Bilan final du Comité organisateur JEUX DE LA FRANCOPHONIE CANADIENNE GATINEAU 2014 Présentation au Comité plénier – Ville de Gatineau 14 avril 2015 2.

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2 Bilan final du Comité organisateur JEUX DE LA FRANCOPHONIE CANADIENNE GATINEAU 2014 Présentation au Comité plénier – Ville de Gatineau 14 avril 2015 2

3 Éléments de présentation Mission des Jeux Principaux partenaires Statistiques de participation Collaborations essentielles Couverture médiatique Bilan financier Faits saillants Appréciation générale Recommandations générales Remerciements/DG et Président 3

4 Mission des Jeux Créer des rapprochements/tisser des liens Renforcer l’identité de la jeunesse francophone au pays Offrir une expérience culturelle francophone dans la communauté d’accueil Présenter une programmation valorisant les arts, le leadership et les sports Favoriser un esprit de collaboration 4

5 Principaux partenaires Corporation des JFC2014/Comité organisateur Ville de Gatineau; Fédération de la Jeunesse Canadienne-Française (FJCF) 5

6 Statistiques de participation 1 200 participants et accompagnateurs 1 200 bénévoles 100 artistes/artisans/techniciens 15 000 visiteurs/spectateurs 50 employés/bénévoles-cadres au COJFC 75 entreprises Gatineau/Québec/Canada 20 partenaires institutionnels 5 établissements hôteliers 90 médias accrédités 6

7 Collaborations essentielles Cégep, CSD, CSPO, UQO, La Cité Emploi-Québec, Jeunesse-Canada au travail, Services Canada Centre sportif, Maison de la Culture, Centre Robert- Guertin, Complexe Mont-Bleu Radio-Jeunesse, Commission jeunesse, TJO, CRÉO CLD, Chambre de commerce, Tourisme Outaouais, STO Gouvernements/Députés Québec/Canada Aéroport d’Ottawa, hôtels, restaurateurs 7

8 Couverture médiatique 90 médias accrédités - un record! Critiques/reportages élogieux tout au long des Jeux Médias de la région tous présents Apport important des médias sociaux et électroniques Points de presse créatifs = succès et couverture Salle de presse sur le site un atout majeur Occasion de mettre en valeur les infrastructures de la Ville (Maison de la Culture, Cabaret La Basoche, Salle Jean- Despréz, Centre sportif-extérieur, Place de La Cité) 8

9 Bilan financier - Produits Contribution ville – salaires:642 000 $ Contribution ville – opérations:350 000 $ Subvention Gouv. Canada:310 402 $ Subvention Gouv. Québec:456 200 $ Subventions organismes parapublics:133 000 $ Campagnes d’autofinancement: 46 325 $ Commandites- gens d’affaires:110 650 $ Programmes d’emploi fédéral:106 585 $ Programmes d’emploi provincial: 41 812 $ Total:2 196 974 $ 9

10 Bilan financier - Charges. Salaires et charges sociales: 1 095 557 $. Opérations:780 580 $. Programmation:141 192 $. Communications:177 972 $. Campagnes d’autofinancement: 44 457 $. Total: 2 239 758 $ 10. Total Produits:2 196 974 $. Total Charges:2 239 758 $. Différence: - 42 784 $* *Montant payé à même l’enveloppe disponible des Jeux de la Francophonie

11 Faits saillants Pour Gatineau : occasion de rayonner/créer un sentiment de fierté en Outaouais, au Québec et au Canada français Pour les jeunes de l’Outaouais: fierté d’accueillir des visiteurs et de tisser des liens avec des jeunes de partout au Canada français Pour la communauté artistique et sportive d’ici : occasion de participer à un événement pancanadien à grand déploiement et de valoriser nos artisans et leaders 11

12 Faits saillants (suite) Pour les partenaires institutionnels: occasion de jouer un rôle communautaire et de bon citoyen Pour les entreprises: occasion de rayonner, de promouvoir leur produit et de faire un peu de sous Pour les médias: occasion de couvrir un événement unique 12

13 Appréciation générale Bilan global = très positif! Comité organisateur efficace et bien préparé Belle participation de la population gatinoise, à la hauteur de sa réputation enviable Bénévoles accueillants et rigoureux Partenaires institutionnels engagés Appui très important de la Ville de Gatineau Infrastructures de grande qualité Ambassadeur-jeunesse dynamique et disponible 13

14 Appréciation générale (suite) Spectacles d’ouverture et de clôture très réussis Boîte de nuit fort appréciée par les participants Compétition nationale de danse de rue a attiré 2,000 spectateurs à l’aréna Guertin Organismes jeunesse très impliqués Excellente couverture médiatique Beau temps au rendez-vous 14

15 Recommandations Finances: désigner une ressource-ville en comptabilité au comité organisateur, Bénévoles sécurité: mettre l’emphase sur le rôle d’accompagnement et d’encadrement Alimentation: accorder beaucoup d’attention à ce secteur crucial pour les participants/accompagnateurs/bénévoles et l’image de l’événement, Horaire/programmation: ne pas surcharger, favoriser les temps de visite et de rencontre dans la ville hôte Conseil d’administration: limiter le nombre de sièges à une quinzaine, pour faciliter le quorum et l’engagement de tous les membres Suivi: organiser un post-mortem Ville/CO 15

16 Remerciements … du DG et du Président 16