Création de tableaux Leçon 6 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20131 Microsoft Word 2013.

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1 Création de tableaux Leçon 6 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20131 Microsoft Word 2013

2 Objectifs © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20132

3 Pas à pas : insérer un tableau par glissement PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer, LANCEZ Microsoft Word et OUVREZ un nouveau document Word vierge. 1.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau. Le menu Insérer un tableau s'affiche. 2.Pointez sur la cellule de la cinquième colonne, deuxième ligne. Le menu qui apparaît doit avoir pour titre Tableau 2x5, comme illustré à droite. Cliquez sur le bouton de la souris pour créer le tableau. Une fois que le tableau est inséré dans l'écran du document, vous êtes prêt à entrer un texte. Plus tard dans la leçon, vous saisirez des données dans le tableau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20133

4 Pas à pas : insérer un tableau par glissement 3.Cliquez sous le tableau et appuyez deux fois sur Entrée pour insérer des lignes vides. Lorsque vous insérez plusieurs tableaux dans un document, vous devez les séparer par une ligne blanche afin d'éviter de les joindre. 4.ENREGISTREZ le document sous le nom Tables dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20134

5 Pas à pas : utiliser la boîte de dialogue Insérer un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau pour ouvrir le menu Insérer un tableau. 2.Dans le menu, juste en dessous des lignes et des colonnes, sélectionnez Insérer un tableau. La boîte de dialogue Insérer un tableau s'affiche. 3.Dans la zone Nombre de colonnes, cliquez sur la flèche haut jusqu'à afficher 9. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20135

6 Pas à pas : utiliser la boîte de dialogue Insérer un tableau 4.Dans la zone Nombre de lignes, cliquez sur la flèche haut jusqu'à afficher 3, comme illustré à droite. La boîte de dialogue affiche le comportement de l'ajustement automatique (voir plus loin dans cette leçon). 5.Cliquez sur OK pour insérer le tableau. Vous avez inséré un tableau composé de 9 colonnes et de 3 lignes. 6.Cliquez sous le tableau et appuyez deux fois sur Entrée pour insérer des lignes vides. 7.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20136

7 Pas à pas : dessiner un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Si la règle n'apparaît pas, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case pour afficher la règle. 2.Assurez-vous que le point d'insertion est en bas du document, puis utilisez la barre de défilement vertical vers le bas de telle sorte que le point d'insertion se retrouve en haut de l'écran. 3.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau pour ouvrir le menu Insérer un tableau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20137

8 Pas à pas : dessiner un tableau 4.Dans le menu, juste en dessous des lignes et des colonnes, sélectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur se transforme en outil crayon. 5.Pour commencer à dessiner le tableau illustré à droite, cliquez sur le point d'insertion clignotant et faites-le glisser vers le bas et vers la droite jusqu'à obtenir un rectangle haut de 7,5 cm et large de 15 cm environ. Notez que les onglets contextuels Création et Disposition du ruban Outils de tableau s'affichent automatiquement, l'onglet Disposition étant actif. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20138

9 Pas à pas : dessiner un tableau 6.En démarrant à 2,5 cm environ sous la bordure supérieure, cliquez et faites glisser le crayon depuis la bordure gauche jusqu'à la bordure droite, en traçant une ligne horizontale. Utilisez la règle comme repère. 7.Dessinez deux autres lignes horizontales, séparées de 1,2 cm environ. 8.En démarrant à 2,5 cm environ de la bordure gauche, cliquez et faites glisser le crayon depuis le haut du tableau jusqu'au bas du tableau afin de créer une colonne. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20139

10 Pas à pas : dessiner un tableau 9.Déplacez le crayon de 2,5 cm environ et tracez une ligne de haut en bas du tableau. Si vous n'avez pas tracé la ligne au bon endroit, cliquez sur le bouton Gomme du groupe Dessiner et recommencez. Le groupe Dessiner se trouve sous l'onglet Disposition. 10.Tracez trois lignes verticales supplémentaires séparées de 2,5 cm environ depuis la première ligne horizontale jusqu'au bas du tableau afin de créer six colonnes en tout. Votre tableau doit ressembler à la figure illustrée précédemment. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201310

11 Pas à pas : dessiner un tableau 11.Cliquez sur le bouton Dessiner un tableau du groupe Dessiner pour désactiver l'outil crayon. 12.Cliquez sous le tableau et appuyez deux fois sur Entrée pour insérer des lignes vides. Si nécessaire, placez le point d'insertion à l'extérieur de la dernière cellule et appuyez sur Entrée. 13.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201311

12 Pas à pas : insérer un tableau rapide UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau pour ouvrir le menu Insérer un tableau. 2.Dans le menu, juste en dessous des lignes et des colonnes, sélectionnez Tableaux rapides. Une galerie de tableaux rapides prédéfinis s'affiche, comme illustré à droite. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201312

13 Pas à pas : insérer un tableau rapide 3.Sélectionnez Calendrier 2. Les données du calendrier peuvent être modifiées afin de refléter le mois et l'année en cours. 4.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201313

14 Pas à pas : appliquer un style à un tableau OUVREZ le document Clients dans les fichiers de données de cette leçon. 1.Placez le point d'insertion à un emplacement quelconque du tableau. 2.Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur le bouton Autres pour afficher la galerie de styles de tableau. Il existe trois options : Tableaux simples, Tableaux grille et Tableaux liste. 3.Passez en revue les styles disponibles. Notez que lorsque vous pointez sur un style, Word affiche un aperçu instantané illustrant ce à quoi votre tableau ressemblera si vous choisissez ce style. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201314

15 Pas à pas : appliquer un style à un tableau 4.Faites défiler la galerie vers le bas jusqu'à la troisième rangée sous Tableaux grille, puis sélectionnez le style Tableau grille 3 – Accentuation 3, comme illustré à droite. 5.ENREGISTREZ le document sous le nom Clients Table dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201315

16 Pas à pas : modifier les styles de tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Le point d'insertion doit toujours être dans le tableau. Si vous cliquez en dehors du tableau, les onglets Création et Disposition ne sont pas disponibles. 2.Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur le bouton Autres. 3.Cliquez sur Modifier le style de tableau pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le style (à droite). Remarquez que, dans la zone Nom, Tableau grille 3 - Accentuation 3 est hérité d'un exercice précédent. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201316

17 Pas à pas : modifier les styles de tableau 4.Dans la zone Appliquer la mise en forme à, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Première colonne. Pour cet exercice, vous n'appliquerez les modifications qu'à la première colonne. 5.Cliquez sur le bouton Format de la boîte de dialogue Modifier le style et sélectionnez Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Le bouton Format affiche le menu des options disponibles. Chaque menu ouvre sa propre boîte de dialogue. 6.La boîte de dialogue Police étant ouverte, commencez à taper Garamond dans la zone Police. Notez que, lorsque vous tapez les trois premiers caractères, Word affiche les polices disponibles. Sélectionnez Garamond. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201317

18 Pas à pas : modifier les styles de tableau 7.Dans le groupe Style de police, sélectionnez Gras Italique, 12 pt pour la taille et Vert Olive, Accentuation 3, plus sombre 50 %. 8.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Police. La modification des attributs n'affecte que la première colonne. Vous devez être en mesure de prévisualiser les modifications avant de les accepter. 9.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style. 10.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201318

19 Pas à pas : utiliser l'ajustement automatique UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Sous l'onglet Disposition du ruban Outils de tableau, dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Afficher le quadrillage pour masquer le quadrillage. Le quadrillage disparaît. 2.Cliquez à nouveau sur le bouton Afficher le quadrillage pour afficher la grille et permettre une édition plus précise. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201319

20 Pas à pas : utiliser l'ajustement automatique 3.Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Taille de la cellule, cliquez sur le bouton Ajustement automatique pour ouvrir le menu déroulant, comme illustré ci-dessous. Dans le menu déroulant, cliquez sur Ajustement automatique du contenu. La largeur de chaque colonne est modifiée pour s'adapter aux données de la colonne. 4.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201320

21 Pas à pas : créer une ligne d'en-tête UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion à un emplacement quelconque du tableau. Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau. 2.Attribuez la valeur 14 pt à la taille de police. La modification de la taille de police entraîne une extension des données sur la page suivante. 3.Placez le point d'insertion sur la première ligne du tableau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201321

22 Pas à pas : créer une ligne d'en-tête 4.Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-dessus. Une nouvelle ligne vide est insérée. 5.Sous l'onglet Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d'en-tête pour appliquer une mise en forme distincte à la ligne d'en-tête. 6.Tapez les en-têtes de chaque cellule dans la première ligne du tableau, comme illustré ci-dessous. 7.Dans le groupe Tableau de l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner la ligne. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201322

23 Pas à pas : créer une ligne d'en-tête 8.Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Répéter les lignes d'en-tête. Faites défiler l'écran vers le bas et découvrez les en-têtes sur la deuxième page. 9.Cliquez à un emplacement quelconque du tableau pour annuler la sélection. 10.Placez le point d'insertion à un emplacement quelconque du tableau. Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau. 11.Modifiez la taille de la police en 12 pt. Tant que le contenu s'étend sur une nouvelle page, les en-têtes s'affichent, quelle que soit la taille de la police. 12.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201323

24 Pas à pas : trier le contenu d'un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion dans la première colonne pour sélectionner la colonne Nom de l'entreprise. Dans le groupe Tableau de l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner la colonne. 2.Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Trier. La boîte de dialogue Trier apparaît, comme illustré à droite. Comme vous avez sélectionné la colonne Nom de l'entreprise, les données Nom de l'entreprise apparaissent dans la zone de texte 1re clé, l'ordre Croissant étant sélectionné par défaut. Comme la colonne contient du texte, la zone Type affiche Texte. Les autres options Type disponibles sont Numérique et Date. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201324

25 Pas à pas : trier le contenu d'un tableau 3.Cliquez sur OK. Notez que le tableau s'affiche maintenant trié en ordre alphabétique par nom de société. 4.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201325

26 Pas à pas : fusionner et fractionner les cellules d'un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion sur la ligne d'en-tête de la page 1. Sélectionnez la cellule qui contient le titre Contact et la cellule vide à droite. 2.Sous l'onglet Disposition du ruban Outils de tableau, dans le groupe Fusionner, cliquez sur le bouton Fusionner les cellules. Les colonnes sélectionnées fusionnent en une seule cellule. 3.Dans la colonne Titre du poste, sur la ligne Lucerne Publishing, sélectionnez la cellule qui contient le texte Directeur du marketing, Vice-président des relations publiques. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201326

27 Pas à pas : fusionner et fractionner les cellules d'un tableau 4.Sous l'onglet Disposition du ruban Outils de tableau, dans le groupe Fusionner, cliquez sur le bouton Fractionner les cellules pour ouvrir la boîte de dialogue Fractionner les cellules, comme illustré à droite. 5.Cliquez sur OK pour accepter les paramètres tels qu'ils sont. Une nouvelle colonne est insérée dans la cellule. 6.Sélectionnez le texte Vice-président des relations publiques et glissez et déposez le texte dans la nouvelle colonne. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201327

28 Pas à pas : fusionner et fractionner les cellules d'un tableau 7.Dans la colonne Nom de l'entreprise, sélectionnez la cellule Woodgrove Bank. 8.Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules. Le paramètre par défaut pour le nombre de colonnes est 2, alors qu'il est de 1 pour le nombre de lignes. La case Fusionner les cellules avant de fractionner est cochée. La colonne unique est fractionnée en deux colonnes. 9.Modifiez le nombre de colonnes en 1 et le nombre de lignes en 2 pour fractionner la cellule en une seule colonne contenant deux lignes, comme illustré ci-dessous. Cliquez sur OK. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201328

29 Pas à pas : fusionner et fractionner les cellules d'un tableau 10.Placez le point d'insertion devant Woodgrove Bank. Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé pour sélectionner les deux lignes de la colonne. Cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Fusionner les cellules. La cellule se présente maintenant sous forme d'une seule ligne. 11.Cliquez sur le bouton Annuler. 12.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201329

30 Pas à pas : modifier les marges des cellules UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion dans la colonne Numéros de téléphone. Dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner la colonne. 2.Dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton Marges de la cellule. La boîte de dialogue Options du tableau s'ouvre, comme illustré à droite. 3.Modifiez les marges supérieures et inférieures en 0,05 cm en cliquant sur la flèche vers le haut. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201330

31 Pas à pas : modifier les marges des cellules 4.Cliquez sur OK. Les numéros de téléphone ne contiennent plus sur une seule ligne. 5.La colonne Numéros de téléphone étant toujours sélectionnée, cliquez sur le bouton Marges de la cellule. 6.Modifiez les marges gauche et droite en 0,05 cm en cliquant sur la flèche vers le bas. 7.Cliquez sur OK. La modification des marges gauche et droite a ajusté automatiquement les numéros de téléphone, lesquels s'affichent bien maintenant sur une seule ligne. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201331

32 Pas à pas : modifier les marges des cellules 8.La colonne Numéros de téléphone étant toujours sélectionnée, cliquez sur le bouton Marges de la cellule. 9.Cochez la case Autoriser l'espacement entre les cellules et augmentez l'espacement entre les cellules à 0,2 cm. Vous avez modifié l'espacement entre les cellules par défaut. 10.Cliquez sur OK. Remarquez la différence d'espacement entre les cellules. Par défaut l'option Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu est activée. 11.ENREGISTREZ le document dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. Laissez le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201332

33 Pas à pas : ajouter un texte de remplacement à un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion à un emplacement quelconque du tableau, page 1. Dans l'onglet Disposition sous Outils de tableau, cliquez sur Sélectionner le tableau. 2.Cliquez sur le bouton Propriétés du groupe Tableau. 3.Cliquez sur l'onglet Texte de remplacement et, dans la zone Titre, tapez Liste par entreprise. Dans la zone Description, tapez Liste des contacts par entreprise. La liste comprend les numéros de téléphone, les postes à pourvoir et les titres du contact. Cliquez sur OK. 4.ENREGISTREZ le document sous le nom Clients Table Final dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash, puis FERMEZ le fichier. PAUSE. LAISSEZ Word ouvert pour l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201333

34 Pas à pas : convertir un texte en tableau OUVREZ le document Part Numbers dans le dossier de la leçon. 1.Sélectionnez tout le document. 2.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau. Le menu Insérer un tableau s'affiche. 3.Cliquez sur Convertir le texte en tableau. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s'ouvre. Word reconnaît le nombre de colonnes et de lignes, et place le nombre 10 dans la zone Nombre de lignes. Notez que le nombre s'affiche en gris ombré et ne peut donc pas être modifié (ci-dessus). Conservez les paramètres par défaut. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201334

35 Pas à pas : convertir un texte en tableau 4.Cliquez sur OK. Le texte sélectionné était séparé par des marques de paragraphe ; en sélectionnant la valeur par défaut 1 colonne, Word convertit le texte en tableau, comme illustré ci-dessous. Le ruban Outils de tableau s'ouvre automatiquement. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201335

36 Pas à pas : convertir un texte en tableau 5.Dans le groupe Tableau, sélectionnez Tableau. Puis, dans le groupe Taille de la cellule, cliquez sur le bouton Ajustement automatique et sélectionnez Ajustement automatique du contenu. 6.Sous l'onglet Disposition, cliquez sur le bouton Propriétés du groupe Tableau et sélectionnez l'onglet Tableau. Centrez le tableau. 7.ENREGISTREZ le document sous le nom Part Numbers Table dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201336

37 Pas à pas : convertir un tableau en texte UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion n'importe où dans le tableau, puis cliquez sur l'onglet Disposition. 2.Dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau pour sélectionner l'intégralité du tableau. 3.Dans le groupe Données, cliquez sur Convertir en texte. La boîte de dialogue Convertir le tableau en texte s'ouvre. Le paramètre par défaut de la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte est Marques de paragraphe. Un tableau peut être converti en texte et séparé par des marques de paragraphe, des tabulations, des virgules ou autres caractères (ci-dessus). © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201337

38 Pas à pas : convertir un tableau en texte 4.Cliquez sur OK. Le document est converti en texte séparé par des marques de paragraphe. 5.ENREGISTREZ le document sous le nom Part Numbers Text dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash, puis FERMEZ le fichier. PAUSE. Laissez Word ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201338

39 Pas à pas : utiliser des formules dans un tableau UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion sur la dernière ligne. 2.Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en dessous. Une nouvelle ligne vient s'insérer sous la dernière ligne. 3.Tapez Coût total dans la première colonne, dernière ligne. Placez le texte en gras et alignez-le à droite. 4.Placez le point d'insertion dans la deuxième colonne, dernière ligne. Vous allez calculer le total en utilisant la boîte de dialogue Formule. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201339

40 Pas à pas : utiliser des formules dans un tableau 5.Dans l'onglet Disposition du ruban Outils de tableau, dans le groupe Données, cliquez sur le bouton Formule. La boîte de dialogue Formule s'ouvre (ci-dessous). Si vous connaissez bien Excel, vous remarquerez les similitudes du bouton Formule. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201340

41 Pas à pas : utiliser des formules dans un tableau 6.Par défaut, la formule =SUM(ABOVE) s'affiche. Cette fonction calcule le total des valeurs précédemment énumérées dans la deuxième colonne. Word détecte automatiquement les valeurs d'un tableau lorsque vous utilisez le bouton Formule. 7.Cliquez sur OK pour accepter la valeur par défaut et fermer la boîte de dialogue Formule. 8.ENREGISTREZ le document sous le nom Part Numbers Update dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201341

42 Pas à pas : appliquer un format de nombre UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion dans la valeur 470,5. Par défaut, la valeur de la cellule est ombrée en gris. Cette valeur s'affiche avec une décimale. Pour modifier la mise en forme des décimales, ouvrez la boîte de dialogue Formule en cliquant sur le bouton Formule. 2.Cliquez sur la flèche déroulante de la section Format de nombre et sélectionnez la troisième option, $#,##0.00;($$#,##0.00), comme illustré ci-dessous. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201342

43 Pas à pas : appliquer un format de nombre 3.Cliquez sur OK. Cette option insère un symbole monétaire, un espace (le séparateur de milliers) et deux décimales. 4.Sélectionnez toutes les valeurs de la deuxième colonne et sélectionnez Au centre à droite dans le groupe Alignement de l'onglet Disposition. 5.ENREGISTREZ le document sous le nom Part Numbers First Update dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201343