Informations supplémentaires pour l'examen Excel Expert

Informations supplémentaires pour l'examen Excel Expert 77-428
Microsoft Excel 2013 Leçon 14 Informations supplémentaires pour l'examen Excel Expert © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013
Objectifs © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : examiner les fonctionnalités d'accessibilité
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Accessibility.xlsx pour cet exercice. ENREGISTREZ le classeur sous le nom 14 Accessibility - Completed.xlsx. Cliquez sur l'onglet FICHIER sur le ruban d'Excel et, dans la section Informations, cliquez sur le bouton Vérifier l'absence de problèmes. Sélectionnez Vérifier l'accessibilité dans le menu déroulant. Un volet s'affiche sur le côté droit de la feuille de calcul avec la liste de tous les problèmes d'accessibilité Qu'Excel a trouvés. L'absence de texte de remplacement est le problème le plus courant. Avant de continuer, vous voudrez peut-être étudier la figure illustrée dans la diapositive suivante pour vous familiariser avec les outils que nous utiliserons dans cet exercice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Nous allons commencer par corriger le point le plus facile à corriger. Double-cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul et remplacez le nom « Feuil1 » par Exercice Accessibilité. Cliquez ensuite sur la cellule C2. Sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton/flèche Fusionner et centrer et sélectionnez Annuler Fusionner cellules. Sélectionnez les cellules C2:I2. Sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe Alignement, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule avec l'onglet Alignement affiché. Cliquez sur le bouton de liste déroulante Horizontal, sélectionnez Centré sur plusieurs colonnes, puis cliquez sur OK. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule F13 et sélectionnez Modifier le lien hypertexte dans le menu contextuel. En haut de la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte, changez la valeur Texte à afficher par Guide de formation Wiley Publishing pour l'examen MOS Cliquez sur OK. Notez que nous recevons aussi une erreur « Le texte du lien hypertexte n’est pas clair » sur la cellule F16. Lorsque ce lien hypertexte a été créé, le champ du texte de remplacement du lien hypertexte n'a pas capturé le texte de la cellule. [Remarque : pour la modification des liens hypertexte, le « texte à afficher » est le texte qui devient la « valeur du texte de remplacement » qui satisfera l'exigence d'accessibilité.] Ici, nous pouvons corriger l'erreur de texte de remplacement manquant en ouvrant la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte et en acceptant le comportement par défaut. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur la cellule F16 et appuyez sur Ctrl+K pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte. Cliquez sur OK. Regardez le volet Vérificateur d'accessibilité. Il ne reste que les éléments sans texte de remplacement. Cliquez sur le graphique. Cliquez ensuite sur l'onglet OUTILS DE GRAPHIQUE FORMAT. Dans le groupe Sélection active, si Zone de graphique n'est pas la sélection active, cliquez sur le bouton/flèche Éléments de graphique et sélectionnez Zone de graphique. Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection. Dans le volet Format de la zone de graphique, cliquez sur le bouton Options de graphique, puis sur le bouton Taille et propriétés. Si vous ne voyez pas les contrôles TEXTE DE REMPLACEMENT, réduisez les sections TAILLE et PROPRIÉTÉS. Développez la section TEXTE DE REMPLACEMENT, si nécessaire. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pour le graphique, remplacez le titre par Graphique Unités vendues et la description par Histogramme 3D des unités vendues réparties par produit. Cliquez sur le rectangle bleu dans la feuille de calcul. Dans le volet Format de la forme, cliquez sur le bouton Taille et propriétés. Indiquez pour le rectangle bleu un titre de remplacement Rectangle bleu et une description Rectangle bleu uni à angles arrondis. Cliquez sur le rectangle orange dans la feuille de calcul et indiquez un titre de remplacement Orange et une description Rectangle orange. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez avec le bouton droit sur le rectangle jaune et sélectionnez Modifier le texte dans le menu contextuel. Tapez Citron dans le rectangle jaune. Ajoutez le texte Citron vert au rectangle vert. Notez que si une forme contient du texte, elle n'a pas besoin de valeur Texte de remplacement. Ni le rectangle jaune, ni le rectangle vert n'apparaît maintenant dans notre liste d'erreurs d'accessibilité. Seul le tableau reste à corriger. Pour un tableau, vous pouvez essayer de sélectionner le tableau en entier et d'utiliser le même volet que vous avez utilisé pour ajouter un texte de remplacement aux rectangles et au graphique. Si vous essayez cette méthode, vous constaterez que le titre de remplacement et les contrôles de description restent grisés. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez avec le bouton droit dans le tableau, pointez sur Table et sélectionnez Texte de remplacement dans le menu contextuel. Entrez le titre Tableau Ventes et la description Petit tableau de données de ventes pour notre exercice Accessibilité. Cliquez sur OK. Notez la coche verte dans le volet Vérificateur d'accessibilité ainsi qu'un message indiquant qu'aucun problème d'accessibilité n'a été trouvé. Il y a encore un dernier point à traiter : l'ordre des onglets des formes rectangulaires. (Facultatif) Si votre écran devient un peu encombré, vous pouvez fermer les volets Format de la forme et Vérificateur d'accessibilité. Vous ne les utiliserez plus. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur le rectangle bleu et appuyez ensuite cinq fois sur Tab. Notez comment le curseur passe du rectangle bleu, au jaune, au orange, puis au graphique et au rectangle vert. Cliquez sur un des rectangles, puis sous l'onglet OUTILS DE DESSIN FORMAT, dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Volet Sélection. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur les boutons haut et bas ou faites glisser les noms de forme pour organiser les formes de telle sorte qu'elles figurent dans l'ordre suivant : Graphique Unités vendues Rectangle vert Rectangle jaune Rectangle orange Rectangle bleu FERMEZ le volet Sélection. ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : utiliser les devises et symboles monétaires Internationaux
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Internationalization.xlsx pour cet exercice. ENREGISTREZ le classeur sous le nom 14 Internationalization - Completed.xlsx. Cliquez sur la cellule C7, appuyez sur F2, puis sur Début pour passer en mode d'édition et placer le curseur au début du texte de la cellule. Appuyez deux fois sur la touche flèche droite pour placer le curseur directement après le premier « a », puis appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer le « a ». © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur l'onglet INSERTION. À l'extrémité droite de l'onglet, notez que le bouton Symbole est le seul bouton encore activé pour le mode Édition. Cliquez sur le bouton Symbole. La boîte de dialogue Symboles s'ouvre. Dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue, la police doit être Calibri dans la zone Police. Si ce n'est pas le cas, remplacez la police par Calibri. Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, vérifiez que Latin de base est le sous-ensemble sélectionné. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

REMARQUE : le contrôle Sous-ensemble vous mène au premier caractère d'un sous-ensemble, ce n'est pas un filtre. Il y a un raccourci dans le sous-ensemble des symboles monétaires qui vous permet de vous rapprocher du symbole Euro (€). Toutefois, si vous avez besoin de la livre sterling (£) ou du Yen (¥), ces symboles se trouvent beaucoup plus haut dans le tableau. Voir la figure dans la diapositive 19. Recherchez le caractère ã, cliquez dessus, cliquez sur le bouton Insérer, puis sur Fermer. Appuyez sur Entrer pour terminer la modification. Dans la cellule C7, le texte « Sao Paulo » a été remplacé par « São Paulo ». © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Utilisez le bouton Symbole sous l'onglet INSERTION pour modifier les cellules indiquées comme suit : C8 : Brasilia  Brasília C9 : Belem  Belém C10 : Goiania  Goiânia C11 : Nova Iguacu  Nova Iguaçu C21 : Kobe  Kōbe C24 : Taux de change ($/L)  Taux de change ($/£) C25 : Taux de change (Y/$)  Taux de change (¥/$) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Sélectionnez les cellules D12:K16. Sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe Nombre, cliquez sur la liste déroulante à côté du bouton $ et sélectionnez £ Anglais (Royaume-Uni). Cliquez deux fois sur le bouton Réduire les décimales pour que les nombres ne contiennent aucune décimale. Sélectionnez les cellules D17:K21. Appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Cliquez sur l'onglet Nombre, si nécessaire. Dans la liste Catégorie, sélectionnez Comptabilité. Remplacez le nombre de décimales par 0. Dans la liste déroulante Symbole, sélectionnez ¥ Japonais (malheureusement, la liste Symbole n'est pas triée par ordre alphabétique et il faut donc faire défiler jusqu'à trouver l'élément voulu). Cliquez sur OK. Sélectionnez D7:K11 et appuyez à nouveau sur Ctrl+1. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Définissez le format de nombre sur Comptabilité et sur 0 pour Nombre de décimales. Laissez Symbole défini sur le symbole Dollar. Dans la liste Catégorie, remplacez la catégorie par Personnalisée et modifiez le format de nombre en plaçant une barre oblique inverse et un R devant chaque symbole $ comme suit : _(\R$* #,##0_);_(\R$* (#,##0);_(\R$* Cliquez sur OK. ENREGISTREZ le classeur et FERMEZ-le. PAUSE. LAISSEZ Excel ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : utiliser la fonction TRANSPOSE
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Formulas.xlsx pour cet exercice. ENREGISTREZ le classeur sous le nom 14 Formulas - Completed.xlsx. Sélectionnez la plage H2:N2 dans la feuille de calcul Ventes annuelles. Dans la cellule H2, commencez à taper =TRANSPOSE( Sélectionnez les cellules A3:A9. Tapez la parenthèse fermante ) Maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées et appuyez sur Entrée. Sélectionnez la plage H6:H10. Dans la cellule H6, tapez la formule =TRANSPOSE(B2:F2) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées et appuyez sur Entrée. Sélectionnez les cellules A2:F10. Cliquez sur l'onglet FORMULES, et dans le groupe Noms définis, cliquez sur Définir un nom. La boîte de dialogue Nouveau nom s'ouvre. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, tapez Résumé des ventes. Cliquez sur OK. Vous avez défini un nom pour les cellules A2:F10. Sélectionnez les cellules H14:P19. Dans la cellule H14, tapez la formule =TRANSPOSE(Résumé des ventes) et maintenez la touche Ctrl et la touche Maj enfoncées tout en appuyant sur Entrée. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si vous avez effectué les trois transpositions correctement, votre feuille de calcul doit être similaire à la figure illustrée dans la diapositive suivante. (Vous devrez peut-être réduire le facteur de zoom de la feuille de calcul pour afficher des colonnes A:P sur votre écran.) ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. L'erreur la plus courante qui est commise en utilisant la fonction TRANSPOSE est d'oublier de confirmer la formule avec Ctrl+Maj+Entrée. Si cela se produit, il suffit d'appuyer sur F2 et de reconfirmer la formule, cette fois en maintenant les touches Ctrl et Maj enfoncées lorsque vous appuyez sur Entrée. La seconde erreur la plus courante est de sélectionner la première fois une taille de zone incorrecte. Si cela se produit, vous constaterez que vous ne pouvez pas appuyez sur la touche SUPPR pour effacer une formule matricielle dans une seule cellule. Sinon, Excel affiche une boîte de dialogue qui indique « Impossible de modifier une partie de matrice ». Vous devez commencer par sélectionner toutes les cellules qui contiennent la même formule matricielle. Pour cela, vous pouvez sélectionnez la plage manuellement, mais le moyen le plus rapide est d'appuyer sur Ctrl+/ (la barre oblique sur la même touche que le signe deux-points). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : utiliser la fonction RECHERCHE
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le classeur 14 Formulas - Completed.xlsx de l'exercice précédent si vous l'avez fermé. Sélectionnez la feuille de calcul Recherche. Dans la cellule G3, entrez la formule : =RECHERCHE(F3,tbl.Lookup[Nombres],tbl.Lookup[Texte]) Dans la cellule F3, entrez les valeurs numériques suivantes une par une et notez les valeurs de texte retournées dans G3. 1, 1.5, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 15, 20, 30, 33, 64, 222 Dans la cellule G4, entrez la formule : =RECHERCHE(F4,tbl.Lookup[Texte],tbl.Lookup[Nombres]) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans la cellule F4, entrez les valeurs de texte suivantes une par une et notez les valeurs numériques retournées dans G4. one, two, four, five, sixty, zero Vous êtes surpris par les nombres que vous obtenez dans la cellule G4 ? Triez le tableau par ordre croissant sur la colonne Texte. Entrez ensuite à nouveau les valeurs pour l'étape 6. Notez les résultats pour « sixty » et « five ». « Sixteen » est la chaîne de texte maximale qui reste égale à ou inférieure à « sixty » et « eight » est la chaîne de texte maximale qui reste inférieure à « five » (par ordre alphabétique, « four » est supérieur à « five »). Sélectionnez la plage B12:I12 et entrez la formule : =TRANSPOSE(tbl.Lookup[Texte]) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Avez-vous vu la liste de texte transposée issue du tableau ? Ou avez-vu plusieurs erreurs #VALUE ? Si vous avez vu des erreurs #VALUE, qu'avez-vous oublié de faire lorsque vous avez vérifié la fonction TRANSPOSE ? (Voir l'étape 7 dans l'exercice TRANSPOSE.) Dans la cellule F6, entrez la formule =F3. Dans la cellule G6, entrez la formule : =RECHERCHE(F6,tbl.Lookup[Nombres],B12:I12) Triez à nouveau les données dans la table par la colonne Nombres (dans l'ordre croissant). Répétez l'étape 4 (entrez à nouveau les valeurs dans F3). Les résultats dans G6 doivent correspondre à ceux dans G3, même si G6 recherche dans un tableau vertical de recherche et lit un tableau horizontal de retour. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : utiliser les fonctions Date avancées
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le classeur 14 Formulas - Completed.xlsx de l'exercice précédent si vous l'avez fermé. Sélectionnez la feuille de calcul Dates. Dans la cellule C3, entrez la formule : =ANNEE(B3) Utilisez l'option Recopie incrémentée pour remplir la formule vers le bas jusqu'à la cellule C8. Cette option recopie aussi la mise en forme de la cellule C3 dans C4:C8. Cliquez sur le bouton Options de recopie incrémentée et sélectionnez Recopier les valeurs sans la mise en forme. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Répétez l'étape 3, en entrant les formules suivantes dans les cellules spécifiées et en recopiant vers le bas jusqu'à la ligne 8 : D3 =MOIS(B3) E3 =JOUR(B3) F3 =HEURE(B3) G3 =MINUTE(B3) H3 =SECONDE(B3) I3 =JOURSEM(B3) Entrez la formule suivante dans N3 : =M3-L3 Entrez la formule suivante dans O3 : =NB.JOURS.OUVRES(L3,M3) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Entrez la formule suivante dans O4 : =NB.JOURS.OUVRES.INTL(L3,M3,4) Entrez la formule suivante dans O5 : =NB.JOURS.OUVRES(L3,M3,tbl.Holidays[Vacances]) Entrez la formule suivante dans M8 : =L8+N8 Entrez la formule suivante dans L9 : =M9-N9 Entrez la formule suivante dans M10 : =SERIE.JOUR.OUVRE(L10,O10) © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Entrez la formule suivante dans L11 : =SERIE.JOUR.OUVRE(M11,-O11) Entrez la formule suivante dans M12 : =SERIE.JOUR.OUVRE(L12,O12,tbl.Holidays[Vacances]) Vous avez peut-être remarqué qu'Excel a utilisé des numéros de série dans les cellules M10, L11 et M12 au lieu de dates. N'oubliez pas que les nombres ne changent pas lorsqu'une cellule est convertie en date, seule la mise en forme change. Mettez en forme les cellules M10, L11 et M12 en utilisant le format j-mmm-aa. ENREGISTREZ le classeur et FERMEZ-le. PAUSE. LAISSEZ Excel ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : ajouter des courbes de tendance aux graphiques
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Advanced Charts and Tables.xlsx pour cet exercice. Enregistrez le classeur sous le nom 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx. Cliquez sur l'onglet étiqueté Graphique - En courbes. Cliquez avec le bouton droit sur la courbe correspondant à Café et Expresso (la courbe rouge). Sélectionnez Ajouter une courbe de tendance dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur la courbe de tendance en pointillé bleu qui a été ajoutée et sélectionnez Format de la courbe de tendance. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur le bouton Remplissage et ligne dans le volet Format de courbe de tendance. Remplacez la couleur de la courbe de tendance par rouge et portez l'épaisseur (largeur) de la courbe de tendance à 3 points. Cliquez avec le bouton droit sur la courbe correspondant à Boulangerie (ligne orange). Sélectionnez Ajouter une courbe de tendance. Dans le volet Format de courbe de tendance, cliquez sur le bouton Options de courbe de tendance si cette option n'est pas déjà affichée. En bas du volet, cochez les cases en regard de Afficher l'équation sur le graphique et Afficher le coefficient de détermination (R²) sur le graphique. Déplacez la zone de texte avec l'équation et la valeur R2 de sorte qu'elle soit facile à lire. Notez la valeur R2 de 0,7201. Sélectionnez à nouveau la courbe de tendance Boulangerie. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Modifiez le type Linéaire par Exponentielle. Notez que la valeur R2 passe à 0,9126. (La valeur R2 et l'équation se trouvent sur le graphique dans la case qui s'est affichée lorsque vous avez activé les cases à cocher à l'étape 11). Remplacez le type Exponentielle par Puissance. Notez que la valeur R2 passe à 0,9887. Portez la largeur de la courbe de tendance Boulangerie à 3 points. Cliquez avec le bouton droit sur la courbe correspondant à Épicerie fine (la courbe bleue). Sélectionnez Ajouter une courbe de tendance. Portez l'épaisseur de la courbe de tendance Épicerie fine à 3 points. Remplacez le type Linéaire par Moyenne mobile et portez le nombre de périodes à 3. La figure illustrée dans la diapositive 38 indique vos résultats actuels. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur l'onglet de la feuille de graphique Graphique - Histogramme. Sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe Cellules, cliquez sur la liste déroulante Format et sélectionnez Déplacer ou copier une feuille. Sélectionnez Créer une copie et cliquez sur OK pour créer une seconde copie de la feuille de graphique Graphique - Histogramme. Cliquez avec le bouton droit sur une série dans la copie de la feuille de graphique Graphique - Histogramme (2) et notez que l'option de menu Ajouter une courbe de tendance est grisée. Cliquez dans une zone vide du graphique. Sous l'onglet CRÉATION, cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique et remplacez le graphique par un graphique Histogramme 2D groupé. Cliquez avec le bouton droit sur la série Accessoires café et ajoutez une courbe de tendance pour cette série. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans le volet Format de courbe de tendance, dans la section Options de courbe de tendance, activez la case à cocher en regard de Définir l'interception et laissez la valeur d'interception à zéro. Sélectionnez la feuille de graphique Graphique - Barres groupées. Sous l'onglet CRÉATION, cliquez sur le bouton déroulant Ajouter un élément de graphique. Notez que l'option Courbe de tendance est désactivée. Remplacez le type de graphique par un graphique Barres empilées en 2D. Notez que l'option Courbe de tendance est encore désactivée sur le bouton Ajouter un élément de graphique sous l'onglet Création. Remplacez le type de graphique par un graphique Barres groupées en 2D. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur le bouton déroulant Ajouter un élément de graphique, pointez sur l'option Courbe de tendance, puis sélectionnez Linéaire dans le menu volant. Sélectionnez Café et Expresso dans la boîte de dialogue Ajouter une courbe de tendance, puis cliquez sur OK. ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : créer un graphique à deux axes
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, vous devez effectuer l'exercice des courbes de tendance avant l'exercice du graphique à deux axes. Ouvrez le classeur 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx de l'exercice précédent si vous l'avez fermé. Sélectionnez l'onglet de feuille de calcul intitulé Données –Ventes et lieux. Cliquez n'importe où dans les cellules contenant les données de ventes et de lieux. Appuyez sur la touche F11. Si vous ne voyez pas de graphique en courbes, sous l'onglet CRÉATION, cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique, et remplacez le graphique par un graphique Courbes. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur la case d'option en regard d'Axe secondaire. Revenez à la feuille de calcul Données – Ventes et lieux. Cliquez n'importe où dans le bloc de données. Sous l'onglet INSERTION, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Insérer un graphique combiné et sélectionnez Créer un graphique combiné personnalisé. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, pour la série Nb de lieux, activez la case à cocher Axe secondaire. Cliquez sur OK. (Voir la figure illustrée dans la diapositive suivante.) ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : créer un modèle de graphique personnalisé
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. Ouvrez le classeur 14 Advanced Charts and Tables - Completed.xlsx de l'exercice précédent si vous l'avez fermé. Si vous n'avez pas effectué l'exercice précédent, suivez les étapes 7 à 11 de l'exercice Créer un graphique à deux axes pour créer une combinaison d'histogramme à deux axes et de graphique en courbes sur la feuille de calcul Données -Ventes et lieux. Sélectionnez la série Ventes dans le graphique de la feuille de calcul Données – Ventes et lieux. Cliquez avec le bouton droit sur la série et sélectionnez Mettre en forme des séries de données. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Sous l'onglet OUTILS DE GRAPHIQUE | FORMAT, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le bouton Effets et pointez sur l'option Biseau. Sélectionnez la deuxième option de biseau Incrustation relâchée. Dans le volet Mettre en forme des séries de données, cliquez sur le bouton Remplissage et ligne, et dans la section REMPLISSAGE, sélectionnez Remplissage avec image ou texture. Dans la galerie Texture, sélectionnez Papyrus (la première option). Dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche Éléments de graphique et sélectionnez l'option Série « Nb de lieux ». © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Utilisez le volet Mettre en forme des séries de données et les outils LIGNE pour définir les propriétés de lignes suivantes : Couleur = RVB(255,48,196) Largeur = 8 points Composition = Triple Type de tiret = Tiret Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du graphique et sélectionnez Enregistrer comme modèle. Enregistrez le modèle sous le nom Papyrus et rose.crtx. Cliquez sur le graphique dans la feuille de calcul Données - Ventes et lieux et appuyez sur Suppr pour supprimer l'objet du graphique. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur une cellule dans la zone de données. Sous l'onglet INSERTION, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Graphiques. La boîte de dialogue Insérer un graphique s'ouvre sur l'onglet Graphiques recommandés. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Tous les graphiques. La deuxième option de groupe sur le côté gauche de la boîte de dialogue est l'option Modèles. Sélectionnez le groupe Modèles, le modèle Papyrus et rose et cliquez sur OK. Si vous n'avez pas fait l'exercice Courbes de tendance, passez à l'étape 22. Cliquez sur la feuille de graphique Graphique - Courbes. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique en courbes qui contient trois types de courbes de tendance et sélectionnez Enregistrer comme modèle. Enregistrez le modèle sous le nom Modèle Tendances.ctrx. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Sélectionnez la feuille de calcul Données – Ventes annuelles et cliquez sur une cellule de données du tableau. Sous l'onglet INSERTION, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Graphiques. Passez à l'onglet Tous les graphiques et au groupe Modèles. Sélectionnez l'option Modèle Tendances et cliquez sur OK. Notez que le graphique contient la ligne Ventes totales. Utilisez les poignées de redimensionnement à carré bleu pour redimensionner la région de données du graphique dans la feuille de calcul en vue d'exclure la ligne Ventes totales du bas (commencez par déplacer le graphique, si nécessaire). ENREGISTREZ le fichier. FERMEZ le classeur et LAISSEZ Excel ouvert. Pour supprimer les modèles indésirables, ouvrez la boîte de dialogue Insérer un graphique, sélectionnez l'onglet Tous les graphiques et le groupe Modèles. Lorsque vous sélectionnez le groupe Modèles, le bouton Gérer les modèles s'affiche dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue (comme l'illustre la figure de la diapositive suivante). Si vous cliquez sur ce bouton, l'Explorateur de fichiers s'ouvre sur le dossier qui contient vos modèles de graphiques personnalisés. Vous pouvez renommer ou supprimer les fichiers .crtx comme vous le feriez avec les autres fichiers. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : ajouter des segments à un tableau croisé dynamique
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx pour cet exercice. Enregistrez le classeur sous le nom 14 Sample Data – Standard Pivot Tables - Completed.xlsx. Sélectionnez la feuille de calcul Tableau croisé dynamique -Segments. Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique. Cliquez sur l'onglet INSERTION, et dans le groupe Filtres, cliquez sur le bouton Segment. Activez la case à cocher Abr. état et cliquez sur OK. Positionnez et redimensionnez le segment de telle sorte qu'il couvre les cellules A11:A30. Élargissez les segments pour que toutes les données soient visibles, si nécessaire. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Sous l'onglet OUTILS SEGMENT OPTIONS, dans le groupe Boutons, utilisez le contrôle Colonnes pour porter le nombre de colonnes à cinq (5). Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique. Sous l'onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE | ANALYSE, dans le groupe Filtrer, cliquez sur le bouton Insérer un segment. Activez la case à cocher Commercial. Positionnez et redimensionnez le segment de telle sorte qu'il couvre les cellules A1:A8. Élargissez les segments pour que toutes les données soient visibles, si nécessaire. Sous l'onglet OUTILS SEGMENT OPTIONS, dans le groupe Boutons, utilisez le contrôle Colonnes pour porter le nombre de colonnes du segment Commercial à deux (2). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans le segment Commercial, cliquez sur le bouton correspondant à Amelia Earhart. Dans le segment Abr. état, cliquez sur le bouton AK. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les boutons correspondant à GU, MH et VI. Votre feuille de calcul doit ressembler à la figure illustrée dans la diapositive suivante. Cliquez sur les icônes de petit entonnoir avec les symboles « X » rouge dans le coin supérieur droit de chaque segment pour effacer les filtres. ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. OUVREZ le fichier de classeur 14 Sample Data – Standard Pivot Tables - Completed.xlsx de l'exercice précédent si vous l'avez fermé. Sélectionnez la feuille de calcul Tableau croisé dynamique - Regroupement. Cliquez avec le bouton droit sur une date dans la colonne A du tableau croisé dynamique et sélectionnez Grouper dans le menu contextuel. Notez que, dans la boîte de dialogue Grouper, les données vont du 1er janvier 2005 au 1er janvier (Il est intéressant de noter que même si la valeur de date maximale dans la colonne Date est le 31-Déc-14, la boîte de dialogue Grouper remplit le champ Fin avec 01/01/2015). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique Dans la liste Par, sélectionnez Mois (uniquement Mois) et cliquez sur OK. Notez que même si nous avons des données valables sur dix ans, notre tableau croisé dynamique ne contient maintenant que douze (12) lignes de données de détail pour janvier à décembre. Il s'agit d'une erreur courante lors du regroupement de données par date ! Notre ligne « Jan » contient des données de ventes de Janvier 2005, Janvier 2006, Janvier 2007, jusqu'à Janvier 2014. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant le titre d'un mois et sélectionnez Grouper. Sélectionnez Années et Mois et cliquez sur OK. Sélectionnez les cellules B4:C4. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique Sous l'onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ANALYSE, dans le groupe Groupe, cliquez sur le bouton Grouper la sélection. Remplacez la valeur de la cellule B4 par Groupe D. Répétez les étapes 11–13 pour les cellules D5:E5 et remplacez la valeur de D4 par Groupe G. Répétez les étapes 11–13 pour les cellules F5:G5 et remplacez la valeur de F4 par Groupe T. Répétez les étapes 11–13 pour les cellules H5:I5 et remplacez la valeur de H4 par Groupe W. Sous l'onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE CRÉATION, dans le groupe Disposition, cliquez sur le bouton Sous-totaux et sélectionnez l'option Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique Cliquez sur l'onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ANALYSE. Dans le groupe Afficher, vérifiez que le bouton bascule Boutons +/- est activé. Cliquez sur les boutons [-] pour Groupe D et Les colonnes du groupe de produit et les lignes de l'année 2005 se réduisent. Comparez votre tableau croisé dynamique à la figure illustrée dans la diapositive suivante. Cliquez avec le bouton droit sur une des cellules d'en-tête de ligne dans la colonne A (celles contenant une année ou un mois). Pointez sur Développer/Réduire et sélectionnez l'option Réduire le champ entier dans le menu volant. ENREGISTREZ le classeur et FERMEZ-le. PAUSE. LAISSEZ le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : grouper des enregistrements dans un tableau croisé dynamique Tableau croisé dynamique avec regroupement des lignes et des colonnes Si vous regardez de plus près la boîte de dialogue Regroupement pour le regroupement des dates, vous remarquerez que l'option pour le regroupement par semaine n'est pas répertoriée. Si vous devez regrouper par semaine, sélectionnez Jours (et seulement Jours) comme option de regroupement. Vous remarquerez alors qu'un petit compteur est activé en bas de la boîte de dialogue. Il suffit de remplacer le Nombre de jours par 7. Pour modifier le jour de la semaine lorsque le regroupement commence, modifiez la valeur Début en haut de la boîte de dialogue Grouper. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : comparer les structures de données
PRÉPAREZ-VOUS. LANCEZ Excel 2013 s'il n'est pas déjà ouvert. Aucun classeur ne doit être ouvert. OUVREZ le fichier de classeur initial suivant provenant d'un exercice précédent de cette leçon : 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx OUVREZ le fichier de classeur correspondant à cet exercice : 14 Sample Data – PowerPivot.xlsx Enregistrez le classeur de cet exercice sous le nom suivant : 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si vous avez deux écrans, affichez chaque classeur sur un des écrans. Si vous utilisez un seul écran, sous l'onglet AFFICHAGE, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout, sélectionnez Horizontal, puis cliquez sur OK. Si le ruban prend trop de place, cliquez dans chaque fenêtre et appuyez sur Ctrl+F1. Notez que dans l'ensemble de données que nous avons utilisé pour nos exercices de tableau croisé dynamique, nous avons des colonnes pour Région (colonne D), Commercial (colonne E) et État (colonne B). Dans l'ensemble de données que nous allons utiliser dans nos exercices PowerPivot, notre ensemble de données principal ne contient aucune de ces colonnes. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez sur le reste des feuilles de calcul du classeur et inspectez les tables restantes correspondant au commercial par état, région de ventes par état et noms complets et abréviations des états. Étant donné que chacun de ces tableaux de support comprend le même index principal abréviation d'état, nous pouvons consolider ces tableaux de support en un seul tableau de support. Mais, pour notre exercice, nous les avons gardés sous la forme de trois tableaux de support distincts. FERMEZ le classeur 14 Sample Data – Standard Pivot Tables.xlsx. PAUSE. Laissez le classeur 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : créer des tableaux croisés dynamiques
PRÉPAREZ-VOUS. Le classeur 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx doit être ouvert dans Excel 2013. Sélectionnez la feuille de calcul Données des ventes. Sélectionnez une cellule dans la plage de données A1:G Sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe Style, cliquez sur le bouton déroulant Mettre sous forme de tableau et sélectionnez Style de tableau moyen 6. Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, cliquez sur OK. Sous l'onglet OUTILS DE TABLEAU CRÉATION, dans le groupe Propriétés, utilisez la zone de texte Nom du tableau pour remplacer le nom Tableau1 par tblDonnéesVentes. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Répétez les étapes 3 et 4 pour les autres feuilles de calcul. Notez que, pour les autres tableaux, Excel ne détecte pas que la ligne supérieure contient des en-têtes, et vous devez donc activer la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau pour chaque tableau. Feuille de calcul Commercial par état Mettre en forme avec Style de tableau clair 7 Renommer le tableau tblCommParÉtat Feuille de calcul Région par état Mettre en forme avec Style de tableau clair 3 Renommer le tableau tblRégionParÉtat Feuille de calcul Noms d'état Mettre en forme avec Style de tableau moyen 5 Renommer le tableau tblNomsÉtat © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : créer un tableau croisé dynamique avec PowerPivot
PRÉPAREZ-VOUS. Le classeur 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xls doit être ouvert dans Excel 2013. Tous les blocs de données doivent maintenant être définis sous forme de tableaux et les noms par défaut remplacés par de nouveaux noms d'après l'exercice précédent. Sélectionnez la feuille de calcul Données des ventes. Sélectionnez une cellule à l'intérieur du tableau tblDonnéesVentes. Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT. Dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Ajouter au modèle de données. Une fois que le tableau est chargé dans le modèle de données PowerPivot, la fenêtre PowerPivot s'ouvre. Si vous ajustez les valeurs des colonnes Ville, Produit et Date, votre fenêtre doit être similaire à la figure illustrée dans la diapositive suivante. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans la fenêtre PowerPivot, sous l'onglet ACCUEIL, cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique, laissez l'option Nouvelle feuille de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK. Vous devez voir une image de tableau croisé dynamique vide commençant dans la cellule B3. Sur le côté droit de votre fenêtre Excel, vous devez voir le volet Champs de tableau croisé dynamique. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, sous l'en-tête, vous devez voir ACTIF | TOUS et si TOUS est sélectionné, vous devez voir tous les tableaux du classeur répertoriés et tblDonnéesVentes doit apparaître en gras. Cliquez sur le petit triangle vide à gauche de tblDonnéesVentes pour le développer et voir la liste des champs du tableau tblDonnéesVentes. Activez les cases à cocher pour le champ Montant des ventes et le champ Unités vendues. Vous devez voir ,3 dans la cellule B4 et dans la cellule C4. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule B4 et sélectionnez Format de nombre dans le menu contextuel. Sélectionnez le format Comptabilité, définissez Nombre de décimales sur 0 et cliquez sur OK. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule C4 et sélectionnez Format de nombre. Sélectionnez le format Nombre, définissez Nombre de décimales sur 0, activez la case Utiliser le séparateur de milliers ( ), puis cliquez sur OK. Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, activez la case en regard du champ Abr. état pour l'ajouter au tableau croisé dynamique sous la forme d'un champ LIGNES. Faites glisser le champ Produit de la liste Champs vers la zone COLONNES, en le plaçant au-dessus du champ Valeurs S. Notez que, après chaque type de produit, nous avons une colonne pour Somme du montant des ventes et une autre colonne pour Somme des unités vendues. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Faites glisser le champ Valeurs S au-dessus du champ Produit. Notez le changement qui se produit dans la disposition du tableau croisé dynamique. Maintenant, toutes les colonnes Somme du montant des ventes sont adjacentes, suivies par toutes les colonnes Somme des unités vendues. Votre tableau croisé dynamique doit être très similaire à la figure illustrée dans la diapositive suivante. ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : gérer les relations dans PowerPivot
PRÉPAREZ-VOUS. Le classeur 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx doit être ouvert dans Excel 2013. Tous les blocs de données doivent maintenant être définis sous forme de tableaux et les noms par défaut remplacés par de nouveaux noms d'après un exercice précédent. Sélectionnez la feuille de calcul Commercial par état dans la fenêtre d'application Excel principale. Sélectionnez une cellule dans le tableau tblCommParÉtat. Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT. Dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Ajouter au modèle de données. Cliquez à nouveau dans la fenêtre d'application Excel principale et répétez les étapes 1 et 2 pour la feuille de calcul Région par état et le tableau tblRégionParÉtat. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Cliquez à nouveau dans la fenêtre d'application Excel principale et répétez les étapes 1 et 2 pour la feuille de calcul Noms d'État et le tableau tblNomsÉtat. Après l'étape 4, dans la fenêtre PowerPivot, le long du bas de la fenêtre, vous devez voir quatre onglets, chacun avec une petite icône maille : tblDonnéesVentes, tblCommParÉtat, tblRégionParÉtat et tblNomsÉtat. Cliquez sur l'onglet du tableau tblDonnéesVentes pour afficher le tableau de données principal. Cliquez ensuite sur une cellule dans la colonne Abr. état. En haut de la fenêtre PowerPivot, dans le ruban PowerPivot, cliquez sur l'onglet Création. Dans le groupe Relations, cliquez sur le bouton Créer une relation. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans la boîte de dialogue Créer une relation, le premier champ, Tableau, doit déjà être rempli avec tblDonnéesVentes et le second champ, Colonne, doit déjà être rempli avec Abr. état. S'ils ne le sont pas, utilisez les boutons déroulants pour sélectionner tblDonnéesVentes comme tableau et Abr. état comme colonne. Utilisez la liste déroulante pour définir Table de recherche associée sur tblCommParÉtat. Si la colonne Recherche associée n'a pas été remplacée par Abr. état, utilisez la liste déroulante pour la définir sur Abr. état. Cliquez sur Créer. Répétez les étapes 6 à 8 deux fois de plus pour créer des relations entre le tableau tblDonnéesVentes et le tableau tblRégionParÉtat, en fonction des champs Abr. état et entre le tableau tblDonnéesVentes et le tableau tblNomsÉtat, en fonction des champs Abr. état dans chaque tableau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Vérifiez votre travail : dans la fenêtre PowerPivot, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Affichage, cliquez sur le bouton Vue de diagramme. Vous devez voir un mappage similaire à celui illustré à la figure présentée dans la diapositive suivante (vous devrez peut-être déplacer votre tableau pour voir tous les tableaux). Pointez la souris sur chacune des flèches entre les tableaux pour vérifier que la relation est définie correctement. Par exemple, le champ Abr. état doit être en surbrillance dans les deux tableaux reliés par chaque flèche. Et il doit y avoir trois flèches, une entre tblDonnéesVentes et chacune des trois autres tables du modèle de données. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser le bouton Gérer les relations sous l'onglet Création dans la fenêtre PowerPivot pour créer une relation supplémentaire ou pour modifier ou supprimer les relations existantes. Une fois que toutes vos relations sont correctes, cliquez dans la fenêtre d'application Excel et ENREGISTREZ le classeur. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Revenez à la fenêtre PowerPivot. (Si vous avez fermé la fenêtre PowerPivot, vous pouvez la rouvrir en cliquant sur le bouton Gérer sous l'onglet POWERPIVOT dans Excel.) Sous l'onglet Accueil de la fenêtre PowerPivot, cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique pour ajouter un nouveau tableau croisé dynamique à une nouvelle feuille de calcul. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur OK. Activez la case à cocher correspondant à Montant des ventes dans le tableau tblDonnéesVentes. Une fois le tableau croisé dynamique rempli, cliquez avec le bouton droit sur la cellule B4, sélectionnez Format de nombre et définissez le format de nombre sur Comptabilité avec 0 comme Nombre de décimales. Cliquez sur OK. Ajoutez Produit au tableau croisé dynamique comme champ COLONNES. Si vous ne voyez que les listes tblDonnéesVentes, cliquez sur le bouton TOUS sous le titre du volet Champs de tableau croisé dynamique. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, développez la liste des champs du tableau tblRégionParÉtat et ajoutez le champ Région sous forme d'un champ LIGNES. Réglez la hauteur de la ligne 1 sur 100 points. Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique. Dans l'onglet OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ANALYSE, cliquez sur le bouton Insérer un segment. La boîte de dialogue Insérer des segments aura deux onglets. Cliquez sur l'onglet TOUS. Si l'élément tblCommParÉtat est réduit, développez-le et activez la case à cocher Commercial. Cliquez sur OK. Redimensionnez le segment Commercial pour qu'il couvre B1:F1. Le segment étant encore sélectionné, sous l'onglet OUTILS SEGMENT OPTIONS, utilisez le contrôle Colonnes pour porter le nombre de colonnes à trois. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Utilisez le segment pour filtrer le tableau sur Amelia Earhart et John Wayne. Cliquez sur le bouton de filtre déroulant dans la cellule C3, pointez sur Filtres s'appliquant aux étiquettes et sélectionnez se termine par pour filtrer le tableau sur les produits se terminant par ets. Cliquez sur OK. Comparez vos résultats à la figure illustrée dans la diapositive suivante. ENREGISTREZ le classeur. PAUSE. Laissez le classeur ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Gestion des relations dans le modèle de données POWERPIVOT
Tableau croisé dynamique rempli avec le modèle de données de PowerPivot pour gérer les relations © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Pas à pas : créer un graphique animé
PRÉPAREZ-VOUS. Le classeur 14 Sample Data – PowerPivot – Completed.xlsx doit être ouvert dans Excel 2013. Basculez vers la fenêtre PowerPivot, si nécessaire. Si la fenêtre PowerPivot n'est pas ouverte, cliquez sur le bouton Gérer sous l'onglet POWERPIVOT. Si la fenêtre PowerPivot est en mode Vue de diagramme, cliquez sur le bouton Vue de données sous l'onglet Accueil de la fenêtre PowerPivot. Si le tableau tblDonnéesVentes n'est pas affiché, cliquez sur l'onglet tblDonnéesVentes en bas de la fenêtre PowerPivot. À l'extrémité droite du tableau tblDonnéesVentes, vous voyez une colonne vide avec l'en-tête Ajouter une colonne. Cliquez dans la colonne Ajouter un en-tête. Vous constaterez que lorsque vous cliquez dans cette colonne, une barre de formule est activée au-dessus du tableau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Dans la barre de formule, commencez à taper : =ANNEE(tbls PowerPivot commencera à effectuer une recopie incrémentée du champ. Sélectionnez le champ tblDonnéesVentes[Date], appuyez sur la touche Tab et tapez ) * Mois(tbls Sélectionnez à nouveau le champ tblDonnéesVentes[Date], appuyez sur la touche Tab, puis tapez une parenthèse fermante ). Appuyez sur Entrée. La partie supérieure de votre nouvelle colonne doit avoir généré automatiquement un nouveau nom de champ ColonneCalculée1. Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Renommer la colonne dans le menu contextuel, puis remplacez le nom par AnnéeMois. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Vérifiez que votre fenêtre PowerPivot correspond à l'illustration ci-dessous. Pour plus de précaution, ENREGISTREZ ensuite le classeur. Tableau tblDonnéesVentes avec une nouvelle colonne calculée ajoutée © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

FERMEZ la fenêtre PowerPivot et revenez à la fenêtre Excel principale. Sous l'onglet INSERTION, dans le groupe Rapports, cliquez sur le bouton Power View. Dans le volet Champs Power View, développez la liste de champs du tableau tblRégionParÉtat. Activez la case à cocher du champ Région. Développez la liste de champs du tableau tblDonnéesVentes et activez la case à cocher du champ Prix unitaire. Cliquez dans le nouveau tableau qui est apparu dans la fenêtre Power View. Sous l'onglet CRÉATION, dans le groupe Basculer la visualisation, cliquez sur la liste déroulante Autre graphique et sélectionnez Nuages de points. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Redimensionnez le nuage de points afin qu'il remplisse la majeure partie de la fenêtre Power View principale. Si vous regardez dans le volet Champs Power View, S Prix unitaire doit maintenant être placé dans le champ VALEUR S X. Cliquez sur la liste déroulante en regard de S prix unitaire et remplacez la synthèse par Moyenne. Faites glisser le champ S Unités vendues pour qu'il devienne le champ VALEUR S Y. Faites glisser S montant des ventes pour qu'il devienne le champ S Taille. Faites glisser le champ S AnnéeMois pour qu'il devienne le champ Axe de lecture. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Si tout s'est déroulé comme prévu, votre fenêtre Power View est similaire à la figure illustrée dans la diapositive suivante, et vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture près du coin inférieur gauche du graphique pour afficher l'animation du graphique. Après avoir regardé l'animation une ou deux fois, cliquez sur le curseur sous le graphique, faites-le glisser vers la gauche et la droite et observez les modifications du graphique. ENREGISTREZ le classeur et FERMEZ-le. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Création d'un graphique animé
Graphique en bulles animé dans sa fenêtre Power View © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

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