X Mer Réunion X Internet le 25 novembre 2015 25/11/151.

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1 X Mer Réunion X Internet le 25 novembre 2015 25/11/151

2 Retour d’expérience d’X Mer Sommaire – X Mer en quelques mots – Tâches répétitives et temps de bénévoles – Les fonctionnalités qui méritent intérêt (gain de temps ou de qualité) Discussion 25/11/152

3 X Mer en quelques mots Un groupe X reconnu par l’AX, culturel puis professionnel Une association loi de 1901, Une page de groupe sur X.net avec annuaire ouvert à tous, Un blog, mémoire vivante et publique du groupe : http://x-mer.polytechnique.org http://x-mer.polytechnique.org Une dynamique de croissance et de visibilité, De 6 à 8 événements dont les participants disent qu’ils sont variés et de qualité, 30 à 130 participants, 300 participants exceptionnellement 25/11/153

4 Les tâches répétitives d’X Mer et la consommation de temps de bénévole Agrément d’un nouveau membre Consultation de l’annuaire Consultation d’un calendrier général des événements --- Saisie d’un événement Gestion des paiements-- Communication sur l’événement avec X.org- Communication sur l’événement avec les lettres- Invitations hors annuaire, hors coopération ----- Biographie des intervenants - Suivi des inscriptions et des paiements-- Edition d’une liste des participants incluant des externes----- Enregistrement et édition des bio-datas pour accès----- Usage du blog (hors vidéos)- Enregistrement de vidéos sur le blog --- Demandes d’assistance courante à X.org : bien traitées, des ratés rares 25/11/154

5 En résumé De bons outils pour réaliser des événements de taille modérée Si le nombre augmente, le temps passé monte très rapidement Il faut de toute façon consommer du temps pour avoir la qualité (ex : liste des participants avec fonction et organisation, compte-rendus, mises en ligne de fichiers vidéos ou audios) 25/11/155

6 Les fonctionnalités qui pourraient faire gagner du temps et/ou de la qualité Enregistrement par l’utilisateur de documents (biodatas, organisation, fonction, …) ou contributions (questions aux intervenants, forum …) à un événement Blog : mise en ligne de vidéos, interface d’accès direct aux fonctions d’X.net, ou en tout cas plus de proximité entre blog et les fonctions utilisateur Suivi à distance des événements où qu’ils se situent : un plus, vraiment, que le streaming vidéo ou autres solutions de diffusion Gestion de grands événements en coopération avec d’autres associations externes, donc impliquant des non X Actuellement en test : weezevent – Avantages : saisies de données d’inscription par formulaire paramétrable, gestion intégrée X/non X, différents tarifs, différents paiements – Inconvénient : coût 25/11/156