Portail Sdin Méthodes pour la contribution du portail SDIN Mars 2013.

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1 Portail Sdin Méthodes pour la contribution du portail SDIN Mars 2013

2 Sommaire I – Les Liens Hypertextes depuis un contenu libre
1) Généralités sur les Liens Hypertextes 2) Une même technique pour l’ensemble des liens 3) Lien vers un site externe 4) Lien vers une autre page du portail 5) Lien vers une base Lotus Notes 6) Lien vers un document sur une base lotus 7) Lien vers un dossier du réseau II – Les Liens vers un fichier 1) Créer un lien vers un fichier sur le réseau 2) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » 3) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » dans un contenu libre

3 I – Les Liens Hypertextes
1) Généralités sur les Liens Hypertextes Un lien hypertexte permet de passer automatiquement d'un document consulté à un document lié. Exemples : - Liens vers un autre site web - Liens vers une autre page du même site. - Liens vers une base Lotus - Liens vers un dossier - Liens vers un fichier (différentes techniques existent – Voir partie II)

4 2) Une même technique pour l’ensemble des liens
Les liens hypertextes se font : - à partir du portail - dans la partie gestion de contenue - dans un contenue libre 2 I EDF I lorem ipsum I juin 2012

5 2) Une même technique pour l’ensemble des liens
Pour créer n’importe quel lien : - Sélectionner le texte qui servira de lien - Dans le menu cliquer sur Insertion / Insérer un lien hypertexte…

6 2) Une même technique pour l’ensemble des liens
Pour créer n’importe quel lien : Dans le menu cliquer sur Insertion / Insérer un lien hypertexte… Vous retrouvez le texte qui a été sélectionné. Fin de la partie commune

7 3) Lien vers un site externe
URL du site externe Renseigner ici l’url du site sur lequel le lien doit pointer Ici :

8 4) Lien vers une autre page du portail*
* Le tutoriel ci-dessous est tiré de la base SDIN Appui Portail dans Module contribution / Contenus Libres/ Comment insérer un lien vers une autre page du portail, depuis un contenu libre ? Depuis un contenu, la création d'un lien vers une autre page du portail (y compris sur les autres sites du portail) se fait manuellement. Récupérer l'adresse de destination dans la barre url, par exemple :

9 4) Lien vers une autre page du portail
b) Il faut ensuite rendre cette adresse relative C'est-à-dire s'affanchir de l'environnement sur laquelle on l'a récupérée. C’est en général l'environnement de contribution repérable à la présence du :444 dans l'adresse. -> retirer la partie amont de l'adresse : c) Enfin, il faut rendre cette adresse accessible en mode anonyme Il faut retirer dans l'adresse les éléments spécifiques à la navigation en mode authentifié. En général présents puisque quand vous travaillez à la création du portail, vous êtes logiquement en mode authentifié. -> retirer le my : /wps/myportal/programme-sdin/accueil/...

10 Finalement, voici l'adresse du lien à utiliser :
/wps/portal/programme-sdin/accueil/!ut/p/c5/dY7NcoIwFEafpQ_QuRdUYAsGw0-xEeyA2XRAMBMJiYrjKE9fO6493_J8iwMcntP1TYr6Ko2uFVTAnd-AUppilGQp8WyMwxydghUWeg4kwIUyzfNZkn1_J8YXJCT5OAWoosZOvmMqw6QwfphF6nPQ7oMFPe43s50wZNBbubhUE9soV2FMtVXKbv51pDimS3tXaavlD8-mfLpbbJSr8dx6P2TJVO6Ig5uZ2QrK_-L3hYgvj2_wEdaRGTo49Q0e5_7HH3bS6Bc!/dl3/d3/L2dBISEvZ0FBIS9nQSEh/ Pour faire plus simple, mais sous condition : Si le champ "URL conviviale" a été correctement renseigné lors de la création des pages dans le portail, la page est identifiable par une adresse simplifiée : exemple : désigne la page d'accueil du site "programme sdin", et peut être utilisée avec ce libellé, c'est à dire en supprimant tous les caractères qui suivent le " / " collé après la page visée.

11 5) Lien vers une base Lotus Notes
Arriver à la fin de l’étape I – 2) Récupérer le lien du document : Sur le raccourci de la base dans Espace de travail Cliquer droit puis « base de documents / Propriétés… » 2 I EDF I lorem ipsum I juin 2012

12 5) Lien vers une base Lotus Notes
Il faut écrire dans le champs : javascript:open('notes://app130a/appli/appli-10/sdin-tricastin.nsf');void(0) Les informations en bleu changent en fonction de la base. Le reste sera toujours comme cela.

13 5) Lien vers une base Lotus Notes
Ce qui donne :

14 6) Lien vers un document sur une base lotus
Vous trouverez ce tutoriel sur la base SDIN Appui Portail dans Module contribution / Contenus Libres/ Comment insérer un lien vers une base Notes, depuis un contenu libre ? Sinon, utiliser exactement la même technique que pour faire un lien vers une base Lotus Notes.

15 7) Lien vers un dossier du réseau
Vous devrez écrire dans le champs le lien réseau précédé de « file:// ». Ce lien atlas se trouve en affichant les propriétés d’un dossier : par exemple : //Atlas.edf.fr/co:26tri-dpn/services.007/aei.001\AEI_TOUS/Catalogues fournisseurs Au final, il devra être écrit dans le champ : "file:// Atlas.edf.fr/co:26tri-dpn/services.007/aei.001\AEI_TOUS/Catalogues fournisseurs"

16 7) Lien vers un dossier du réseau
Ce qui donne : file:// Atlas.edf.fr/co:26tri-dpn/services.007/aei.001\AEI_TOUS/Catalogues fournisseurs

17 II – Les Liens vers un fichier
Vous trouverez ce tutoriel sur la base SDIN Appui Portail dans Module contribution / Contenus Libres/ Comment insérer un document dans un contenu libre ? 1) Créer un lien vers un fichier sur le réseau L’inconvénient : si le chemin réseau change, le lien meurt. L’avantage : si le fichier est mise à jour, il n’y a pas besoin de faire un nouveau lien vers le réseau. Ce type de lien se fait dans un contenu libre et la technique est la même que pour les liens vers des dossiers. Il faut seulement rajouter autour « javascript:open(‘-----’);void(0) » Il faudra écrire dans le champ : javascript:open(‘file://Atlas.edf.fr/co/26tri-dpn/services.007/fia.021/BRANCHE COMPOSANTS/AGENTS/ELEC/HRRP/Annuaire téléphonique Parc.doc');void(0)

18 II – Les Liens vers un fichier
2) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » (valable pour des contenus qui ne sont pas mis à jour trop souvent). créer un contenu WCM de type fichier. Vous trouverez la documentation dans le dossier Ressources Portail FIA sous services007/Fia021/Formation nationale Dans les power point FPP accès gestion de contenus FPP nouveau contenu FPP - 3 – fichier FPP finalisation création FPP finalisation publication Une fois celui-ci publié créer un contenu WCM de type « Création liste x éléments » Vous trouverez la documentation au même endroit que dans la a) L ’inconvénient est qu’une liste de fichier ne permet pas, comme un contenu libre, d’insérer du texte.

19 II – Les Liens vers un fichier
3) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » dans un contenu libre (valable pour des contenus qui ne sont pas mis à jour trop souvent). créer un contenu WCM de type "fichier" une fois le formulaire complété et le contenu à l'état "publié", revenir sur l'onglet "contenu" en mode édition

20 II – Les Liens vers un fichier
3) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » dans un contenu libre c) faire un clic droit sur le nom du fichier et choisir l'option "copier le raccourci". (cf ci-dessous)

21 II – Les Liens vers un fichier
3) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » dans un contenu libre d) Ensuite, modifier le lien récupéré, pour le rendre "relatif" pour que le fichier soit accessible au bon endroit (serveur de présentation, en mode anonyme) : Supprimer : => :444 de la racine de l'adresse => le my de myconnect => l'identifiant de l'URL généré au moment de sa récupération du contenu (voir diapo suivante)

22 II – Les Liens vers un fichier
3) Utiliser les contenus WCM de type « fichier » dans un contenu libre Exemple : devient e) Insérer ce lien comme lien hypertexte dans votre contenu libre.