Gestion de Collections Un système supérieur de gestion de collections pour tous les grands : Musées Galeries d’art Sociétés Historiques Herbiers Jardins.

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1 Gestion de Collections Un système supérieur de gestion de collections pour tous les grands : Musées Galeries d’art Sociétés Historiques Herbiers Jardins Botaniques Collections Spéciales KE EMu

2 Gestion de Collections 2 September 2005 KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Outgoing Loan Incoming Shipment Loan Return Outgoing Loan Incoming Shipment Loan Return Expositions Déplacements Internes Assurance Restauration Livraison Sortante Livraison Entrante Prêt Retour du Prêt

3 Gestion de Collections 2 September 2005 KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Documenter vos objets Récolte Récupération de données Données brutes du Catalogue Collecte

4 Gestion de Collections Données brutes du Catalogue Collecte KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Documenter vos objets Enrichir vos informations avec du multimédia

5 Gestion de Collections 2 September 2005 KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Documenter vos objets Enrichir vos informations avec du multimédia Gérer des informations associées Narrations Données brutes du Catalogue

6 Gestion de Collections KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Documenter vos objets Enrichir vos informations avec du multimédia Gérer des informations associées Publier vos connaissances

7 Gestion de Collections KE EMu vous aide à: Gérer vos collections Documenter vos objets Enrichir vos informations avec du multimédia Gérer des informations associées Publier vos connaissances Prendre part à la communauté mondiale des musées Portail Web du Musée … Site non-KE EMuSite 1 KE EMuSite 2 KE EMu

8 Gestion de Collections 2 September 2005 Gérez vos collections Catalogue Central Emplacements Déplacements Internes Événements Prêts/Emprunts Déplacements Restauration/ Rapports de condition Assurance Cession Lots d’accession

9 Gestion de Collections 2 September 2005 “Ceci a permis à nos curateurs d’améliorer la Collection Poissons d’une manière inimaginable auparavant” Dr. Darrell J. Siebert – Fish Group The Natural History Museum, UK

10 Gestion de Collections 2 September 2005 Documentez vos objets Central Catalogue Locations Internal Movements Events Loans External Movements Conservation/ Condition Check Insurance/ Indemnity Deaccessioning Accession Lots Catalogue Droits Bibliographie Personnes/Org. Événements de collection Sites Index géographique

11 Gestion de Collections 2 September 2005 Documentez vos objets Informations sur l’objet Histoire NaturelleHistoire Culturelle Anthropologie Art Histoire Sociale Travaux sur papier Sérigraphies Sculptures

12 Gestion de Collections 2 September 2005 Documentez vos objets Informations sur l’objet Histoire NaturelleHistoire Culturelle PaléontologieBotaniqueEntomologie Zoologie invertébrés Zoologie vertébrés Sciences de la Terre HerpétologieIchthyologieMammalogieOrnithologie

13 Gestion de Collections 2 September 2005 “Au bout de trois semaines d’utilisation, les opérateurs de saisie entraient les nouveaux enregistrements dans EMu plus rapidement que dans l’ancien système.” Larry Gall – Responsable du Bureau des Systèmes Informatiques Peabody Museum of Natural History – Yale University, USA

14 Gestion de Collections 2 September 2005 Enrichissez vos informations avec du multimédia

15 Gestion de Collections 2 September 2005 Gérez les informations associées - Taxonomie Catalogue Bibliographie Personnes/Org. Taxonomie Hiérarchie taxonomique complète Aide complète pour la synonymie Propriétés étendues de description de chaque taxon Production automatique de nom scientifique, comprenant les distinctions entre les taxons zoologiques et botaniques Références croisées entre spécimen-types Possibilté de publication directe sur Internet

16 Gestion de Collections 2 September 2005 Gérer les informations associées - Narrations Aide à la création et à la la publication d’informations interprétatives, histoires, rapports de recherche, expositions interactives, etc Relie des objets entre eux, des données spatiales et temporelles avec des personnes, des événements et du multimédia Accessible sur Internet Conçu pour rassembler les connaissances des experts au sein de votre institution

17 Gestion de Collections 2 September 2005 “Les Narrations basées sur les Communautés ont permis de reconnecter le Musée et ses collections aux communautés sources et aux utilisateurs dans le monde entier” Malcolm Chapman – Responsable de Gestion de Collections Manchester Museum, UK

18 Gestion de Collections 2 September 2005 Publiez vos connaissances Interfaces Internet et intranet standards vers les informations publiées dans Narrations, Catalogue, Taxonomie et autres informations en relation Implémentation avec des technologies Web habituelles Configuration complète sur place De nombreux outils pour le développement d’interfaces Web spécifiques à vos projets

19 Gestion de Collections 2 September 2005 Publiez vos connaissances

20 Gestion de Collections 2 September 2005 Publiez vos connaissances

21 Gestion de Collections 2 September 2005 Publiez vos connaissances

22 Gestion de Collections 2 September 2005 Prenez part à la communauté mondiale des musées Une unique entrée vers une gamme de sources de données KE EMu ou non Le portail Web KE EMu compile les résultats de chaque source de données et produit un résumé de toutes les données en rapport KE EMu est un serveur GBIF DiGIR Les champs Darwin Core 1.2, 1.3 standards sont incorporés dans tous les Catalogues d’Histoire Naturelle pour faciliter le partage de données MaNIS, OBIS Fonctionnalité de rapport XML flexible

23 Gestion de Collections 2 September 2005 22 sources de données disponibles Le portail Web de KE Emu peut compiler les résultats depuis toutes les sources de données Résultats sous forme de données ou de points géographiques Recherche de noms communs et scientifiques Superposition de cartes, zoom, fonction panoramique, etc Données exportées dans divers formats, dont DiGIR Catalogues zoologiques en ligne des musées australiens - OZCAM

24 Gestion de Collections 2 September 2005 Développements nouveaux et continus de KE EMu KE EMu Stand Alone Interfaces et applications PDA Mappage Object Locator RFID, technologies infrarouge & sans fil Applications Web Technologies de mappage Gestion du flux de travail Program d’amélioration continu

25 Gestion de Collections 2 September 2005 “Une des qualités les plus appréciables de KE Software est leur engagement à améliorer leurs produits sans cesse !” Barbara M. Thiers, Ph.D. – Directrice de l’Herbier The New York Botanical Garden, USA

26 Gestion de Collections Quelques clients de KE EMu National Museum of Natural History, Smithsonian Institution American Museum of Natural History, New York Natural History Museum, London Field Museum of Natural History, Chicago New York Botanical Gardens Carnegie Museum of Art, PA Winterthur Museum and Garden, DE Walt Disney Imagineering, Burbank, CA Royal Academy of Music, London Chicago Institute of Science and Industry, IL Canadian Museum of Civilization Children’s Museum of Indianapolis

27 Gestion de Collections Quelques clients australiens de KE EMu Museum Victoria Australian Museum National Gallery of Australia National Museum of Australia Powerhouse Museum Royal Botanic Gardens Art Gallery of South Australia South Australian Museum Queensland Art Gallery National Portrait Gallery Performing Arts Museum

28 Gestion de Collections 2 September 2005 Communauté mondiale d’utilisateurs KE EMu Australasie Conférence annuelle depuis 2002 Royaume-Uni & Europe Conférence annuelle des utilisateurs tenue à Manchester ou Londres Amérique du Nord Permière conférence officielle tenue à Chicago en octobre 2005 The Natural History Users Special Interest Group Conférence annuelle depuis 2004 dirigée par NMNH, AMNH, NHM, NYBG, Field www.emuusers.org Forum mondial de discussions entre utilisateurswww.emuusers.org

29 Gestion de Collections 2 September 2005 “Traiter avec KE Software s’est révélé être excellent. Nous les avons trouvés fiables et honnêtes dans leur approche de nos exigences” Lynne McNairn –Administratrice des Systèmes Utilisateurs Powerhouse Museum, Australia