Self-Service "Absence" Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2.

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1 Self-Service "Absence" Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

2 De quoi s'agit-il? Aujourd'hui, de nouvelles fonctionnalités sont apportées à l'espace RH des collaborateurs de l'Etat. Le self-service permet de simplifier les relations administratives entre le collaborateur, sa hiérarchie et son responsable RH. Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

3 Self-Service "Absence" Mise en œuvre dès le 1er janvier 2014 pour le PAT A choix des Dir-E dès le 1er janvier 2014 ou la R2014 pour le PE Pour les absences prévisionnelles uniquement Pour les absences n'ayant pas d'impact salarial Pour les absences ne nécessitant pas une validation hors du domaine d'autonomie du Dir-E Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

4 Congés concernés PAT PE Vacances X Naissance Mariage
Non Applicable Naissance Mariage Invitation mariage sans retenue Décès Obsèques (enseignant) Congé syndical Obligations militaires/PC Séances convoquées par autorités Décharge d'âge Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

5 Congés NON concernés Certains congés ne peuvent pas être saisis dans SIRH par le collaborateur. Il convient de remplir le formulaire "Avis d'Absence" selon la procédure utilisée jusqu'à ce jour Les formulaires "Avis d'Absence" (pour le PAT et le PE) ont été mis à jour et seront à disposition sur ETIDEP Votre Gestionnaire d'Absence (GAB) reste votre interlocuteur privilégié Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

6 Congés NON concernés PAT PE Accident X Maladie Formation
Congé parental Congé paternité suppl. Visite médicale Congés extraordinaires prévisibles ou pas Congés compensatoires Absences antérieures Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2

7 Bénéfices pour le collaborateur
Consultation en ligne de son solde de vacances (pour le PAT) et de l'historique de ses absences Annonce en ligne de ses demandes d'absences Consultation de ses données individuelles (adresse, situation familiale, composition familiale) Demandes envoyées automatiquement au responsable hiérarchique concerné Consultation et archivage des réponses sur son espace personnel Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

8 Processus self-service
Département des Finances Office du Personnel de l'Etat

9 Département des Finances
Office du Personnel de l'Etat

10 Exemple d'email envoyé au responsable
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11 Département des Finances
Office du Personnel de l'Etat

12 Exemple d'une demande d'absence
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13 Département des Finances
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14 Mise à jour du dossier SIRH Notification du collaborateur par courriel
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15 Self-Service "Absence" Absences antérieures et Demandes de Rectificatif Une absence non enregistrée avant la date de congé ne peut plus être saisie par le collaborateur dans SIRH Elle doit être enregistrée par le GAB (secrétaire) Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire

16 Self-Service "Absence" : Implications concrètes pour les Enseignants
Formulaire demande de congé/avis d'absence: réduit aux absences ne pouvant être saisies dans le self Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire

17 Self-service Absence et ISMAT
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18 Self-Service L'utilisation du Self-Service requiert une phase d'adaptation pour tous, mais les bénéfices pour la hiérarchie, les collaborateurs, et le service des ressources humaines valent largement l'investissement Merci de votre collaboration Direction générale de l'enseignement obligatoire Service des ressources humaines cycle 1 et 2