L IVRET DE L ’ ORGANISATEUR DES COURSES H ORS S TADE Cliquez pour tourner la page.

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2 L IVRET DE L ’ ORGANISATEUR DES COURSES H ORS S TADE Cliquez pour tourner la page

3 SOMMAIRE 1. O RGANISATION D ’ UNE COURSE HS a) Procédure à suivre b) Les documents utiles 2. L ES SERVICES DU COMITÉ DE G IRONDE D ’ ATHLÉTISME a) Les prestations du CD33 b) Location de matériel au CD33 3. L A SAISON 2016 a) Calendrier 2016 b) Championnats départementaux c) Courses à Label d) TTD e) Liens

4 1- ORGANISATION

5 Organisateur Inscription au calendrier sur Calorg de mai à octobre de l’année N-1 Fédérationdélégataire Comité de Gironde CDCHS Organisateur Ligue d’AquitaineF.F.A. Demande de label régional Mois de mai de l’année N-1 Demande de label national Mois de mai de l’année N-1 Validation de l’inscription sur calorg Validation du label régional Validation du label national Première étape Dossier préfectoral à récupérer sur le site de la préfecture

6 Organisateur Fédérationdélégataire Comité de Gironde CDCHS Suite à la constitution du dossier: Demande d’avis de la CDCHS 3 mois avant minimum Organisateur Avis motivé provisoire ou définitif sous 1 mois Préfecture Sous-préfecture Avis motivé définitif pour information 2 mois avant Organisateur Autorisation ou refus motivé 6 jours mini avant Fédérationdélégataire Comité de Gironde CDCHS Envoi de la note de débit pour frais de gestion (20€+0.25€ par coureur arrivant) Après ajustements éventuels. Envoi du dossier complet et de l’avis définitif par mail 2 mois avant Mise à jour de l’avis de sécurité sur Calorg 2 mois avant Deuxième étape Dossier préfectoral à récupérer sur le site de la préfecture

7  Formulaire préfecture Formulaire préfecture  Fiche d’identification du circuit Fiche d’identification du circuit  Documents officiels Hors Stade FFA Documents officiels Hors Stade FFA  Convention avec le médecin de l’épreuve Convention avec le médecin de l’épreuve  Liste des associations bénéficiant d’un agrément de sécurité civile Liste des associations bénéficiant d’un agrément de sécurité civile  Exemple d’assurance Exemple d’assurance  Exemple de règlement Exemple de règlement  Adresses de préfecture Adresses de préfecture CLIQUEZ SUR LE DOCUMENT QUI VOUS INTERESSE POUR L’OUVRIR Les documents utiles

8 2- L ES SERVICES DU CD33 ATHLE

9  Ouverture d’une plateforme d’inscription en ligne avec paiement sécurisé.  Chronométrie par puces électroniques récupérables Ipico - Mise à disposition de 2 intervenants officiels FFA - Inscription sur place - Gestion des arrivées - Création fichier dossards/puces  Chronométrie par lecture des codes barre - Mise à disposition de 2 intervenants officiels FFA - Inscription sur place - Gestion des arrivées Demande de devis pour ma course Les prestations du CD33

10 BB anderole départ BB anderole arrivée CC hrono imprimante CC hrono sur pied CC ommande de dossards sur offre de la FFA (maximum 2 par an) Demande de location de matériel du Comité Location du matériel au CD33

11 3- L A SAISON 2016

12 Calendrier 2016 CLIQUEZ SUR LE DOCUMENT QUI VOUS INTERESSE POUR L’OUVRIR Calendrier 2016 Gironde Calendrier Aquitaine

13 Championnats départementaux CLIQUEZ SUR LE DOCUMENT QUI VOUS INTERESSE POUR L’OUVRIR Championnats départementaux sur route Championnats départementaux de trail A VENIR

14 Courses à label Courses à label 2016 CLIQUEZ SUR LE DOCUMENT QUI VOUS INTERESSE POUR L’OUVRIR

15 Trail Tour Départemental 2016 CLIQUEZ SUR LE DOCUMENT QUI VOUS INTERESSE POUR L’OUVRIR A VENIR

16 Liens Utiles Site du Comité: Comité 33 athléComité 33 athlé Site des courses HS: CDCHS 33CDCHS 33 Calendrier organisateur: CALORGCALORG