Affiliation à un Leo club

Présentation au sujet: "Affiliation à un Leo club"— Transcription de la présentation:

1 Affiliation à un Leo club
Module 4 : Affiliation à un Leo club Ce module examinera des sujets tels que le recrutement de nouveaux membres et l'intronisation, les membres Leos élus et comment s'assurer de la satisfaction des membres et du maintien de l'effectif. Durée estimée : 20 minutes + 15 minutes d'activité

2 Éligibilité de nouveaux membres
Les nouveaux membres potentiels de Leo clubs doivent répondre aux qualifications suivantes : Doivent se trouver dans l'intervalle d'âges approprié pour les Alpha (12-18) ou Omega (18-30). Doivent avoir une bonne réputation Doivent être considérés comme éligibles par la commission des Leo clubs du Lions club parrain. Affiliation à un Leo club

3 Recrutement de nouveaux membres
Aidez les Leos à organiser des campagnes de recrutement de nouveaux membres Les Leos peuvent contacter : • Des amis • Des membres de la famille • Des voisins • Des étudiants locaux • Des coéquipiers sportifs • Des membres d'autres organisations et clubs Les Leos peuvent prendre contact avec les personnes suivantes qui peuvent avoir des rapports avec de nouveaux membres potentiels : • Professeurs • Coachs • Membres du clergé • Dirigeants de la communauté • Membres de la famille Le succès de votre club dépend de l'ajout de nouveaux membres. Les Leos doivent organiser et coordonner le recrutement des effectifs de Leo clubs mais ils peuvent consulter le conseiller pour des directives. La première étape pour le recrutement de nouveaux membres consiste à répandre la nouvelle concernant votre club. Les Leos peuvent contacter leurs amis, les membres de leurs familles, leurs voisins, leurs camarades de classe, leurs coéquipiers et les membres d'autres clubs locaux. Les enseignants, coachs, membres du clergé et dirigeants de la communauté peuvent également aider à identifier de nouveaux membres potentiels. Encouragez les Leos à inviter des nouveaux membres potentiels à participer à une œuvre sociale ou à assister à une réunion du club. Les Leos peuvent également avoir recours aux médias sociaux pour faire la publicité des activités du club et pour recruter de nouveaux membres.

4 Recrutement de nouveaux membres
Autres idées de recrutement de nouveaux membres : Publier une annonce sur le recrutement dans un bulletin scolaire ou un journal local. Placer des affiches de recrutement de Leos dans toute la communauté. Organiser un affichage de renseignements sur les Leos dans les écoles, les bibliothèques, les cafés ou les centres sociaux. Se mettre en rapport avec les jeunes responsables dans la communauté qui ont déjà été identifiés par les médias locaux. Créer un site Web de Leo club et partager des informations concernant les activités, les réunions et les œuvres sociales. Chaque communauté est différente, travaillez avec votre Leo club et votre Lions club pour évaluer les qualités uniques de votre communauté et comment vous pouvez atteindre les jeunes au mieux avec différentes techniques de recrutement. Des affiches et des brochures pour le recrutement sont disponibles via le LCI et nous parlerons du processus de commande plus en détail dans le Module 6, Ressources pour le programme des Leo clubs. Affiliation à un Leo club

5 Intronisation et orientation des nouveaux membres
Cérémonie d'intronisation Le conseiller Leo on un officiel du Lions club parrain préside la cérémonie. Invitez les membres du Leo club, les membres du Lions club parrain et des représentants de la communauté locale. Présentez au nouveau Leo le kit destiné aux nouveaux membres et l'insigne de boutonnière. Lorsque vous invitez de nouveaux Leos dans votre club, vous pouvez vouloir tenir une cérémonie d'intronisation pour accueillir formellement les jeunes dans le club. Pendant l'intronisation des nouveaux membres Leos, encouragez les nouveaux Leos à s'intégrer et à participer au club. Assurez-vous que les Leos reçoivent une bonne orientation au Programme des Leo clubs et répondez à leurs questions. Vous pouvez leur présenter un kit de nouveau membre Leo ou d'autres documents pour reconnaître leur participation de même que d'autres ressources sur le Programme des Leo clubs. Pour garantir que le Leo se sente accueilli, invitez-le à une réunion amicale avec d'autres membres et officiels du club. Encouragez le nouveau Leo à se joindre à une commission existante dans le club. Affiliation à un Leo club

6 Formulaire de demande d’affiliation leo club
Les jeunes intéressés à se joindre à votre Leo club doivent soumettre une demande d'affiliation Leo club Alpha ou Omega (Leo50-A et Leo50-O). Les Leos potentiels doivent renvoyer ces formulaires au Lions club parrain pour leurs dossiers. Les formulaires de demande d'affiliation fournissent une reconnaissance écrite du jeune ou de son parent/tuteur légal (pour les jeunes mineurs) de leur consentement à participer au Leo club. Les formulaires dûment remplis ne doivent pas être adressés au siège international. Affiliation à un Leo club

7 Consentement parental pour les Leos Alpha
Le formulaire de demande d'affiliation Leo club Alpha (Leo50-A) est particulièrement important pour les jeunes mineurs. Le Lions club parrain doit avoir le formulaire de demande dans ses dossiers, signé par un parent/tuteur légal du jeune. Sur la deuxième page du formulaire Leo50-A, les parents/tuteurs légaux cochent trois cases pour indiquer leur permission concernant le transport, la publication de photos et les données personnelles devant être partagées avec le LCI. Cette partie du formulaire provoque généralement beaucoup de questions, il est donc important que les conseillers Leo expliquent le formulaire et répondent aux questions que peuvent avoir les parents ou les tuteurs légaux. Si un parent choisit de ne pas cocher les trois cases, le Lions club parrain est responsable de s'assurer que les souhaits du parent sont respectés. Par exemple, si un parent/tuteur ne consent pas à ce que son enfant soit transporté par un Lion, le Lions club parrain doit s'assurer que ce souhait est respecté (cela n'interdit pas au jeune de participer au Leo club). Les parents/tuteurs légaux peuvent se rendre sur le site Web des Lions pour en apprendre davantage sur la politique de confidentialité en rapport aux données et informations personnelles des Leos. Remarque aux formateurs : Vous pouvez choisir de distribuer aux conseillers Leo les formulaires Leo50-A ou Leo50-O pour qu'ils aient l'occasion de les examiner plus en détail. Affiliation à un Leo club

8 Signaler les nouveaux membres
Possible uniquement via MyLCI Accès en écriture pour les : Conseillers Leo Présidents de Leo clubs Secrétaires de Leo clubs Président et secrétaire du Lions club parrain Ressources disponibles via MyLCI : Cartes d'affiliation Leo Certificats d'affiliation au Leo club Guide destiné au nouveau membre Leo. Les nouveaux membres de Leo clubs ne peuvent être signalés que par le biais de MyLCI. Les membres Leos peuvent être signalés via MyLCI par le conseiller Leo, le président du Leo club, le secrétaire du Leo club et/ou le président ou secrétaire du Lions club parrain. Après l'ajout d'un Leo à la liste de l'effectif du club via MyLCI, celui-ci peut recevoir un identifiant de membre. Par le biais de MyLCI, vous pouvez accéder à des cartes d'affiliation Leo personnalisées, à des certificats de même qu'au guide de nouveau membre Leo. Affiliation à un Leo club

9 Signaler les nouveaux membres de moins de 18 ans
Lorsque vous signalez des membres de Leo club de moins de 18 ans, les informations d'affiliation Leo seront envoyées directement à la section « Consentements parentaux » de MyLCI. Ce niveau supplémentaire de sécurité sert de rappel au conseiller Leo qu'il doit obtenir l'approbation du parent/tuteur. Lorsque le conseiller a reçu le formulaire Leo50, il doit se rendre à la section des consentements parentaux dans le menu déroulant « Mon Leo club » et approuver le nouveau membre. Affiliation à un Leo club

10 Politique de confidentialité du LCI
Les informations personnelles recueillies par LCI sont utilisés uniquement à des fins d'activités opérationnelles se rapportant : Aux cotisations et autres facturations À la distribution d'informations/mises à jour Au soutient de programmes pour la croissance, le développement et la sauvegarde de l'effectif À la planification des réunions et conventions À la poursuite des activités de relations publiques Au soutien à la LCIF et aux autres programmes humanitaires adoptés Aux annonces spéciales et autres objectifs déterminés par le conseil d’administration international Le Lions Clubs International reconnaît l’importance de protéger les informations personnelles de ses membres. Par ailleurs, il reconnaît l'importance croissante de la protection des informations personnelles des enfants dans les communautés dans le monde. Pour cette raison, le LCI ne partage pas d'informations personnelles des membres Leo. Les conseillers Leo doivent connaître les lois locales liées à la protection des informations personnelles des mineurs et prendre soin de préserver la confidentialité et la sécurité des membres des Leo clubs. Toutes les informations de membres de Leo clubs recueillies par un Lions club parrain ne doivent être utilisées qu'à des fins de communication entre le conseiller Leo et les membres du Leo club. Affiliation à un Leo club

11 Satisfaction des membres et maintien de l'effectif
Encouragez l'inclusion et la participation Reconnaître et récompenser les membres Préserver l'équilibre des âges Recueillir des commentaires des membres du club Informer continuellement les membres sur les projets et les activités Prévoir des manifestations sociales pour rapprocher les membres Intégrer les nouveaux membres à des équipes avec des membres de longue date Encourager la formation des responsables Satisfaire et maintenir les membres dans le club est tout aussi important que d’en recruter des nouveaux. Travaillez avec les officiels de Leo clubs pour vous assurer que les membres se sentent engagés et inclus. Envisagez d'affecter davantage de responsabilités aux membres à long terme pour reconnaître leur importance pour le club. Reconnaissez les membres pour leurs efforts. Maintenez un bon équilibre des âges dans votre club. N'oubliez pas les différents stades auxquels se trouvent les Leos Alpha et Omega. Recueillez des commentaires de membres de clubs concernant les réunions, les activités et les projets qu'ils apprécient. Divertissez-les avec des manifestations sociales et ne manquez pas d'informer et d'inclure tous les membres. Affiliation à un Leo club

12 Meilleures pratiques pour le maintien de l'effectif
MOTIFS COURANTS DES DÉPARTS COMMENT LES EMPÊCHER Direction du club désorganisée Les officiels de Leo club doivent demander l'avis du conseiller Leo, du Lions club parrain, des officiels du district Leo et du président de commission de district chargés des Leo clubs. Les responsables de district du Lions club parrain ou du Leo club peuvent proposer des stages de formation supplémentaires pour les officiels du club. Orientation insuffisante Les officiels du Leo club doivent orienter à fond les nouveaux membres et animer une cérémonie d'intronisation impressionnante. Clans sociaux Les officiels du Leo club doivent affecter des nouveaux membres et des membres plus anciens aux commissions. Manque de reconnaissance Les officiels du Leo club doivent féliciter les membres et leur présenter des récompenses chaque fois qu'ils le méritent. Nombre insuffisant de membres Les officiels du Leo club peuvent se réunir avec le conseiller Leo et le président de commission de district chargé des Leo clubs pour discuter des suggestions sur la croissance et le développement, notamment les nouvelles façons de promouvoir le Leo club et attirer de nouveaux membres. Manque d’activités importantes Les officiels du Leo club peuvent créer une commission pour étudier les besoins locaux. Manque d'intérêt envers un projet de club Les dirigeants Leo peuvent envisager de modifier les projets ou d'en ajouter en se servant des idées proposées par les Leos. Voici une liste des raisons habituelles pour lesquelles les Leos quittent leur club. Comment éviteriez-vous ces raisons habituelles de départ d'un Leo club ? Affiliation à un Leo club

13 Recrutement de membres Leo Activité de groupe
Mettez au point une stratégie de recrutement pour amener de nouveaux membres à votre Leo club. Qui inviterez-vous à se joindre au club ? Quelles ressources, outils ou méthodes utiliserez-vous ? Où allez-vous publier ou distribuer ces informations ? Comment allez-vous répandre la sensibilisation et cibler les Leos potentiels ? Dans le cadre de cette activité, les conseillers Leo travailleront ensemble en petits groupes pour mettre au point un stratégie de recrutement pour un Leo club. Accordez 10 minutes à chaque groupe pour mettre au point un plan puis demandez-leur de présenter leurs idées pour promouvoir leurs clubs et recruter de nouveaux membres dans le groupe. Durée estimée : 15 minutes Affiliation à un Leo club