La BDES, quid est ? Base de données économiques et sociales

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1 La BDES, quid est ? Base de données économiques et sociales
Confidentiel – Auteur : Auriane LESTIENNE Plume d’Entreprises – Version 21/09/2015

2 Sommaire Il était une fois… alcuin La loi change, l’entreprise aussi Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité ? Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure Tous vos ajouts et modifications en un clic 1,2,3… Installez votre BDES 3 7 10 14 20 22

3 Il était une fois… alcuin

4 Alcuin d’hier… Il est des rencontres qui changent une vie, voire le monde Moine sur l’île d’Albion de retour de Rome, Alcuin croise Charles, roi des Francs, en l’an 781. Puits de science, Alcuin s’impose en tant que conseiller culturel et politique du futur empereur sacré en 800, plus connu sous le nom de Charlemagne. Chantre de la formation des clercs, il initie la réforme scolaire de Charlemagne. Réformateur et pédagogue dans l’âme, il signe près de 350 lettres et ouvrages

5 Et alcuin d’aujourd’hui
Editeur de solutions GRH centrées sur l’entreprise et ses talents Des solutions techniques inédites, innovantes et performantes au service du développement des compétences, piliers essentiels de l’entreprise Des logiciels respectueux des exigences légales, faciles d’utilisation et conçus dans une approche globale des métiers, pour une performance économique accrue Une expertise forte de 20 ans de pratique dans le domaine, renforcée par un investissement R&D audacieux pour une efficacité opérationnelle la meilleure possible Une connaissance pointue des besoins du marché pour des offres sans cesse enrichies et renouvelées

6 Un partenaire, expert juridique de l’entreprise
Parce que la loi et l’entreprise évoluent 50 avocats implantés à Paris, Toulouse, Sophia-Antipolis, Rennes, Versailles et Bamako Des solutions porteuses de sens pour l’entreprise et pour ses hommes Une veille juridique permanente pour anticiper les évolutions légales (lois Rebsamen, Macron, ect.)

7 La loi change, l’entreprise aussi

8 Articles L.2323-7-3 et L.2323-7-3 du Code du travail
Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé NOUVEAU : Une consultation annuelle du CE sur les orientations stratégiques de l’entreprise & un partage ambitieux de ses données économiques et sociales avec les IRP OBJECTIF : Changer le mode des relations entre élus et employeurs + participatif + prospectif + simple COMMENT ? Par la mise en place d’une Base de données économiques et sociales (BDES)

9 Articles L.2323-7-3 et L.2323-7-3 du Code du travail
Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé A QUI ? Aux membres CE, CCE, DP, CHSCT, DS de toutes les entreprises de plus de 50 salariés à compter du 14 juin 2015 QUOI ? Toutes les informations communiquées jusqu’alors de façon récurrente : bilan social, documents comptables et financiers, informations trimestrielles et semestrielles, informations stratégiques à conséquences économiques et sociales + Archives des 2 années précédentes (sous format Excel) + Année en cours (sous format texte) + Perspectives sur les 3 années à venir (sous format texte) QUAND ? En permanence, sous format papier ou depuis un accès sécurisé sur l’Intranet de l’entreprise

10 Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité?

11 Avec alcuin, votre dialogue social prend un temps d’avance
Visionnaire, alcuin est le premier à éditer une BDES de type évolutif : Lancement de la première BDES du marché dès le mois de mars 2014 Evolution continue de la BDES, adaptée à la réglementation et aux nouvelles pratiques (cf : Loi Rebsamen) Leader innovant, alcuin révolutionne la BDES Approche inédite et cohérente de la synergie entre GPEC, formation et BDES Création de la première BDES 100% digitalisée pour une vision globale et instantanée de l’entreprise Expert reconnu des grandes entreprises, alcuin sécurise le dialogue social Hébergement des données en France Confidentialité et traçabilité des documents

12 Une application adaptée aux PME
Une seule entité juridique, une BDES unique Solution clé-en-mains, évolutive et respectueuse de la loi Accompagnement à la prise en main de l’outil Saisie et/ou import des données intuitifs Indentification des données confidentielles Gestion des mandats, des profils et des informations communiquées par l’entreprise Quatre profils : administrateur, gestionnaire, valideur, IRP Optez pour la BDES, comme plus de 140 PME utilisatrices

13 Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure

14 Avec alcuin, tout s’accélère
Faites plus que respecter la loi : Présentation des 8 indicateurs réglementaires + Importation de données vivantes et exploitables + Extraction de rapports consolidés + Transparence des données Mettez le dialogue social au service de votre stratégie d’entreprise : Faire le choix de bien informer vos IRP, c’est assurer une plus grande compétitivité à votre entreprise

15 Votre BDES personnalisée
Des domaines, sous-domaines et indicateurs définis et communiqués en toute transparence

16 Une vision globale et transparente de vos données

17 Des droits d’accès limités et contrôlés
Une consultation réservée aux représentants du personnel et aux entités juridiques de votre entreprise, pour la seule durée de leur mandat

18 Des données sécurisées
Hébergées en FRANCE, vos données sont sous haute-protection Accès sécurisé avec un identifiant personnel valide en fonction du mandat Gestion des mandats pour les IRP Accès unique dans l’entreprise Possibilité de déterminer les domaines auxquels accèdent les gestionnaires Charte de confidentialité à la première connexion Plateforme d’hébergement certifiée ISO – PRA en option

19 Tous vos ajouts et modifications en un clic

20 Créez/Modifiez vos informations directement dans la BDES

21 Importez/Exportez vos éléments aisement

22 1,2,3… Installez votre BDES

23 Détendez-vous, alcuin s’occupe de tout
Une plateforme 100 % SaaS, disponible à partir de € Un déploiement en une semaine Un accompagnement pour la mise en place (création des structures, alimentation initiale) Des guides utilisateurs et des vidéos accessibles depuis l’application Un Comité Produit en charge de la veille règlementaire et des évolutions à venir

24 Rendez-vous sur notre site www.basededonneesunique.com