #7- (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Feuille Temps (1)» F On veut calculer le Total facturable des Heures travaillées par le consultant pour la période en cours. F La formule: Total facturable = Heures travaillées * Tarif horaire Copier la formule de la cellule D7 dans D8 Posez-vous la question : –Est-ce que l’adresse de D7 doit s’ajuster à l’adresse D8? –Oui = relative –Non = absolue, corrigez Recopier votre formule dans les autres cellules Adresse absolue / mixte

28 Daniel Gelinas28 Adresse absolue / mixte

29 Daniel Gelinas29 Exercice #8- (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Autres Revenus» F Le consultant effectue régulièrement des placements avec ses généreuses avances de fonds qu’il perçoit. Calculer le montant en capital (Fin) et en Intérêt selon le taux d’intérêt (Tx intérêt) et le Montant total des avances de fonds pour une période de12 mois. F La formule: 1ier mois: –Début = Montant –Intérêts = Début * Tx Intérêt divisé par 12 –Fin = Début + Intérêts Mois suivants… –Début = Fin du mois précédent Adresse absolue / mixte

30 Daniel Gelinas30 Adresse absolue / mixte

31 Daniel Gelinas31 Exercice #9- (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Feuilles Temps (2)» - Zone tempsTravaillé F Le consultant cumule régulièrement le temps qu’il passe à chacune des phases de développement de son projet. F Calculer, pour chacun des 3 bloque: Nombre étape travaillé (Nb()) Total temps travaillé (Somme()) Moyenne / étape (Moyenne()) Maximum (Max()) Minimum (Min()) Fonctions intégrées

32 Daniel Gelinas32 Fonctions intégrées

33 Daniel Gelinas33 Objectif u Permettre la rédaction d’une formule qui utilise la fonction “SI()” u Utiliser une pagination logique afin d’améliorer la compréhension du chiffrier Fonctions logiques

34 Daniel Gelinas34 Exercice #10- (15 minutes) n Énoncé - première partie u Sélectionnez l’onglet «Feuilles Temps (2)» - Zone feuilleTemps u Le consultant doit calculer le montant travaillé en Temps régulier, en Temps supplémentaire et le Total facturable. Il doit aussi être informé par un Message dans la colonne Message lorsque les conditions suivantes s’appliquent: SI Heures Travaillées est vide ALORS retrouner le Message “Absent” SINON SI Heures Travaillées < Heures Norm. ALORS Retourner le Message « Incomplet » SINON SI Heures Travaillées > Heures Norm. ALORS Retourner (Heures Travaillées - Heures Norm.) dans Message (formaté: ex. 9.5hrs) SINON Laisser à blanc Message FINSI Fonctions logiques

35 Daniel Gelinas35 Fonctions logiques

36 Daniel Gelinas36 Exercice #10- (15 minutes) u Énoncé - deuxième partie Produire les résultats suivants: Régulier (Colonne D) SI Heures Travaillées <= Heures Norm. ALORS Heures Travaillées * Tarif Horaire Norm. SINON Heures Norm. * Tarif Horaire Norm FINSI Supp. (Colonne E) SI Heures Travaillées > Heures Norm. ALORS Heures Travaillées - Heures Norm * Tarif Horaire Supp. SINON 0 FINSI Total facturable (Colonne F) Régulier + Supp. Fonctions logiques

37 Daniel Gelinas37 Exercice #11- (10 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Taches» F Vous devez construire votre chiffrier de façon à ce qu’il soit informé sur l’état des tâches inscrites dans son chiffrier. F Afficher le message approprié selon les conditions suivantes : Si le Travaillée < Durée Inscrire dans Commentaires (F) "En Cours" Si le Travaillée > Durée Inscrire dans Commentaires (F) "Dépassement". Dans la colonne (G) inscrire le coût $$ de dépassement selon la formule suivante: Durée - Travaillée * Tarif Horaire Si le Travaillée = Durée Inscrire dans Commentaires "Terminée" Fonctions logiques

38 Daniel Gelinas38 Fonctions logiques

39 Daniel Gelinas39 Exercice #12- (2 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Deplacements» F Complétez la colonne intitulée “Pièces #” du mois de septembre afin d'y inscrire la suite des numéros de Pièces justificatives. F Inscrivez le Total des coûts de déplacements pour les mois d'août et de septembre Récapitulatif...

40 Daniel Gelinas40 Récapitulatif...

41 Daniel Gelinas41 Définition La RechercherV recherche une valeur donnée se trouvant dans la colonne à l'extrémité gauche d'un tableau et de retourner la valeur correspondante de la colonne spécifiée. La RechercheH recherche une valeur donnée se trouvant dans la première ligne d'un tableau et retourne la valeur correspondante de la ligne spécifiée Fonction Recherche V ou H ?...

42 Daniel Gelinas42 Exercice #13 - (5 minutes) u Énoncé F Sélectionnez l’onglet «Taches» F Créer une zone intitulée listeTaches pour le tableau débutant en A5:G36 F Effectuer une recherche verticale utilisant: J7 comme valeur de recherche le signet listeTaches comme Table de recherche la 7ième colonne (Suppl.) comme donnée recherchée la cellule J10 pour inscrire votre réponse Fonction Recherche V ou H ?...

43 Daniel Gelinas43 Fonction Recherche V ou H ?...

44 Daniel Gelinas44 Excel XP - Lab #2 MET1421 Base de données Graphiques